Le Cache de documents Office est utilisé par le Centre de téléchargement Microsoft Office qui vous permet de vérifier l’état des fichiers que vous téléchargez vers un serveur, ce qui permet d’assurer le suivi de l’avancement des téléchargements mais également de vérifier si un fichier requiert votre attention. Vous pouvez gérer les paramètres du Cache de documents Office en les personnalisant dans le Centre de téléchargement Microsoft Office.
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Vous pouvez gérer l’icône de notification du Centre de téléchargement Microsoft Office en désactivant les notifications et l’affichage de l’icône.
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Vous pouvez définir le nombre maximum de jours pendant lequel les fichiers doivent être conservés dans le Cache de documents Office en définissant le paramètre Durée de conservation (en jours) des fichiers dans le Cache de documents Office. Les fichiers antérieurs au nombre de jours maximum seront supprimés du cache uniquement lorsqu’aucun changement ne sera en attente de téléchargement.
Remarque : Si vous définissez la limite de temps maximale sur un nombre inférieur de jours, vous stockerez moins de fichiers et utiliserez généralement moins d’espace sur votre disque dur. Une durée de conservation plus longue permet de stocker davantage de fichiers dans le cache et améliore les performances lors de l’ouverture de vos fichiers, mais utilise également plus d’espace sur votre disque dur.
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Pour les utilisateurs qui préfèrent travailler directement avec le serveur, ou qui s’inquiètent de la confidentialité, le paramètre Supprimer les fichiers du Cache de documents Office à leur fermeture permet de supprimer automatiquement les documents du cache lorsqu’ils sont fermés.
Important : Si le paramètre Supprimer les fichiers du Cache de documents Office lorsqu’ils sont fermés est sélectionné et que vous fermez un fichier avant la fin du chargement, vous avez la possibilité d’attendre la fin du chargement, d’enregistrer le fichier dans un autre emplacement ou de fermer sans enregistrer les modifications. Il se peut également que vous receviez un message d’erreur vous indiquant que le téléchargement n’a pas pu être terminé.
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Vous pouvez vider le Cache de documents Office à tout moment en cliquant sur Supprimer les fichiers mis en cache.
Remarque : La suppression du cache de documents Office en cliquant sur Supprimer les fichiers mis en cache ou en activant Supprimer les fichiers du cache de documents Office à leur fermeture supprimera le contenu du document du cache, mais une liste des fichiers ouverts est conservée dans le cache et stockée sur l’ordinateur.
En cas d’utilisation d’Office RT
La partie hors connexion mentionnée ci-dessus ne fonctionnera pas pour Office RT, mais il existe une solution de contournement.
Dans Office RT, le Cache de documents Office n’est pas proactif dans le téléchargement de vos fichiers Office à partir d’un OneDrive ou d’un site SharePoint. Il met uniquement en cache les fichiers que vous avez ouverts avec une application Office (par exemple, Word, Excel ou PowerPoint). Pour accéder aux fichiers Office mis en cache, ouvrez le Centre de chargement Office et sélectionnez Tous les fichiers mis en cache dans la liste déroulante en regard du bouton Actualiser . Il affiche une liste de fichiers dans votre cache que vous pouvez double-cliquer pour l’ouvrir, même en mode hors connexion.
Vous pouvez également ouvrir l’application Office dans laquelle vous avez modifié le fichier pour la dernière fois et le sélectionner dans la liste récemment utilisée. Cette opération peut être effectuée en ligne ou hors connexion.
Remarque : Par défaut, un fichier reste dans votre cache pendant 15 jours. Si vous ne l’ouvrez pas pendant 15 jours, il devient obsolète. Le fichier n’est pas perdu, car il est stocké dans OneDrive ou le site SharePoint. Si vous devez conserver un fichier mis en cache plus de 15 jours, vous pouvez rallonger la période de stockage jusqu’à 30 jours dans la page des paramètres du Centre de téléchargement.
Pour savoir comment définir ces paramètres et pour plus d’informations sur le Centre de téléchargement Microsoft Office, voir le Centre de téléchargement Microsoft Office.
