Pour afficher les options d’utilisation d’Outlook, sélectionnezOptions> de fichier>avancées. Les options sont classées par courrier, Calendrier, Groupes, People, etc.
Volets Outlook
Personnaliser les volets Outlook
- Sélectionnez Navigation pour choisir le nombre d’éléments affichés dans la barre de navigation en bas de la fenêtre Outlook. Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des éléments dans le volet de navigation en sélectionnant un élément sous Afficher dans cet ordre , puis en sélectionnant Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas. (Ce bouton de navigation n’est pas visible si l’option Afficher les applications dans Outlook est sélectionnée.)
- Sélectionnez le volet de lecture pour spécifier quand un nouvel élément de courrier est marqué comme lu. Pour plus d’informations, accédez à Marquer un message comme lu ou non lu.
- Sélectionnez Afficher les applications dans Outlook pour placer la barre de navigation sur le bord gauche de la fenêtre Outlook (plutôt que dans le coin inférieur gauche traditionnel de la fenêtre). Ce positionnement permet à Outlook de se connecter à davantage d’applications, telles que OneDrive, Word, Microsoft Loop et Viva Engage.
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Démarrer et quitter Outlook
Démarrez Outlook dans ce dossier Sélectionnez Parcourir pour choisir le dossier que vous souhaitez ouvrir au démarrage d’Outlook.
Vider les dossiers Éléments supprimés en quittant Outlook Sélectionnez cette option pour vider automatiquement vos dossiers Éléments supprimés chaque fois que vous fermez Outlook.
Remarque
Lorsque le dossier Éléments supprimés est vidé, tous les éléments de ce dossier sont définitivement supprimés.
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Préférences de fichier et de navigateur
Ouvrez les fichiers Word, Excel et PowerPoint à l’aide de Sélectionnez cette option pour choisir si vous souhaitez que les liens vers les fichiers Microsoft 365 soient ouverts dans une application de navigateur ou dans une application de bureau.
Ouvrir des liens hypertexte à partir d’Outlook dans Sélectionnez cette option pour choisir si les liens sur lesquels vous cliquez dans Outlook sont ouverts, Microsoft Edge ou dans votre navigateur par défaut.
archivage automatique
Réduire la taille de la boîte aux lettres en supprimant ou en déplaçant les anciens éléments vers un fichier de données d’archivage Sélectionnez Paramètres d’archivage automatique pour personnaliser les paramètres d’archivage automatique. Pour plus d’informations, accédez automatiquement à Archive les éléments plus anciens.
Il est possible que l’option Archivage automatique ne soit pas visible si votre organisation dispose d’une stratégie de rétention des messages électroniques qui remplace l’archivage automatique.
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Rappels
Afficher les rappels Activez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver les rappels de réunion ou de rendez-vous dans Outlook.
Jouer un rappel sonore Sélectionnez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver les rappels sonores. Sélectionnez Parcourir pour remplacer le son de rappel par défaut (reminder.wav) par un fichier audio personnalisé sur votre ordinateur.
Afficher les rappels au-dessus d’autres fenêtres Activez cette option pour qu’Outlook affiche la fenêtre de rappel au-dessus des autres programmes dans lesquels vous travaillez. (Outlook 365 uniquement)
Ignorer automatiquement les rappels d’événements de calendrier passés Activez cette option si vous ne souhaitez pas recevoir de rappels pour des événements passés. Par exemple, si vous êtes absent du bureau pendant trois jours, vous ne souhaiterez peut-être pas revenir pour recevoir des rappels pour les réunions qui ont eu lieu pendant votre absence.
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Exporter
Exporter des informations Outlook dans un fichier en vue d’une utilisation dans d’autres programmes Sélectionnez Exporter pour ouvrir l’Assistant Importation et exportation afin de transférer des messages, un calendrier, des tâches ou des contacts vers Outlook sur un autre ordinateur ou pour effectuer une sauvegarde de fichier de données Outlook (.pst). Pour plus d’informations sur l’exportation d’éléments Outlook, accédez à Exporter ou sauvegarder des messages, calendrier, tâches et contacts.
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flux RSS
Tout flux RSS mis à jour apparaît comme nouveau Activez cette option pour marquer les éléments des flux RSS comme nouveaux chaque fois qu’ils sont mis à jour.
Synchroniser les flux RSS avec la liste des flux communs (CFL) dans Windows Activez cette option pour afficher et gérer la même liste d’abonnements aux flux RSS dans Internet Explorer et Outlook. Pour plus d’informations, consultez Afficher les mêmes flux RSS dans Internet Explorer et Outlook.
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Envoyer et recevoir
Définir les paramètres d’envoi et de réception pour les éléments entrants et sortants Sélectionnez Envoyer/Recevoir pour créer, modifier ou supprimer des groupes d’envoi/réception. Pour plus d’informations, consultez Pourquoi utiliser des groupes d’envoi/réception ?
Envoyer immédiatement une fois connecté Activez cette option pour vous assurer que les messages rédigés lorsque vous travaillez en mode hors connexion sont envoyés par Outlook dès que vous êtes de nouveau en ligne.
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Développeurs
Configurer des options de formulaires personnalisés avancés Sélectionnez Formulaires personnalisés pour définir des options avancées pour les formulaires personnalisés. Pour plus d’informations, accédez à Personnalisation des formulaires Outlook.
Afficher les erreurs du complément d’interface utilisateur Par défaut, si un complément tente de manipuler l’interface utilisateur d’Outlook et échoue, Outlook n’affiche pas de message d’erreur. Vous pouvez sélectionner cette option pour qu’Outlook affiche des messages pour les erreurs de complément liées à l’interface utilisateur.
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Autre
Définir la catégorie Clic rapide Sélectionnez Clic rapide pour définir la catégorie par défaut à attribuer lorsque vous cliquez sur la colonne Catégories.
Demander une confirmation avant la suppression définitive d’éléments Sélectionnez cette option pour qu’Outlook vous demande de confirmer avant de supprimer définitivement un élément.
Autorisez l’analyse des e-mails envoyés pour identifier les personnes auxquelles vous envoyez fréquemment des e-mails et les sujets que vous abordez fréquemment, et chargez ces informations dans SharePoint Server par défaut Activez ou désactivez cette option pour déterminer si votre activité dans Outlook est analysée pour des suggestions de collègues et de mots clés (fonctionnalité conçue pour vous aider à communiquer plus rapidement avec les personnes et les informations de votre organisation).
Activer la journalisation de résolution des problèmes (nécessite le redémarrage d’Outlook) Activez cette option pour activer la journalisation de certaines fonctionnalités Outlook afin de créer des journaux utiles pour le personnel de support technique qui s’efforce de résoudre des problèmes. Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce que l’option Activer la journalisation (dépannage) ?
Migrer des planifications de groupe à partir d’une version antérieure de Microsoft Outlook Sélectionnez Sélectionner un dossier pour choisir un dossier lors de la migration de planifications de groupe à partir d’une autre version d’Outlook.
Utiliser des animations lors du développement de conversations et de groupes Par défaut, Outlook affiche une brève animation lors du développement de conversations de messages ou de groupes. Désactivez cette option pour désactiver cet effet d’animation.
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