Ouvrir des fichiers à partir du menu Fichier

L’onglet Ouvrir du menu Fichier affiche la liste des fichiers que vous avez ouverts récemment et inclut des liens vers les emplacements où vous stockez habituellement des fichiers.

Ouvrir un emplacement dans Word 2013

La liste Récent affiche les fichiers que vous avez ouverts récemment à partir de vos appareils. Si cette liste est complexe, vous pouvez supprimer des fichiers de celle-ci. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Supprimer de la liste. Vous pouvez apporter d’autres modifications à la liste Récent. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la liste des derniers fichiers utilisés. Si vous n’utilisez pas la liste des fichiers récents et que vous préférez parcourir les dossiers directement, utilisez Ctrl+F12 pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir directement.

Pour accéder à des fichiers à partir de vos groupes de Microsoft 365 ou des bibliothèques de documents SharePoint Online, cliquez sur le lien sites- votre entreprise . Vous recevrez une liste de vos groupes et sites fréquemment sélectionnés. Choisissez celui que vous voulez et accédez au fichier que vous voulez ouvrir.

Double-cliquez sur ordinateur pour accéder aux fichiers locaux, y compris les lecteurs flash amovibles. Vous pouvez également sélectionner l’un des emplacements à partir desquels votre compte vous permet de vous connecter, si nécessaire, puis d’ouvrir le fichier de votre choix. Pour ajouter un nouvel emplacement, cliquez sur Ajouter un emplacement.

Conseil : Si vous souhaitez éviter les > d' ouverture de fichier et toujours utiliser la boîte de dialogue ouvrir , procédez comme suit : sélectionnez fichier > options > Enregistrer, puis activez la case à cocher ne pas afficher le mode Backstage lors de l’ouverture ou de l’enregistrement des fichiers . Ensuite, fermez et rouvrez n’importe quelle application Office. Notez que ce changement affecte uniquement ce que vous voyez lorsque vous appuyez sur CTRL + O pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers.

Rechercher votre fichier

Si vous avez un document sur votre ordinateur, mais que vous ne savez pas exactement dans quel dossier il est enregistré, vous pouvez le retrouver dès lors que vous connaissez au moins une partie du nom ou du texte qui se trouve dans le document. Cliquez sur le bouton Parcourir en bas de la liste des emplacements sur la gauche. Lorsque la boîte de dialogue Ouvrir apparaît, tapez le texte que vous voulez rechercher dans la zone Rechercher en haut à droite, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez faire votre choix dans la liste des documents correspondants qui apparaît.

Voir aussi

Sur Mac, le menu fichier , puis l’option ouvrir (ou en appuyant simplement sur cmd + O) vous permet d’accéder à la boîte de dialogue Ouvrir.

Boîte de dialogue Ouvrir dans Microsoft Word pour Mac pour Office 365

Remarque : Dans Office 2016 pour Mac, il est possible que vous deviez cliquer sur le bouton emplacements en ligne pour accéder à cette boîte de dialogue.

Pour accéder à des fichiers à partir de vos groupes de Microsoft 365 ou des bibliothèques de documents SharePoint Online, cliquez sur le lien sites- votre entreprise . Vous recevrez une liste de vos groupes et sites fréquemment sélectionnés. Choisissez celui que vous voulez et accédez au fichier que vous voulez ouvrir.

Double-cliquez sur mon Mac pour accéder à des fichiers locaux, y compris des lecteurs flash amovibles.

Pour ajouter un nouvel emplacement, cliquez sur Ajouter un emplacement.

La liste récent montre les fichiers que vous avez ouverts récemment sur l’un de vos appareils. Si cette liste est complexe, vous pouvez supprimer des fichiers de celle-ci. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis de choisir supprimer de récent. Si vous avez un fichier que vous voulez toujours voir apparaître dans cette liste, quelle que soit la méthode utilisée récemment, placez le pointeur sur ce fichier, puis sélectionnez l’icône d’épingle à droite pour l’épingler à la liste. Cliquez de nouveau sur le code confidentiel pour le détacher lorsque vous ne souhaitez plus qu’il reste permanent dans la liste.

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