Paramètres de confidentialité dans le tableau blanc collaboratif Microsoft

Microsoft s’engage à respecter votre vie privée. Dans le cadre de cet engagement, nous vous fournissons des informations sur les données qui sont collectées et utilisées par Microsoft lorsque vous utilisez le tableau blanc Microsoft, ainsi que les paramètres de confidentialité pour contrôler ces données. Il existe des paramètres de confidentialité pour les données de diagnostic et les expériences connectées.

Des informations sur ces paramètres de confidentialité vous sont fournies lorsque vous lancez le tableau blanc pour la première fois. Vous pouvez ensuite vérifier vos paramètres de confidentialité en accédant à paramètres > confidentialité et sécurité.

Remarques : 

Données de diagnostic pour le tableau blanc

Nous recueillons des données de diagnostic lorsque vous utilisez le tableau blanc pour nous aider à rechercher et résoudre les problèmes, à identifier et limiter les menaces et à améliorer votre utilisation. Ces données n’incluent pas votre nom, le contenu de vos fichiers ou des informations sur les applications qui ne sont pas liées au tableau blanc.

Il existe deux niveaux de données de diagnostic : obligatoires et facultatifs.

Les données de diagnostic requises sont les données minimales que nous devons collecter afin de préserver la sécurité, la mise à jour et la performance du tableau blanc. Par exemple, des informations sur la version de tableau blanc installée sur l’appareil ou des informations indiquant que le tableau blanc cesse de fonctionner lors de la tentative de lancement.

Les données de diagnostic facultatives sont des données qui nous aident à améliorer le tableau blanc et fournissent des informations améliorées qui nous aident à diagnostiquer et résoudre les problèmes. Par exemple, des informations sur la façon dont les utilisateurs peuvent ajouter des pense-bêtes ou du texte à un tableau blanc, ce qui permet d’améliorer l’utilisation du produit en apportant des modifications à l’interface utilisateur.

Expériences connectées pour tableau blanc

Le tableau blanc fournit les expériences connectées suivantes, qui s’appuient sur les services basés sur le Cloud pour proposer les fonctionnalités essentielles suivantes :

  • La recherche d’images Bing, qui utilise Microsoft Bing pour vous aider à trouver des images à placer sur le tableau blanc.

  • Insérez un document Word ou PowerPoint, qui utilise un service fourni par Microsoft Office pour convertir le fichier sélectionné en image qui peut être placée sur le tableau blanc.

  • Beautification d’entrée manuscrite et utilisation de l’entrée manuscrite, qui utilise le module de reconnaissance Microsoft Ink pour vous permettre de convertir des entrées manuscrites et des images plus lisibles et numériques.

Lorsque vous utilisez ces expériences connectées, le tableau blanc rassemble les données de service requises et les envoie à Microsoft. Il s’agit de données nécessaires pour garantir la sécurité et la mise à jour du service ainsi que le résultat attendu. Étant donné que ces données sont strictement liées à l’interface connectée, celles-ci sont séparées des niveaux de données de diagnostic requis ou facultatifs.

Si vous êtes connecté au tableau blanc avec un compte Microsoft, tel qu’une adresse de messagerie outlook.com personnelle, vous pouvez choisir de désactiver ces expériences connectées en accédant à paramètres > confidentialité et sécurité.

Expériences connectées facultatives pour le tableau blanc

Si vous êtes connecté à un tableau blanc avec un compte professionnel ou scolaire, il est possible que l’administrateur de votre organisation vous ait fourni le choix d’utiliser certains services sur le Cloud (également appelé « expériences connectées facultatives ») lors de l’utilisation du tableau blanc. Le mode d’utilisation est de vous. Ils vous sont fournis conformément aux conditions du contrat de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité.

  • La recherche d’images Bing utilise Microsoft Bing pour vous aider à trouver des images à placer sur le tableau blanc. Toutes les requêtes de recherche que vous fournissez en utilisant cette interface en connexion facultative sont envoyées à Bing. Ces requêtes de recherche ne vous sont pas liées par Bing.

