Packager une présentation pour un LECTEUR FLASH CD ou USB

Ouvrez la présentation à copier ou, si vous travaillez sur une nouvelle présentation qui n’a pas été enregistrée, enregistrez la présentation.

Si vous voulez enregistrer votre présentation sur un CD-CD, plutôt que sur un réseau ou sur un lecteur de disque local sur votre ordinateur, insérez un CD dans le lecteur de CD.

Cliquez sur l’onglet Fichier.

Cliquez sur Enregistrer &,sur Package de présentation pour CD-CD,puis dans le volet droit, cliquez sur Package pour CD-CD.

Pour choisir les présentations à copier et choisir l’ordre dans lequel vous voulez qu’elles s’y jouent, vous devez suivre les conseils suivants :

• Pour ajouter une présentation, dans la boîte de dialogue Package pour CD-CD, cliquez sur Ajouter,puis dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers, sélectionnez la présentation que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette étape pour chaque présentation que vous voulez ajouter. Répétez également cette étape si vous voulez ajouter d’autres fichiers non liés PowerPoint au package.

  Remarque : La présentation actuellement ouverte apparaît automatiquement dans la liste Fichiers à copier. Les fichiers que vous avez liés à la présentation sont inclus automatiquement, mais ils n’apparaissent pas dans la liste Fichiers à copier.

• Si vous ajoutez plusieurs présentations, celles-ci apparaissent sur une page web qui vous permet d’accéder au contenu du CD dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la liste Fichiers à copier dans la boîte de dialogue Package pour CD-CD. Pour modifier l’ordre, sélectionnez une présentation que vous voulez déplacer, puis cliquez sur les boutons fléchés pour déplacer la présentation vers le haut ou vers le bas de la liste.

• Pour supprimer une présentation ou un fichier de la liste des fichiers à copier, sélectionnez la présentation ou le fichier, puis cliquez sur Supprimer.

Cliquez sur Options,puis sous Inclure ces fichiers,faites l’une des actions suivantes, ou les deux :

• Pour vous assurer que les fichiers liés à votre présentation sont inclus dans le package, cochez la case Fichiers liés. Les fichiers liés à votre présentation peuvent inclure Microsoft Office Excel feuilles de calcul liées à des graphiques, des fichiers audio, des clips vidéo, etc.

• Pour utiliser des polices TrueType incorporées, cochez la case Polices TrueType incorporées.

  Remarques : 

  • Si votre présentation n’inclut pas actuellement les polices incorporées, la vérification de la case à cocher Des polices TrueType incorporées inclut les polices lorsqu’elles sont packagées. La case à cocher Des polices TrueType incorporées s’applique à toutes les présentations copiées, y compris les polices liées.

  • Si votre présentation contient déjà des polices incorporées, PowerPoint automatiquement le paramètre de la présentation pour inclure les polices incorporées.

Pour exiger que les autres utilisateurs fournissent un mot de passe pour pouvoir ouvrir ou modifier les présentations copiées, sous Renforcer la sécurité et la confidentialité,tapez le ou les mots de passe dont vous souhaitez qu’ils ouvrent la présentation, la modifiez ou les deux.

Les mots de passe s’appliquent aux fichiers .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml et .mht qui ont été convertis en fichiers .ppt, dans les présentations copiées. Si des mots de passe sont déjà attribués à un fichier que vous copiez, PowerPoint vous invite à choisir entre conserver les mots de passe précédemment attribués pour ces fichiers et les remplacements par les nouveaux mots de passe. Si vous choisissez de remplacer les mots de passe précédemment attribués, ils ne seront plus acceptés pour les versions copiées des fichiers. Toutefois, ils sont toujours acceptés pour les versions d’origine.

Pour inspecter votre présentation à la recherche de données masquées et d’informations personnelles, cochez la case Inspecter la présentation à la recherche d’informations inappropriées ou privées.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si vous copiez votre présentation sur un réseau ou sur un lecteur de disque local sur votre ordinateur, cliquez sur Copier vers un dossier,entrez un nom et un emplacement de dossier, puis cliquez sur OK.

• Si vous copiez votre présentation sur CD, cliquez sur Copier sur CD.

Ouvrez la présentation à copier ou, si vous travaillez sur une nouvelle présentation qui n’a pas été enregistrée, enregistrez la présentation.

Insérez une clé USB dans un port USB de l’ordinateur.

