Options de réunion dans Microsoft Teams

Qui peut éviter la salle d’attente ?

Décidez qui participe directement aux réunions et qui doit attendre d’être laissé à l’entrée en utilisant la salle d’attente.

Si vous utilisez la salle d’attente, vous (et toute autre personne autorisée à admettre des personnes) verrez une liste de personnes dans la salle d’attente. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.

Utilisez la salle d’attente pour ajouter une autre couche de sécurité à votre réunion.

Gérez facilement des réunions plus importantes en permettant aux personnes d’organisations et de comptes approuvés de contourner la salle d’attente.

Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente

Activez le Personnes vous pouvez contourner le bouton bascule de la salle d’attente pour permettre à tous ceux qui rejoignent votre réunion par téléphone d’entrer sans attendre dans la salle d’attente.

Selon les stratégies définies par votre administrateur informatique, les personnes qui se connectent peuvent être placées temporairement dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’une personne de votre organisation ou d’une organisation approuvée rejoigne la réunion.

Appliquez ce paramètre dans les grandes réunions pour réduire le nombre de personnes qui attendent et gérer le hall d’attente plus facilement.

Qui peut admettre à partir de la salle d’attente

Choisissez les personnes autorisées à entrer dans votre événement à partir de la salle d’attente.

Par défaut, les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent admettre des personnes dans la salle d’attente.

Modifiez ce paramètre pour empêcher les présentateurs de gérer la salle d’attente et renforcer la sécurité des réunions.

Annoncez quand des personnes qui composent des appels rejoignent ou quittent.

Activez la case à cocher Annoncer lorsque des personnes qui composent un appel pour rejoindre ou quitter votre réunion pour recevoir des alertes lorsque des personnes qui appellent par téléphone rejoignent ou quittent votre réunion. Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.

Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez effectuer le suivi des participants à votre réunion et de ceux qui sont déjà partis.

Exiger que les participants non vérifiés vérifient leurs informations avant de rejoindre

Lorsque vous activez le bouton bascule Exiger que les participants non vérifiés vérifient leurs informations avant de rejoindre la réunion, les participants non vérifiés reçoivent un e-mail avec un code secret à usage unique qu’ils devront entrer pour rejoindre la réunion.

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez une vérification supplémentaire pour les participants à la réunion. Votre stratégie d’administration peut également affecter la façon dont les personnes rejoignent. Disponible dans Teams Premium.

Désactiver la copie et le transfert des conversations de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions

Dans Teams Premium, activez cette bascule pour empêcher les participants de copier et coller du contenu d’une conversation de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions.

Lorsque cette option est activée, cliquez avec le bouton droit pour copier. Ctrl + C, Transférer le message, Partager dans Outlook et Copier le lien ne sont pas disponibles pour les sous-titres en direct, la transcription et le contenu récapitule à l’intérieur de Teams. Ce paramètre ne s’applique pas aux scénarios en dehors de Teams (par exemple, les transcriptions dans Stream).

Cela n’empêche pas l’utilisation de la capture d’écran ou de logiciels tiers.

Activez ce bouton bascule pour protéger les informations sensibles envoyées dans une conversation de réunion, affichées dans des sous-titres en direct et transcrites.

Chiffrement de bout en bout

Le chiffrement de bout en bout est disponible dans Teams Premium pour protéger les informations de réunion sensibles.

Activez le bouton bascule Chiffrement de bout en bout pour chiffrer les données de réunion à leur origine et les déchiffrer à leur destination.

Utilisez le chiffrement de bout en bout pour une couche de sécurité supplémentaire pendant les réunions hautement confidentielles.

Appliquer un filigrane au contenu partagé

Lorsque vous activez le bouton bascule Appliquer un filigrane au contenu partagé, disponible dans Teams Premium, chaque participant à la réunion voit un filigrane avec son nom et son adresse e-mail castés dans le contenu visuel partagé.

Appliquez un filigrane aux réunions hautement sensibles pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire et dissuader les participants de partager des captures d’écran non autorisées.

Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde

Lorsque vous activez l’option Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde, disponible dans Teams Premium, tout le monde voit un filigrane avec son nom et son adresse e-mail castés dans tous les flux vidéo.

Appliquer un filigrane sur les flux vidéo des personnes pour protéger les informations partagées via la caméra (tableaux blancs physiques, documents, etc.)

Choisir des co-organisateurs

Après avoir invité des personnes à votre réunion, ajoutez des co-organisateurs pour leur donner la plupart des fonctionnalités d’organisateur.

Ajoutez des co-organisateurs pour obtenir de l’aide supplémentaire sur la gestion de la réunion, de la salle d’attente et des salles pour petits groupes.

Qui peut présenter

ConsultezRôles dans une réunion Teams pour plus d’informations sur la sélection des présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion.

Désignez des présentateurs avant et pendant votre réunion pour que votre réunion reste concentrée et sur la bonne voie.

Activer l’interprétation de la langue

Activez le bouton bascule Activer l’interprétation de la langue pour ajouter un interprète professionnel à votre réunion qui peut traduire instantanément la langue de l’orateur en une autre en temps réel.

Briser la barrière de la langue dans les réunions multilingues avec l’interprétation de la langue.

Gérer ce que les participants peuvent voir

Spécifiez les présentateurs et activez le bouton bascule Gérer ce que les participants voient pour afficher uniquement le contenu partagé et les personnes que vous affichez à l’écran.

Cette option limite l’utilisation du micro et de la caméra des participants.

Utilisez ce paramètre pour garder votre réunion sur la bonne voie, professionnelle et sans distractions.

RTMP - Dans

Dans Teams Premium, activez le bouton bascule RTMP – In pour produire une réunion directement à partir d’un encodeur matériel ou logiciel externe.

