Ouvrir et fermer des fichiers de données Outlook (.pst)

Si vous disposez d’un Fichier de données Outlook (.pst) qui n’apparaît pas dans le Volet de navigation, vous pouvez l’ajouter afin de pouvoir utiliser les éléments qu’il contient.

1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.

   

2. Sous l’onglet Fichiers de données, cliquez sur Ajouter.

3. Cliquez sur le fichier Fichier de données Outlook (.pst) que vous voulez ouvrir, puis sur OK.

Les fichiers de type Fichier de données Outlook (.pst) créé dans Outlook 2010 sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files. Si vous utilisez Windows XP, ces fichiers sont créés dans le dossier Mes documents\Outlook Files.

Les fichiers créés dans les versions précédentes d’Outlook sont enregistrés ailleurs dans un dossier masqué.

• Windows 7 et Windows Vista
  lecteur:\Utilisateurs\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook

• Windows XP
  lecteur:\Documents and Paramètres\user\Local Paramètres\Application Data\Microsoft\Outlook

Le nom de fichier que vous spécifiez pour un Fichier de données Outlook (.pst) apparaît dans le volet de navigation. Avant Outlook 2010, le nom d’affichage par défaut des fichiers de type Fichier de données Outlook (.pst) était Dossiers personnels. Cela peut être déroutant si vous utilisez plusieurs fichiers de données Outlook (.pst) créés dans des versions antérieures d’Outlook. Il est donc recommandé d’utiliser un nom d’affichage explicite pour chaque Fichier de données Outlook (.pst).

1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.

2. Sous l’onglet Fichiers de données, cliquez sur le fichier Fichier de données Outlook (.pst) > Paramètres.

3. Dans le champ Nom, entrez un nom descriptif pour le Fichier de données Outlook (.pst).

   

   Remarque : La modification du nom d’affichage n’a pas pour effet de renommer le fichier. Seul le nom apparaissant dans le volet de navigation est modifié.

Lorsque vous n’avez plus besoin d’accéder fréquemment à un Fichier de données Outlook (.pst), vous pouvez fermer le fichier. Si un fichier fermé n’apparaît plus dans le volet de navigation, il n’est pas supprimé de l’ordinateur pour autant.

• Cliquez avec le bouton droit sur le nom du Fichier de données Outlook (.pst) à supprimer du volet de navigation, puis cliquez sur Fermer nom.

  

Si vous avez créé un fichier .pst qui n’apparaît pas dans le volet de navigation, ajoutez le fichier .pst dans Outlook afin de pouvoir utiliser les éléments qu’il contient.

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.

2. Cliquez sur le fichier .pst que vous souhaitez ouvrir, puis sur OK.

   Remarque : Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la Liste des dossiers. Pour afficher la Liste des dossiers, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.

La section suivante indique les emplacements où les fichiers de données Outlook sont enregistrés sur votre ordinateur. Certains dossiers peuvent être masqués. Pour les afficher, effectuez l’une des opérations suivantes :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration.

2. Cliquez sur Options des dossiers.

   

3. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur l’option Afficher les fichiers et les dossiers masqués.

Emplacements des fichiers dans Windows Vista

Fichiers de données Outlook (.pst)    lecteur:\Utilisateur \nom d’utilisateur\Local Paramètres\Application Data\Microsoft\Outlook

Fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost)    lecteur:\Utilisateur \nom d’utilisateur\Local Paramètres\Application Data\Microsoft\Outlook

Emplacements des fichiers dans Windows XP

Fichiers de données Outlook (.pst)    lecteur:\Documents and Settings\utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost)    lecteur:\Documents and Settings\utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Gardez les points suivants à l’esprit :

• Vous pouvez enregistrer, copier ou déplacer un fichier de données (autre que celui utilisé comme emplacement de remise par défaut) vers un autre emplacement sur votre disque dur ou sur un partage réseau. N’oubliez pas que, pour ouvrir un fichier de dossiers personnels (.pst) à partir d’un partage réseau, vous devez disposer d’autorisations de lecture ou d’écriture sur ce fichier.

• Si vous devez accéder à un fichier de données stocké sur un partage réseau ou sur un autre ordinateur, fermez tout programme utilisant ce fichier. Un fichier de données n’est accessible qu’à un seul utilisateur ou programme à la fois.

• Le fichier de données .pst ne reconnaît pas en charge les supports en lecture seule, tels que des CD ou DVD.

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vos courriers électroniques, votre calendrier, vos contacts et autres éléments sont généralement remis à/stockés dans votre boîte aux lettres sur le serveur. Lorsque vous installez Outlook sur un nouvel ordinateur et configurez un compte Exchange, vous disposez à nouveau de tous vos éléments sur le serveur. Les informations restantes de cet article ne s’appliquent pas à vous, sauf si vous avez archivé des fichiers de données locaux ou spécifié que vos courriers électroniques Exchange doivent être remis à un fichier de données local.