Cliquez sur l’onglet Fichier.

Cliquez sur Enregistrer &,sur Package de présentation pour CD-CD,puis dans le volet droit, cliquez sur Package pour CD-CD.

Pour choisir les présentations à copier et choisir l’ordre dans lequel vous voulez qu’elles s’y jouent, vous devez suivre les conseils suivants :

• Pour ajouter une présentation, dans la boîte de dialogue Package pour CD-CD, cliquez sur Ajouter,puis dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers, sélectionnez la présentation que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette étape pour chaque présentation que vous voulez ajouter. Répétez également cette étape si vous voulez ajouter d’autres fichiers non liés PowerPoint au package.

  Remarque : La présentation actuellement ouverte apparaît automatiquement dans la liste Fichiers à copier. Les fichiers que vous avez liés à la présentation sont inclus automatiquement, mais ils n’apparaissent pas dans la liste Fichiers à copier.

• Si vous ajoutez plusieurs présentations, celles-ci apparaissent sur une page web qui vous permet d’accéder au contenu du CD dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la liste Fichiers à copier dans la boîte de dialogue Package pour CD-CD. Pour modifier l’ordre, sélectionnez une présentation que vous voulez déplacer, puis cliquez sur les boutons fléchés pour déplacer la présentation vers le haut ou vers le bas de la liste.

• Pour supprimer une présentation ou un fichier de la liste des fichiers à copier, sélectionnez la présentation ou le fichier, puis cliquez sur Supprimer.

Cliquez sur Options,puis sous Inclure ces fichiers,faites l’une des actions suivantes, ou les deux :

• Pour vous assurer que les fichiers liés à votre présentation sont inclus dans le package, cochez la case Fichiers liés. Les fichiers liés à votre présentation peuvent inclure Microsoft Office Excel feuilles de calcul liées à des graphiques, des fichiers audio, des clips vidéo, etc.

• Pour utiliser des polices TrueType incorporées, cochez la case Polices TrueType incorporées.

  Remarques : 

  • Si votre présentation n’inclut pas actuellement les polices incorporées, la vérification de la case à cocher Des polices TrueType incorporées inclut les polices lorsqu’elles sont packagées. La case à cocher Des polices TrueType incorporées s’applique à toutes les présentations copiées, y compris les polices liées.

  • Si votre présentation contient déjà des polices incorporées, PowerPoint automatiquement le paramètre de la présentation pour inclure les polices incorporées.

Pour exiger que les autres utilisateurs fournissent un mot de passe pour pouvoir ouvrir ou modifier les présentations copiées, sous Renforcer la sécurité et la confidentialité,tapez le ou les mots de passe dont vous souhaitez qu’ils ouvrent la présentation, la modifiez ou les deux.

Les mots de passe s’appliquent aux fichiers .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml et .mht qui ont été convertis en fichiers .ppt, dans les présentations copiées. Si des mots de passe sont déjà attribués à un fichier que vous copiez, PowerPoint vous invite à choisir entre conserver les mots de passe précédemment attribués pour ces fichiers et les remplacements par les nouveaux mots de passe. Si vous choisissez de remplacer les mots de passe précédemment attribués, ils ne seront plus acceptés pour les versions copiées des fichiers. Toutefois, ils sont toujours acceptés pour les versions d’origine.

Pour inspecter votre présentation à la recherche de données masquées et d’informations personnelles, cochez la case Inspecter la présentation à la recherche d’informations inappropriées ou privées.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Dans la boîte de dialogue Package pour CD-CD, cliquez sur Copier dans un dossier.

Dans la boîte de dialogue Copier dans un dossier, sélectionnez Parcourir.

Dans la boîte de dialogue Choisir un emplacement, accédez à votre clé USB, sélectionnez-la ou sélectionnez-la, puis cliquez sur Sélectionner.

Le dossier et le chemin d’accès que vous avez choisis sont ajoutés à la zone Emplacement dans la boîte de dialogue Copier dans un dossier.

PowerPoint vous poser une question concernant les fichiers liés. Il est préférable de répondre Oui pour vous assurer que tous les fichiers nécessaires à la présentation sont inclus dans le package enregistré sur la clé USB.

PowerPoint commence à copier les fichiers, et lorsque l’ouverture est terminée, une fenêtre s’affiche avec le package complet sur la clé USB.