Votre calendrier est intégré à Mail, Personnes et d’autres fonctionnalités de Outlook sur le web. Utilisez Paramètres pour modifier l’apparence par défaut et d’autres paramètres de votre calendrier.
Important : Cette fonctionnalité est disponible uniquement en Amérique du Nord, en Asie-Pacifique, en Europe, en Australie, au Royaume-Uni, en Inde, au Japon, en Corée et en Amérique latine.
Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web
Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.
Accéder à vos paramètres de calendrier
-
Dans Outlook sur le web, sélectionnez l’icône Calendrier.
-
En haut de la page, sélectionnez Paramètres
-
Si vous souhaitez modifier un autre paramètre, utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin, ou sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook.
Utiliser Paramètres de personnalisation pour personnaliser l’aspect de votre calendrier.
|
Paramètre |
Description |
|
Afficher le premier jour de la semaine sous la forme |
Le jour sélectionné ici apparaît comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine. |
|
Afficher les heures de présence |
Définir les incréments d’heures dans le calendrier. Utilisez les cases d’option pour choisir des incréments de 15 minutes ou de 30 minutes. |
|
Afficher la semaine de travail en tant que |
Sélectionner les jours à afficher dans la vue Semaine de travail du calendrier. |
|
Heures de travail |
Les heures non travaillées apparaissent dans une couleur plus foncée que le reste du calendrier. Lorsque vous utilisez l’Assistant Planification, les heures de travail de chaque participant sont prises en compte dans les horaires de réunion suggérés. |
|
Afficher les numéros de semaine |
Sélectionner cette option pour afficher le numéro de la semaine sur le calendrier dans la vue Mois. |
|
Commencer la première semaine de l’année le |
Si l’option Afficher les numéros de semaine dans la vue Mois est activée, vous pouvez choisir quand commencer la numérotation : le premier jour de l’année, la première semaine de quatre jours ou la première semaine complète. |
|
Activer le calendrier des anniversaires |
Sélectionnez cette option pour ajouter un calendrier qui affiche les anniversaires de vos contacts. |
Utiliser Événements et invitations pour contrôler les valeurs par défaut lors de la création d’événements et le traitement des invitations à des réunions, des réponses et des notifications.
|
Paramètre |
Description |
|
Rappel par défaut |
Ce paramètre permet de définir combien de temps avant un événement le rappel par défaut doit apparaître. |
|
Supprimer les invitations et les réponses qui ont été mises à jour |
Cochez cette case pour supprimer automatiquement les demandes de réunion obsolètes et les réponses à partir de votre boîte de réception. Lʼélément de calendrier reste sur le calendrier. |
|
Supprimer les notifications concernant les événements transférés |
Cochez cette case pour placer automatiquement les notifications de transfert dʼévénement dans le dossier Éléments supprimés. Par défaut, vous recevez ces notifications lorsqu’un événement que vous avez organisé est transféré à un destinataire par l’un des participants à la réunion. La sélection de cette option n’affecte pas le traitement des réponses aux demandes d'événement. |
|
Mettre fin aux rendez-vous et aux réunions plus tôt |
Activez cette case à cocher pour raccourcir les événements que vous planifiez. Une fois sélectionné, il existe des options pour personnaliser l’heure afin de raccourcir la réunion. |
|
Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions |
Activez cette case à cocher pour que chaque réunion planifiée par vous soit une réunion en ligne. Ce paramètre respecte votre fournisseur de réunion en ligne préféré, qui est Teams ou Skype Entreprise. |
Utiliser Météo permet de personnaliser votre expérience météo. La possibilité de modifier un emplacement météo n’est pas encore disponible dans la version version d’Outlook sur le web.
|
Paramètre |
Description |
|
Afficher la météo |
Sélectionnez lʼoption Afficher météo ou Masquer la météo. |
|
Choisir l’échelle de température |
Sélectionnez Fahrenheit ou Celsius comme échelle de température à utiliser. |
|
Choisir un emplacement à afficher |
Choisissez un lieu pour l’afficher dans votre calendrier. Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq emplacements. |
Utilisez les paramètres Événements à partir de messagerie pour contrôler la façon dont les événements sont ajoutés à partir de la messagerie à votre calendrier.
|
Paramètre |
Description |
|
Ajouter automatiquement des événements à mon calendrier à partir de messagerie |
Activez cette case à cocher pour ajouter automatiquement des événements détectés par courrier électronique à votre calendrier. |
|
Marquer les événements comme privés pour que je sois le seul à les voir |
Activez cette case à cocher pour marquer les événements comme privés. |
|
Ajouter ces événements à mon calendrier à partir de la messagerie |
Activez la case à cocher pour chaque type d’événement que vous souhaitez ajouter à partir de la messagerie à votre calendrier. |
Instructions pour la version classique de Outlook sur le web
Accéder à vos paramètres de calendrier
-
Dans Outlook sur le web, sélectionnez l’icône Calendrier.
