Organiser un événement en direct avec la mairie Teams

Viva Engage événements en direct rassemblent les communautés, ce qui permet aux dirigeants de partager la stratégie et la culture tout en aidant les employés à se connecter, à réseauter et à échanger des idées. Les participants peuvent participer à partir de leur ordinateur ou appareil mobile. Les discussions intégrées maintiennent la conversation active avant, pendant et après l’assemblée générale. Microsoft Teams alimente le streaming et l’enregistrement, avec des enregistrements disponibles pour la lecture après l’événement. 

Les événements en direct avec l’hôtel de ville Teams sur Engage prendre en charge jusqu’à 10 co-organisateurs. Vous aurez besoin d’une licence Teams Premium pour les événements de plus de 10 000 participants. Le programme Leap (Live Event Assistance Program) de Microsoft 365 peut vous aider à vous familiariser avec la configuration et l’exécution des assemblées. Le programme LEAP est également disponible pendant l’événement pour vous aider en cas de questions ou de problèmes. Pour plus d’informations sur le programme LEAP, consultez Programme d’assistance aux événements en direct Microsoft 365. Pour plus de 20 000 participants, l’utilisation du programme LEAP est requise.  

Les administrateurs de la communauté peuvent désormais créer Viva Engage événements en direct dans les communautés avec l’expérience améliorée de l’hôtel de ville Teams. Il combine des fonctionnalités d’événements en direct Teams familières avec de nouvelles fonctionnalités pour la livraison d’événements de grande qualité à grande échelle. 

1. Pour commencer, sélectionnez Créer un événement dans le volet droit sous l’onglet Événements ou Conversation . 

2. Sélectionnez Nouveau (mairie Teams) comme option de diffusion, puis sélectionnez Suivant.

   

3. Entrez le nom de l’événement, les heures de début et de fin de l’événement, ainsi qu’une description. L’heure de l’événement utilise automatiquement le fuseau horaire de votre navigateur, de sorte que tout le monde la voit dans sa propre heure locale.

4. Les paramètres de la communauté déterminent la visibilité des événements :

   1. Les événements en direct dans les communautés publiques sont visibles par tous les membres du organization.

   2. Les événements en direct dans les communautés privées ne sont visibles que par les membres de la communauté. 

      Remarque : Si vous modifiez les paramètres de votre communauté après avoir créé un événement, nous vous recommandons de supprimer l’événement et d’en créer un nouveau pour vous assurer que les paramètres de confidentialité corrects sont appliqués.

   

5. Les co-organisateurs peuvent gérer l’événement, mais ne peuvent pas modifier les détails de l’événement. Les présentateurs peuvent être n’importe qui dans votre organization. Ils peuvent présenter leur écran et partager la voix et la vidéo pendant l’événement.

6. Spécifiez les paramètres d’événement de l’hôtel de ville :

   Remarque : Les administrateurs doivent utiliser des stratégies de réunion pour activer RTMP-in pour les organisateurs d’événements , comme indiqué ici.

   1. RTMP-in : Vous avez deux choix pour produire des événements en direct :

      1. Utiliser Microsoft Teams (RTMP-in désactivé) : pour la production directement dans Microsoft Teams, utilisez cette option. 

      2. Utiliser une application ou un appareil externe (RTMP-in activé). Pour la production à l’aide d’une application ou d’un appareil externe.

   2. En faire un événement de test : dans ce cas, un événement de test n’est pas visible ou promu aux participants lorsqu’il est mis en ligne. Une fois que vous l’avez créé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres de l’événement de test.

   3. Q&R : Activé par défaut et peut être mis à jour avant, pendant ou après l’événement. Si vous désactivez Q&R, les participants n’auront pas de fenêtre d’éditeur, mais les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent toujours publier dans le flux. Les postes existants seront visibles par tout le monde et peuvent être engagés avec.

7. Sélectionnez Créer pour publier l’événement.