Pour en savoir plus, consultez Utiliser RTMP-In dans Microsoft Teams.

Utilisez RTMP - Dans lorsque vous souhaitez diffuser en continu des éléments multimédias en direct ou préenregistrés de haute qualité pendant une réunion ou un événement Teams.

Activer la salle verte

La salle verte permet aux organisateurs et aux présentateurs de participer à un événement pendant que les participants attendent dans la salle d’attente.

Utilisez la salle verte pour préparer un événement avant la présence des participants. Testez votre audio et vidéo, votre contenu partagé et bien plus encore.

Autoriser le micro pour les participants

Activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le micro pour les participants pour modifier les autorisations du micro des participants.

Utilisez ce paramètre pour gérer la discussion des participants pendant une réunion.

Autoriser la caméra pour les participants

Activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser la caméra pour les participants pour modifier les autorisations de la caméra des participants.

Désactivez ce paramètre pour garder le focus sur le contenu partagé et les présentateurs pendant une réunion et encourager la participation des participants.

Conversation de réunion

Modifiez ce paramètre pour permettre aux participants de discuter à tout moment, pendant une réunion uniquement ou pas du tout.

Par défaut, toute personne invitée à une réunion peut participer à la conversation de réunion avant, pendant et après la réunion.

Modifiez ce paramètre pour limiter ou ouvrir la discussion des participants pendant une réunion ou un événement.

Q&R

Activez Q&R pour permettre aux participants de poser des questions, de publier des réponses et de publier anonymement pendant une réunion. Q&A peut être modélisé ou modéré par les co-organisateurs de la réunion.

Utilisez Q&R pour rendre les événements de grande envergure plus interactifs et plus attrayants pour les participants. Recevez et répondez aux questions des personnes en temps réel.

Autoriser les réactions

Par défaut, les participants peuvent envoyer des réactions en direct pendant une réunion pour exprimer ce qu’ils pensent de ce qui est partagé.

Désactivez le bouton bascule Autoriser les réactions dans les grandes réunions pour limiter les distractions ou conserver l’enregistrement de la réunion libre des fenêtres contextuelles de réaction.

Permettre aux utilisateurs de modifier leur nom d’affichage

Activez le bouton bascule Permettre aux utilisateurs de modifier leur nom d’affichage pour permettre aux participants de modifier leur nom d’affichage pendant une réunion.

Activez ce paramètre pour donner aux participants plus de discrétion sur la façon dont ils souhaitent être présentés dans une réunion.

Masquer les noms des participants

Activez le bouton bascule Masquer les noms des participants pour garder les participants anonymes entre eux. Seuls les organisateurs, les présentateurs et les applications ont accès aux noms des participants.

Pour utiliser ce paramètre, commencez par rendre les personnes présentateurs avant la réunion. Ensuite, activez le bouton bascule Masquer les noms des participants avant le début de la réunion.

Utilisez ce paramètre pour garantir la confidentialité des participants pendant une réunion ou un événement.

Autoriser le rapport de présence

Les rapports de présence contiennent des détails sur la participation aux réunions, notamment la durée du séjour des participants et la durée de votre réunion, et bien plus encore.

Activez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence pour générer, afficher et télécharger les rapports de présence.

Utilisez les rapports de présence pour obtenir plus d’informations sur les comportements de votre réunion et des participants.

Enregistrer et transcrire automatiquement

Activez le bouton bascule Enregistrer et transcrire automatiquement pour enregistrer et transcrire votre réunion dès qu’elle démarre.

Appy ce paramètre pour vous assurer que toute votre réunion est enregistrée et transcrite à partir du moment où elle commence jusqu’à sa fin ou vous arrêtez l’enregistrement et la transcription.

Qui peut enregistrer et transcrire

Dans Teams Premium, choisissez d’autoriser les présentateurs à enregistrer et à transcrire une réunion en plus des organisateurs et co-organisateurs.

Utilisez ce paramètre pour gérer les personnes autorisées à démarrer et à être propriétaires de l’enregistrement. Quiconque commence un enregistrement de réunion est propriétaire de l’enregistrement et peut le supprimer ultérieurement.

Activer la reconnaissance vocale multilingue

Activez le bouton bascule Activer la reconnaissance vocale multilingue pour permettre à tout le monde d’être compris dans leur langue parlée.

Pour la transcription et légende précision, assurez-vous que chaque personne définit sa langue parlée correcte.

Utilisez ce paramètre pendant les réunions et les événements où les personnes parlent plusieurs langues pour vous assurer que tout le monde se comprend.

Autoriser Copilot

Choisissez quand autoriser Copilot pendant une réunion ou un événement en sélectionnant une option dans le menu déroulant Autoriser Copilot .

Si vous choisissez Uniquement pendant la réunion, Copilot peut travailler sans activer la transcription. Si vous activez la transcription, Copilot peut toujours être utilisé après la réunion.

Modifiez ce paramètre pour limiter ou développer le moment où Copilot est utilisé pour une réunion.

Notes générées par l’IA

Activez le bouton bascule des notes générées par l’IA pour générer automatiquement des notes pendant une réunion.

Utilisez ce paramètre pour revenir facilement aux points forts de réunion importants, tels que les points de discussion, les tâches attribuées, etc.

Fournir des sous-titres CART

Activez le bouton bascule Fournir des sous-titres CART pour utiliser les sous-titres CART (Communication Access Real-Time Translation) pendant une réunion.

Les légendes CART sont générées par un sous-titrage CART formé qui écoute et traduit instantanément la parole en texte.

Utilisez des légendes CART pour fournir des sous-titres traduits avec précision et rendre votre réunion plus accessible et inclusive.