  • L’insertion d’un document Word ou PowerPoint utilise le service de documents Office pour convertir le fichier sélectionné en image qui peut être placée sur le tableau blanc. Le service de documents Office télécharge le fichier vers un service Microsoft Azure qui renvoie ensuite l’image à placer sur votre tableau blanc.

  • Beautification d’entrée manuscrite et la manipulation d’entrée manuscrite utilisez le module de reconnaissance Microsoft Ink pour convertir des entrées manuscrites et des images en une forme plus lisible et numérique. Les données d’écriture manuscrite ou d’image que vous fournissez en utilisant cette interface en connexion facultative sont envoyées au service de reconnaissance Microsoft Ink. Ce type de données n’est pas lié par le module de reconnaissance de l’encre.

Si votre administrateur vous a donné le choix d’utiliser ces expériences connectées facultatives, vous pouvez choisir de désactiver ces expériences connectées facultatives en accédant à paramètres > confidentialité et sécurité.

Configurer les paramètres de confidentialité pour le tableau blanc collaboratif pour votre organisation

Si vous êtes l’administrateur de votre organisation, vous pouvez contrôler les éléments suivants :

  • Le niveau de données de diagnostic collectés et envoyés à Microsoft sur le logiciel client de tableau blanc en cours d’exécution sur l’appareil de l’utilisateur.

  • Vous pouvez accéder à des expériences connectées dans le tableau blanc ou à vos utilisateurs.

Pour configurer ces paramètres de confidentialité pour les utilisateurs de votre organisation, connectez-vous au Centre d’administration 365 Microsoft à l’aide de votre compte d’administrateur. Dans la page d’accueil du centre d’administration, accédez à paramètres > services & compléments > tableau blanc.

Paramètres des données de diagnostic pour votre organisation

Remarque : Ces informations s’appliquent uniquement aux administrateurs.

Vous pouvez choisir le niveau de données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft sur le logiciel client de tableau blanc exécuté sur les appareils de votre organisation. Les données de diagnostic facultatives seront envoyées à Microsoft sauf si vous modifiez le paramètre dans le centre d’administration 365 Microsoft. Si vous choisissez d’envoyer des données de diagnostic facultatives, des données de diagnostic requises sont également incluses.

Outre obligatoire ou facultatif, il n’existe pas non plus de choix. Si vous choisissez cette option, aucune donnée de diagnostic concernant le logiciel client tableau blanc en cours d’exécution sur l’appareil de l’utilisateur n’est envoyée à Microsoft. Toutefois, cette option limite considérablement les capacités de détection, de diagnostic et de correction des problèmes que vos utilisateurs peuvent rencontrer lors de l’utilisation du tableau blanc.

Vos utilisateurs ne seront pas en mesure de modifier le niveau de données de diagnostic de leurs périphériques s’ils sont connectés au tableau blanc avec leurs informations d’identification d’entreprise (parfois appelées compte professionnel ou scolaire). En revanche, s’il est connecté au tableau blanc avec un compte Microsoft (par exemple, une adresse de messagerie outlook.com personnelle), il peut changer le niveau des données de diagnostic sur les appareils en accédant à paramètres > confidentialité et sécurité.

Paramètre d’expériences connectées facultatives pour votre organisation

Remarque : Ces informations s’appliquent uniquement aux administrateurs.

Vous pouvez choisir de passer des expériences connectées facultatives dans le tableau blanc à la disposition de vos utilisateurs. Ces expériences connectées seront accessibles aux utilisateurs, sauf si vous modifiez le paramètre dans le centre d’administration 365 Microsoft.

Ces expériences connectées sont différentes, car elles ne sont pas couvertes par le contrat commercial de votre organisation avec Microsoft. Des expériences connectées en option sont proposées par Microsoft directement à vos utilisateurs et sont régies par le contrat de services Microsoft au lieu des termes des services en ligne.

