Ouvrir le calendrier Exchange d’un autre utilisateur

Ouvrir le calendrier Exchange d’un autre utilisateur

Lorsqu’un autre utilisateur Microsoft Outlook vous accorde une autorisation sur son calendrier, vous pouvez l’ouvrir dans Outlook. Si vous n’êtes pas autorisé, un message électronique de demande d’autorisation est envoyé au destinataire de l’appel.

Remarque :  Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

  1. Dans Calendrier, cliquez sur Accueil.

  2. Dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis sur Ouvrir le calendrier partagé.

  3. Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.

    Le calendrier partagé s’affiche en regard d’un autre calendrier déjà affiché.

    Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, celui-ci est ajouté au volet Dossiers. La prochaine fois que vous souhaiterez afficher le calendrier partagé, vous pourrez cliquer sur ce dernier dans le volet Dossiers.

    Si la personne dont vous voulez ouvrir le calendrier ne vous a pas autorisé à le consulter, Outlook vous invite à lui en demander l’autorisation. Si vous cliquez sur Oui, un courrier électronique de demande de partage s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.

Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Sélectionnez plusieurs calendriers, puis cliquez sur Accueil. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle réunion, puis sur Nouvelle réunion avec tous.

Remarques : 

  • Même si l’autre personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement son calendrier par défaut.

  • Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer le calendrier.

  • Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.

  • Microsoft 365 les calendriers partagés entre les sites sont en lecture seule, de telle sorte que le fait de cliquer sur nouvelle réunion avec tout ne détectera pas et ajoutera les propriétaires de ces calendriers partagés. Ajoutez-les manuellement à l’invitation.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Ouverture des contacts Exchange d’un autre utilisateur

Remarque :  Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

  1. Dans calendrier, sous l’onglet Accueil , dans le groupe gérer les calendriers , cliquez sur ouvrir le calendrier, puis cliquez sur ouvrir le calendrier partagé.

  2. Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.

    Le calendrier partagé s’affiche en regard d’un autre calendrier déjà affiché.

    Après avoir accès à un calendrier partagé pour la première fois, le calendrier est ajouté au Volet de navigation. La prochaine fois que vous voudrez voir le calendrier partagé, vous pouvez cliquer dessus dans la Volet de navigation.

    Si l’autre personne dont le calendrier que vous voulez ouvrir ne vous a pas autorisé à l’afficher, Outlook vous invite à lui demander une autorisation. Si vous cliquez sur Oui, un courrier électronique de demande de partage s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.

Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Sélectionnez plusieurs calendriers. Dans l’onglet Accueil , dans le groupe nouveau , cliquez sur nouvelle réunion, puis sur nouvelle réunion avec tout.

Remarques : 

  • Même si l’autre personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement son calendrier par défaut.

  • Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer le calendrier.

  • Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Remarque :  Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

  1. Dans calendrier, cliquez sur ouvrir un calendrier partagé.

  2. Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.

    Boîte de dialogue Ouvrir un calendrier partagé

  3. Cliquez sur OK.

    Le calendrier partagé s’affiche en regard d’un autre calendrier déjà affiché.

    Après avoir accès à un calendrier partagé pour la première fois, le calendrier est ajouté au Volet de navigation. La prochaine fois que vous souhaiterez afficher le calendrier partagé, vous pouvez cliquer dessus dans la Volet de navigation.

    Si l’autre personne dont le calendrier que vous voulez ouvrir ne vous a pas autorisé à l’afficher, Outlook vous invite à demander à la personne l’autorisation dont vous avez besoin. Si vous cliquez sur Oui, un courrier électronique de demande de partage s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.

    Demande de partage de calendrier

Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Dans le menu actions , pointez sur nouvelle demande de réunion avec, puis cliquez sur tout ou sur le nom de votre choix dans la liste.

Remarques : 

  • Vous pouvez ouvrir uniquement le calendrier par défaut. Même si une personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement le calendrier par défaut.

  • Pour supprimer un calendrier de la liste autres calendriers , cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur supprimer des autres calendriers.

  • Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.

  • Vous pouvez afficher jusqu’à 30 calendriers en mode côte à côte dans l’affichage Calendrier. Toutefois, les paramètres d’affichage personnalisés de votre calendrier risquent de ne pas s’afficher correctement si vous utilisez ce mode. Pour vous assurer que vos paramètres d’affichage personnalisés sont affichés, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel calendrier dans la liste des calendriers partagés, puis cliquez sur ouvrir dans le menu contextuel. Le calendrier s’ouvre, et tous les autres calendriers ouverts sont fermés. Les paramètres d’affichage pour le calendrier sélectionné seront appliqués au calendrier actuel et aux autres calendriers que vous afficherez par la suite en mode côte à côte.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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