L’onglet Ouvrir du menu Fichier affiche la liste des fichiers que vous avez récemment ouverts, ainsi que des liens vers des emplacements où vous stockez généralement des fichiers.
La liste Récent affiche les fichiers que vous avez ouverts récemment à partir de vos appareils. Si cette liste devient difficile à gérer, vous pouvez en supprimer des fichiers. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Supprimer de la liste. Vous pouvez apporter d’autres modifications à la liste Récent. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la liste des derniers fichiers utilisés. Si vous n’utilisez pas la liste des fichiers récents et que vous préférez accéder directement aux dossiers de navigation, utilisez Ctrl+F12 pour ouvrir directement la boîte de dialogue Ouvrir .
Pour accéder aux fichiers à partir de vos groupes Microsoft 365 ou bibliothèques de documents SharePoint Online, cliquez sur Afficher plus sous Accès rapide dans le volet de navigation gauche. Cela affiche une liste de vos groupes et sites fréquemment sélectionnés. Choisissez-en un et accédez au fichier que vous souhaitez ouvrir.
Double-cliquez sur Ce PC pour accéder aux fichiers locaux, y compris les lecteurs flash amovibles. Vous pouvez également sélectionner l’un des emplacements auxquels vos comptes vous permettent d’accéder, vous connecter si nécessaire, puis ouvrir le fichier souhaité. Pour ajouter un nouvel emplacement, sélectionnez Ajouter un emplacement.
Conseil : Si vous souhaitez ignorer l'> Ouvrir et toujours utiliser la boîte de dialogue Ouvrir, procédez comme suit : SélectionnezOptions de > de fichiers > Enregistrer, puis sélectionnez la zone Ne pas afficher le backstage lors de l’ouverture ou de l’enregistrement des fichiers case activée. Ensuite, fermez et rouvrez n’importe quelle application Office. Notez que cette modification affecte uniquement ce que vous voyez lorsque vous appuyez sur Ctrl+O pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir Files.
Rechercher votre fichier
Pour rechercher un document sur votre ordinateur, mais vous ne savez pas où il se trouve, utilisez la recherche. Sélectionnez Parcourir en bas de la liste des emplacements à gauche. Dans la boîte de dialogue Ouvrir s’affiche, tapez un nom de fichier entier ou partiel, ou du texte qui peut se trouver dans le fichier dans la zone De recherche en haut à droite, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez faire votre choix dans la liste des documents correspondants qui apparaît.
Voir aussi
Sur le Mac, sélectionnez le menu Fichier , puis Ouvrez (ou appuyez sur ⌘+O) pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir le fichier.
Pour accéder aux fichiers à partir de vos groupes Microsoft 365 ou bibliothèques de documents SharePoint Online, sélectionnez le lien Sites - Votre entreprise . Vous recevrez une liste de vos groupes et sites fréquemment sélectionnés. Choisissez celui que vous voulez et accédez au fichier que vous voulez ouvrir.
Double-cliquez sur Sur mon Mac pour accéder aux fichiers locaux, y compris ceux stockés sur le bureau ou sur les lecteurs flash amovibles.
La liste Récent affiche les fichiers que vous avez ouverts récemment à partir de vos appareils. Vous pouvez appuyer sur ctrl + cliquer sur un fichier et obtenir les options Ouvrir, Réparer, Partager, Copier le chemin, Renommer ou Supprimer des fichiers.
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