Même si vous choisissez de rendre ces expériences connectées facultatives disponibles à vos utilisateurs, vos utilisateurs ont la possibilité de les désactiver en tant que groupe en accédant à paramètres > confidentialité et sécurité. Vos utilisateurs ne peuvent avoir ce choix que s’ils sont connectés au tableau blanc avec leurs informations d’identification d’entreprise (parfois appelées compte professionnel ou scolaire), mais pas s’ils sont connectés avec un compte Microsoft (par exemple, une adresse de messagerie outlook.com personnelle).

Événements de données de diagnostic requis collectés par le tableau blanc

Voici les événements de données de diagnostic requis collectés par le tableau blanc, y compris une liste de champs de données dans chaque événement.

  • Intentionnel. CanvasObject. Ink. DrawFirstStroke

    Collectée la première entrée manuscrite est ajoutée à un tableau dans le tableau blanc collaboratif Microsoft. Ces informations sont essentielles pour détecter les erreurs associées à l’ajout d’entrées manuscrites à un tableau. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que le tableau blanc Microsoft s’exécute comme prévu.

    • Action – type de trait d’encre

    • Méthode source -entrée pour trait d’encre

  • Intentionnel. SurfSide. ActivationProtocol. LoadFromUri

    Collectées chaque fois que le tableau blanc collaboratif Microsoft est lancé par un appel à partir d’une autre application ou processus. Ces informations sont essentielles à détecter si le tableau blanc n’est pas lancé lorsqu’il est correctement appelé par une autre application ou un autre processus. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que le tableau blanc Microsoft s’exécute comme prévu.

    • ApplicationExecutionState : état d’exécution de l’application lorsque le protocole d’activation se produit

    • IsSignedIn -l’utilisateur est le statut d’authentification

    • Type : application ou processus lançant le tableau blanc

  • Intentional.Whiteboard.Init. DisplayWhiteboard

    Collectée la première fois que le tableau blanc Microsoft est réellement affiché sur un client par session. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de lancement. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que le tableau blanc Microsoft s’exécute comme prévu.

    • IsPrelaunched – état de prélancement

    • IsProtocolActivation – type de lancement de l’application

  • Intentional.Whiteboard.Init. StartApp

    Collectées chaque fois que le tableau blanc collaboratif Microsoft s’exécute une fois l’état précédent arrêté sans blocage. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de blocage. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que le tableau blanc Microsoft s’exécute comme prévu.

    • Tout d’abord , l’application pour la première fois a été lancée sur le client

  • Intentionnel. tableaux blancs. SafeBoot. StartApp

    Collectées chaque fois que le tableau blanc collaboratif Microsoft s’exécute une fois l’état précédent arrêté en panne. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de blocage. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que le tableau blanc Microsoft s’exécute comme prévu.

    • Tout d’abord , l’application pour la première fois a été lancée sur le client

  • Intentionnel. tableaux blancs. Scrub. LoadSettings

    Collectées chaque fois que le tableau blanc collaboratif Microsoft est lancé. Ces informations sont essentielles pour détecter les erreurs associées aux paramètres configurés par l’utilisateur. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que le tableau blanc Microsoft s’exécute comme prévu.

    • ActivePen -État du mode stylo

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn : collection de télémétrie complète sans activation de connexion

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor -couleur d’arrière-plan par défaut de tableau

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern : modèle d’arrière-plan par défaut de tableau

    • FlightStatus – état de la version d’évaluation

    • InkToShape : entrée manuscrite en mode d’activation des formes

    • InkToTable -entrée manuscrite en tableau

    • SignInEnabled -activation de la connexion de l’utilisateur

    • SharingWithoutSignInEnabled : partage d’activation de carte

    • ToolbarLocation : emplacement de la barre d’outils par défaut sur l’écran

    • TeamSettingsSource -activation des paramètres d’équipe

Voir aussi

Aide pour Microsoft Whiteboard

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