-
En haut de la page, sélectionnez Paramètres
Utiliser les paramètres de Personnalisation pour personnaliser l’aspect de votre calendrier et choisir d’afficher ou masquer la météo et les événements locaux.
Les paramètres Apparence du calendrier vous permettent de contrôler l’apparence de votre calendrier.
|
Paramètre |
Description |
|---|---|
|
Afficher la semaine de travail en tant que |
Sélectionnez les jours à afficher dans la vue Semaine de travail du calendrier. |
|
Définissez vos heures de travail |
Les heures non travaillées apparaissent dans une couleur plus foncée que le reste du calendrier. Lorsque vous utilisez l’Assistant Planification, les heures de travail de chaque participant sont prises en compte dans les horaires de réunion suggérés. |
|
Afficher les numéros de semaine en affichage Mois |
Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de la semaine sur le calendrier dans la vue Mois. |
|
Commencer la première semaine de l’année le |
Si l’option Afficher les numéros de semaine dans la vue Mois est activée, vous pouvez choisir quand commencer la numérotation : le premier jour de l’année, la première semaine de quatre jours ou la première semaine complète. |
|
Afficher le premier jour de la semaine sous la forme |
Le jour que vous sélectionnez ici apparaît comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine. |
|
Durée en minutes de la réunion par défaut |
Définissez la durée par défaut pour les réunions par incréments de 15 minutes ou créez une longueur personnalisée. |
|
Afficher les heures de présence |
Définir les incréments d’heures dans le calendrier. Utilisez les cases d’option pour choisir des incréments de 15 minutes ou de 30 minutes. |
|
Afficher le calendrier en |
Sélectionnez Couleurs vives ou Couleurs claires pour vos calendriers. |
Utilisez les paramètres Météo et Événements locaux pour ajouter des informations personnalisées aux emplacements de votre choix.
|
Paramètre |
Description |
|---|---|
|
Météo |
Sélectionnez lʼoption Afficher météo ou Masquer la météo. Sélectionnez lʼoption Fahrenheit ou Celsius option pour lʼéchelle de température à utiliser. Choisissez un lieu pour l’afficher dans votre calendrier. Si vous voulez connaître la météo de ce lieu, sélectionnez Ajouter un autre lieu. |
|
Événements locaux |
Choisissez dʼafficher ou de masquer les événements locaux dans votre calendrier. Sélectionnez lʼoption Afficher les événements locaux ou Masquer les événements locaux. Sélectionnez l’emplacement actuel d’utilisation ou sélectionnez Choisir une ville et saisissez le lieu. |
Utilisez les paramètres Traitement automatique pour contrôler comment les événements sont ajoutés à votre calendrier et comment sont traitées les invitations aux réunions, les notifications et les réponses.
Utilisez les paramètres dÉvénements à partir de la messagerie pour contrôler la façon dont les événements sont ajoutés à partir de la messagerie à votre calendrier.
|
Paramètre |
Description |
|---|---|
|
Ne pas ajouter des événements à mon calendrier à partir de la messagerie |
Activez cette case à cocher pour que les événements détectés dans un e-mail ne soient pas ajoutés à votre calendrier. |
|
Ajouter automatiquement des événements à mon calendrier à partir de messagerie |
Activez cette case à cocher pour ajouter automatiquement des événements détectés par courrier électronique à votre calendrier. |
|
Ajouter ces événements à mon calendrier à partir de la messagerie |
Activez la case à cocher pour chaque type d’événement que vous souhaitez ajouter à votre calendrier à partir de la messagerie |
|
Marquer les événements comme privés pour que je sois le seul à les voir |
Activez cette case à cocher pour marquer les événements comme privés. |
|
Mise à jour du fuseau horaire |
Sélectionnez cette option pour modifier le fuseau horaire utilisé par votre calendrier. |
Utiliser les paramètres Invitations pour contrôler la manière dont les invitations à des réunions, les réponses et les notifications sont traitées.
|
Paramètre |
Description |
|---|---|
|
Supprimer les invitations et les réponses qui ont été mises à jour |
Cochez cette case pour supprimer automatiquement les demandes de réunion obsolètes et les réponses à partir de votre boîte de réception. Lʼélément de calendrier reste sur le calendrier. |
|
Supprimer les notifications concernant les événements transférés |
Cochez cette case pour placer automatiquement les notifications de transfert dʼévénement dans le dossier Éléments supprimés. Par défaut, vous recevez ces notifications lorsqu’un événement que vous avez organisé est transféré à un destinataire par l’un des participants à la réunion. La sélection de cette option n’affecte pas le traitement des réponses aux demandes d'événement. |
Utilisez les paramètres de Notifications pour définir des rappels, envoyer des notifications sur votre téléphone et recevoir un ordre du jour de vos événements de calendrier.