Si vous utilisez un compte de courrier POP3, qui est l’un des types de comptes de courrier personnels les plus courants, vos courriers électroniques sont téléchargés sur votre ordinateur à partir de votre serveur de courrier POP3 chez votre fournisseur de services Internet (ISP), puis remis et stockés localement dans un fichier de dossiers personnels (.pst) nommé Outlook.pst (nom du fichier de données par défaut). Outlook.pst est stocké dans le dossier lecteur:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Vous pouvez déplacer tout fichier .pst Outlook vers n’importe quel emplacement sur votre ordinateur. Par exemple, certaines personnes aiment conserver leurs fichiers de données Outlook sur le lecteur D ou sous Mes Documents pour faciliter la création de fichiers de sauvegarde.

Avant de déplacer votre fichier .pst, vous pouvez modifier son nom d’affichage dans les dossiers personnels afin de le rendre plus explicite. La modification du nom vous permet de faire la distinction entre différents fichiers de données Outlook si vous utilisez plusieurs fichiers .pst.

1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Dossiers personnels, puis cliquez sur Propriétés pour « Dossiers personnels ».

   

   Dans Courrier, Dossiers personnels est toujours un dossier de niveau supérieur dans le volet de navigation.

   

2. Cliquez sur Options avancées.

3. Dans la zone de texte Nom, tapez un nom explicite pour vous, par exemple données Outlook de Marie.

   

4. Cliquez sur OK à deux reprises.

Vous pouvez à présent commencer à déplacer des fichiers de données Outlook vers un autre emplacement sur votre ordinateur.

1. Dans Outlook, notez l’emplacement et le nom du fichier.

   • Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Dossiers personnels ou sur le nom de votre fichier .pst, puis cliquez sur Propriétés de « Nom de dossier ».

   • Cliquez sur Options avancées.

   • Dans la zone de texte Nom de fichier, notez le chemin d’accès complet et le nom du fichier .pst.

2. Quittez Outlook, puis déplacez le fichier.

   • Utilisez l’Explorateur Windows pour copier chaque fichier .pst de son emplacement par défaut dans le dossier lecteur:\Documents and Settings\utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook vers un dossier de votre choix sur votre ordinateur.

     Remarques : L’emplacement par défaut est un dossier masqué. Pour accéder à ce dossier dans l’Explorateur Windows, vous devez activer l’affichage des dossiers masqués.

     • Dans l’Explorateur Windows, dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers.

     • Sous l’onglet Affichage, sous Paramètres avancés, Fichiers et dossiers, Fichiers et dossiers masqués, cliquez sur Afficher les fichiers et dossiers masqués.

     • Si vous souhaitez voir toutes les extensions de nom de fichier, sous Fichiers et dossiers, désactivez la case à cocher Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu.

       Les dossiers masqués sont grisés pour indiquer qu’il ne s’agit pas de dossiers classiques.

3. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis sur Courrier.

   Remarque : Si vous utilisez le mode d’affichage classique du Panneau de configuration, double-cliquez sur Courrier.

4. Cliquez sur Afficher les profils, puis sélectionnez le profil contenant le fichier .pst.

5. Cliquez sur Propriétés, puis sur Fichiers de données.

6. Sélectionnez le fichier de données dans la liste, puis cliquez sur Paramètres.

7. Quand un message s’affiche, indiquant que le fichier de données est introuvable dans l’ancien emplacement, cliquez sur OK.

8. Accédez au nouvel emplacement du dossier, sélectionnez le fichier de données, puis cliquez sur Ouvrir.

9. Cliquez sur OK, puis sur Fermer à deux reprises.

10. Cliquez sur OK, puis redémarrez Outlook.

Si vous travaillez en mode hors connexion avec Outlook ou utilisez Exchange avec le mode Exchange mis en cache, vous pouvez modifier l’emplacement du fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost) en le déplaçant vers un autre dossier ou un lecteur de disque dur.

1. Quittez Outlook.

2. Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

3. Double-cliquez sur Courrier, puis cliquez sur Comptes de courrier.

4. Cliquez sur Afficher les profils, puis sélectionnez le profil contenant le fichier .pst.

5. Cliquez sur Propriétés, puis sur Fichiers de données.

6. Sélectionnez le compte Exchange, puis cliquez sur Paramètres.

7. Sous l’onglet Options avancées, désactivez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache.

   Remarque : Lorsque vous voyez le message Vous devez redémarrer Outlook pour que ces modifications soient prises en compte, cliquez sur OK.

8. Cliquez sur Paramètres, puis, sous l’onglet Avancés, cliquez sur Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion.

