Paramètres de l’administrateur de Microsoft Forms

Conseil : Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Remarque : Les paramètres d’administrateur sont uniquement disponibles pour office 365 Éducation et Applications Microsoft 365 pour les entreprises clients. Pour accéder à ces paramètres, connectez-vous à https://admin.microsoft.com votre compte scolaire ou scolaire.

Microsoft 365 d’administration

Dans le Microsoft 365 d’administration, un administrateur peut contrôler les paramètres de partage externe, enregistrer les noms des personnes de son organisation et/ou protéger les formulaires internes contre le hameçonnage.

Voici comment accéder à ces paramètres :

  1. Connectez-vous https://admin.microsoft.com votre compte scolaire ou scolaire.

  2. Sélectionnez Paramètres > paramètres de l’organisation.

    Remarque : Si l’option Paramètres n’est pas disponible, sélectionnez Bouton Autres options afficher tout dans le volet gauche.

  3. Dans la page Paramètres, sous l’onglet Services, cliquez sur Microsoft Forms.

Suivez les étapes ci-dessous pour définir des paramètres spécifiques.

Partage externe

Vous pouvez contrôler si les utilisateurs externes sont autorisés ou non à collaborer avec des utilisateurs de votre organisation sur un formulaire ou un questionnaire. Par exemple, un utilisateur de votre organisation crée un formulaire, mais souhaite :

  • Envoyez un lien vers le formulaire à des personnes extérieures à votre organisation et recueillez les réponses des personnes externes.

  • Collaborez sur le formulaire (par exemple, modifier des questions, modifier la conception du thème) avec des personnes extérieures à votre organisation.

  • Partagez le formulaire en tant que modèle afin que les personnes externes à votre organisation peuvent dupliquer le formulaire pour leur propre usage.

  • Partagez un résumé des résultats de formulaire avec des personnes extérieures à votre organisation.

Conseil : En savoir plus sur le partage d’un formulaire pour collaborer.

Pour contrôler les paramètres de partage externe dans le Centre d’administration Microsoft 365 :

  1. Dans le volet Microsoft Forms, le paramètre partage externe présente quatre options, toutes cochées par défaut. Décochez les options qui ne vous sont pas proposées.

    Paramètre de l’administrateur Microsoft Forms pour le partage externe

    Remarque : Si vous voulez fournir aux utilisateurs de votre organisation la possibilité de créer un sondage dans Outlook,l’option Envoyer un lien vers le formulaire et recueillir les réponses doit être cochée.

  2. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Enregistrer les noms des personnes de votre organisation

Vous pouvez choisir d’enregistrer les noms des répondant au formulaire :

  1. Dans le volet Microsoft Forms, les noms d’enregistrement par défaut sous Enregistrer les noms des personnes de votre organisation sont cochés par défaut. Décochez cette option si vous souhaitez que les réponses au formulaire au sein de votre organisation restent anonymes.

    Paramètre de l’administrateur Microsoft Forms pour l’enregistrement des noms
  2. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Protection contre le hameçonnage

Vous pouvez configurer l’analyse automatique des formulaires au sein de votre organisation à des fin de détection de phishing :

  1. Dans le volet Microsoft Forms, le paramètre interne de protection par hameçonnage sous la protection contre le hameçonnage est vérifié par défaut. Décochez cette option si vous ne souhaitez pas que l’analyse de phishing recherche des formulaires au sein de votre organisation.

    Paramètre de l’administrateur Microsoft Forms pour la protection contre le hameçonnage
  2. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Autoriser YouTube et Bing

Vous pouvez choisir d’autoriser les membres de votre organisation à ajouter des images provenant de Bing ou de vidéos YouTube à leurs enquêtes.

  1. Dans le volet Microsoft Forms, le paramètre Inclure la recherche Bing, les vidéos YouTube sous Autoriser YouTube et Bing sont cochées par défaut. Décochez cette option si vous ne souhaitez pas que les membres de votre organisation ajoutent des images à partir d’Bing.com ou des vidéos d’YouTube.com formulaires.

    Paramètre d’administration de Microsoft Forms pour YouTube et Bing
  2. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Désactiver ou activer l’attribution de licences utilisateur de Microsoft Forms

Lorsque vous la Microsoft Forms d’un utilisateur, cette personne ne peut pas l' Microsoft Forms. La vignette Formulaires est masquée dans le Microsoft 365 d’applications et la page d’accueil. Pour savoir comment attribuer des licences à des utilisateurs dans les applications Microsoft 365 Pour les entreprises, voir les étapes de la manière de les Microsoft Forms pour une personne.

Vous pouvez également choisir de désactiver ou d’activer Microsoft Forms pour l’ensemble de votre organisation.

Voir aussi

Configurer Microsoft Forms

Forum aux questions sur Microsoft Forms

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