Les paramètres Rappels contrôlent les rappels par défaut pour les éléments de votre calendrier. Par défaut, les rappels sont activés et définis 15 minutes avant l’échéance d’un élément.
|
Paramètre |
Description |
|---|---|
|
Afficher les alertes de rappel |
Cochez cette case pour qu’un rappel s’affiche pour les éléments de calendrier. |
|
Émettre un signal sonore à l’échéance d’un rappel |
Cochez cette case pour qu’un signal sonore soit émis à l’échéance d’un rappel. |
|
Rappel par défaut |
Ce paramètre permet de définir combien de temps avant un événement le rappel par défaut doit apparaître. |
|
Obtenir un agenda de courrier quotidien pour les calendriers et les tâches |
Sélectionnez cette option pour recevoir un courrier électronique quotidien répertoriant votre agenda pour la journée en fonction de vos événements de calendrier et des tâches qui vous ont été attribuées. Ensuite, sélectionnez la case à cocher pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure dans votre agenda quotidien. |
|
Ne pas envoyer un agenda les jours où je nʼai ni événement ni tâche |
Sélectionnez cette option pour ne pas recevoir un e-mail quotidien dʼagenda lorsque vous n’avez aucun événement ou tâche à effectuer. |
|
Mise à jour du fuseau horaire |
Cliquez sur ce lien si vous voulez modifier le fuseau horaire utilisé par votre calendrier. |
|
Mettre à jour les paramètres météo |
Cliquez sur ce lien si vous voulez modifier les paramètres d’informations météorologiques affichés dans votre calendrier. |
Utilisez les paramètres de Notifications de message texte pour envoyer des notifications concernant des événements de calendrier vers votre téléphone en tant que messages texte.
|
Paramètre |
Description |
|---|---|
|
Notifications sur les modifications apportées aux événements dans les jours suivants |
Cochez cette case pour recevoir les notifications envoyées à votre téléphone concernant les modifications apportées aux événements survenant pendant un nombre de jours spécifié. Activez la case à cocher pour Uniquement pendant les heures de travail pour empêcher les notifications envoyées à d’autres moments. |
|
Notifications pour les rappels dʼévénement |
Cochez cette case pour recevoir les notifications des rappels dʼévénement. Activez la case à cocher pour Uniquement pendant les heures de travail pour empêcher les notifications envoyées à d’autres moments. |
|
Agenda de calendrier quotidien |
Activez cette case à cocher, puis précisez l’heure d’envoi de votre agenda quotidien. |
|
Définir des notifications |
Cliquez sur ce lien pour configurer la messagerie texte pour votre compte, si vous ne lʼavez pas déjà fait. Les options de notification par message texte seront désactivées jusquʼà ce que vous configuriez la messagerie texte. |
Utilisez les paramètres de Courrier de l’agenda pour choisir si vous souhaitez recevoir un agenda quotidien par courrier électronique qui contient vos événements et tâches de calendrier.
|
Paramètre |
Description |
|---|---|
|
Ne pas m'envoyer d'agenda quotidien |
Sélectionnez cette option pour ne pas recevoir de message électronique quotidien qui liste votre agenda. |
|
M’envoyer un agenda quotidien |
Sélectionnez cette option pour recevoir un courrier électronique quotidien répertoriant votre agenda pour la journée en fonction de vos événements de calendrier et des tâches qui vous ont été attribuées. Ensuite, sélectionnez la case à cocher pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure dans votre agenda quotidien. |
|
Mise à jour du fuseau horaire |
Cliquez sur ce lien si vous voulez modifier le fuseau horaire utilisé par votre calendrier. |
|
Mettre à jour les paramètres météo |
Cliquez sur ce lien si vous voulez modifier les paramètres d’informations météorologiques affichés dans votre calendrier. |
Un calendrier d’anniversaire est automatiquement rempli avec les anniversaires connus de tous les membres de votre liste de contacts. Vous pouvez également ajouter des anniversaires à tout moment.
|
Paramètre |
Description |
|---|---|
|
Activer le calendrier des anniversaires |
Ajoute un calendrier des anniversaires et le renseigne automatiquement avec les anniversaires de vos contacts. Si vous vous connectez à vos réseaux sociaux dans les options Personnes, les anniversaires de ces contacts s’affichent automatiquement dans le calendrier. |
|
Désactiver le calendrier des anniversaires |
Masquer le calendrier des anniversaires. |