9. Cliquez sur Désactiver l’utilisation en mode hors connexion, puis sélectionnez Oui dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

10. Cliquez sur Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion.

11. Cliquez sur Parcourir, accédez à l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier .ost, entrez un nom dans le champ Nom de fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

12. Cliquez sur OK, puis activez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache.

13. Cliquez sur OK. Lorsque vous voyez le message Vous devez redémarrer Outlook pour que ces modifications soient prises en compte, cliquez sur OK.

14. Cliquez sur Fermer.

    Lors du démarrage suivant d’Outlook, le nouveau fichier .ost est synchronisé avec votre boîte aux lettres sur le serveur exécutant Exchange.

Il n’existe actuellement aucun moyen de protéger par mot de passe Outlook lors du démarrage, ou de verrouiller Outlook si vous devez vous écarter rapidement de votre ordinateur, autre que d’utiliser votre mot de passe de connexion Microsoft ou un logiciel tiers écrit spécifiquement pour protéger par mot de passe Outlook. Vous pouvez cependant définir un mot de passe pour votre fichier de dossiers personnels (.pst). Si vous utilisez un compte de courrier dans Outlook, tel un compte POP3 ou HTTP, vos courriers électroniques sont remis à un fichier de données .pst stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez définir un mot de passe pour votre fichier .pst afin d’empêcher des intrusions accidentelles d’autres personnes avec lesquelles vous partagez votre ordinateur.

1. Dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous avez un compte de courrier POP3, cliquez avec le bouton droit sur Dossiers personnels, puis, dans le menu contextuel, cliquez sur Propriétés pour « Dossiers personnels ».

     Remarque : Si vous avez défini un nom d’affichage personnalisé pour votre fichier de données, renommez Dossiers personnels à l’aide de ce nom.

   • Si vous avez un compte de courrier IMAP ou HTTP, tel un compte Microsoft Windows Live Mail, double-cliquez sur le nom de ce compte, puis, dans le menu contextuel, cliquez sur Propriétés pour « Nom de compte ».

3. Sous l’onglet Général, cliquez sur Options avancées.

4. Cliquez sur Changer le mot de passe.

5. Dans la boîte de dialogue Modifier le mot de passe, tapez votre nouveau mot de passe (maximum 15 caractères), puis confirmez-le en le retapant.

   Remarques : 

   • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Exemple de mot de passe fort : Y6dh!et5 et un exemple de mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14. Pour plus d’informations, voir Créer des mots de passe plus forts et les protéger.

   • Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

6. Assurez-vous que la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe est désactivée. Cela évite la mise en cache du mot de passe, de sorte que vous devez taper celui-ci à chaque exécution d’Outlook. N’oubliez pas le mot de passe.

   Important : Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet (ISP), ni votre administrateur de courrier n’ont accès à votre mot de passe. Ils ne pourront donc pas vous aider à récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez le mot de passe.

7. Cliquez sur OK à trois reprises.

Lorsque vous cliquez sur le dossier du compte de courrier, vous êtes invité à entrer votre mot de passe. Une fois l’accès autorisé, vous ne devez plus retaper le mot de passe au cours de cette session. Si vous quittez et redémarrez Outlook, vous êtes invité à entrer le mot de passe lorsque vous cliquez sur le dossier du compte de courrier.

Le nom d’affichage par défaut du fichier de dossiers personnels (.pst) est Dossiers personnels. Cela peut être déroutant si vous utilisez plusieurs fichiers .pst portant le même nom. Il est donc recommandé de personnaliser le nom d’affichage.

1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Dossiers personnels, puis cliquez sur Propriétés pour « Dossiers personnels ».

   

2. Cliquez sur Options avancées.

   

3. Dans le champ Nom, tapez un nom explicite pour vous, par exemple données Outlook de Marie.

4. Cliquez sur OK à deux reprises.

Dans le volet de navigation, vous voyez un dossier de niveau supérieur portant le nom que vous avez entré. Vous désormais distinguer rapidement votre fichier de données des autres fichiers.

Même si vous avez tendance à accumuler le courrier, vous pouvez désencombrer le volet de navigation. Il se peut que vous ne deviez pas toujours accéder instantanément à un fichier .pst d’archive. Vous pouvez supprimer un fichier de données Outlook du volet de navigation sans le supprimer de votre ordinateur.

• Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Dossiers personnels à supprimer du volet de navigation, puis cliquez sur Fermer Dossiers personnels.

Si l’option Fermer Dossiers personnels n’est pas disponible, il est probable que vous tentez de supprimer le fichier .pst qu’Outlook utilise pour enregistrer vos nouveaux messages. Si vous supprimez ce fichier de données, il n’y aura plus d’emplacement où stocker les nouveaux messages.

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.

2. Cliquez sur le fichier .pst que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.