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Personnalisez les paramètres pour les messages que vous envoyez et recevez avec Outlook Web App. Vous pouvez par exemple définir une signature qui sera ajoutée aux messages que vous envoyez, ou contrôler le suivi des messages.
Accéder aux paramètres de Mail
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Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.
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En haut de la page, sélectionnez paramètres
> options. -
Dans le volet options , sélectionnez paramètres.
Changer les paramètres pour la messagerie
Options des messages
Utilisez les Options des messages pour contrôler ce qui se produit lorsque vous déplacez ou supprimez un élément, pour émettre un signal sonore à l’arrivée d’un nouvel élément, pour vider automatiquement le dossier éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez et vous avertir en cas de disparition d’une pièce jointe dans un message que vous êtes sur le point d’envoyer.
Paramètre | Description |
|---|---|
|
Après avoir déplacé ou supprimé un élément |
Utilisez cette liste déroulante pour choisir une action qui sera effectuée automatiquement lorsque vous déplacez ou supprimez un élément. |
|
Émettre un signal sonore à l’arrivée de nouveaux éléments |
Un son est émis à l’arrivée d’un nouvel élément dans votre boîte aux lettres. |
|
Afficher une notification lors de la réception d’un nouveau message électronique |
Une notification s’affiche en haut de la fenêtre Outlook Web App lors de l’arrivée d’un nouveau message. |
|
Afficher une notification lors de la réception d’un nouveau message vocal |
Une notification s’affiche en haut de la fenêtre Outlook Web App lors de la réception d’un nouveau message vocal. |
|
Afficher une notification à l’arrivée d’une nouvelle télécopie |
Une notification s’affiche en haut de la fenêtre Outlook Web App lors de l’arrivée d’une nouvelle télécopie. |
|
Vider le dossier Éléments supprimés lorsque je me déconnecte |
Utilisez ce paramètre pour vider automatiquement le dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez de l’application Outlook Web App. |
|
Me prévenir lorsque j’envoie un message pour lequel une pièce jointe semble manquer |
Lorsque ce paramètre est activé, un avertissement s’affiche si vous mentionnez une pièce jointe dans le message mais qu’aucune pièce jointe n’est incluse. Vous pouvez toujours envoyer le message avec ou sans pièce jointe. |
Confirmations de lecture
Utilisez les confirmations de lecture pour contrôler ce qui se produit lorsque vous recevez un message dans lequel l’expéditeur a demandé à être averti lorsque vous l’avez lu.
Paramètre | Description |
|---|---|
|
Me demander avant d’envoyer une réponse |
Sélectionnez cette option si vous voulez être invité à recevoir une confirmation de lecture. Il s’agit du paramètre par défaut. |
|
Toujours envoyer une réponse |
Sélectionnez cette option pour envoyer automatiquement une confirmation de lecture à l’expéditeur chaque fois qu’une demande est demandée. |
|
Ne jamais envoyer de réponse |
Sélectionnez cette option si vous ne voulez jamais envoyer de confirmation de lecture à un expéditeur qui demande un accusé pour son courrier électronique. |
Conversations
Utilisez les paramètres Conversations pour contrôler la façon dont les messages sont affichés dans l’affichage Conversation.
Conseil : Vous pouvez également accéder à ces paramètres en accédant à paramètres
> paramètres d’affichage > conversations.
Paramètre | Description |
|---|---|
|
Trier les messages dans le volet de lecture des conversations dans l’ordre suivant |
Choisissez de montrer le message le plus récent ou le plus ancien en haut ou en bas. |
|
Sélectionner le mode de tri des courriers en mode liste dans une conversation développée |
Choisissez de reproduire l’ordre de tri affiché dans le volet de lecture ou pour afficher l’arborescence de conversation. |
|
Masquer les éléments supprimés |
Choisissez cette option pour afficher ou masquer les éléments supprimés. |
signature électronique ;
Une signature de courrier électronique est un texte que vous pouvez ajouter à la fin de vos messages sortants. Si vous utilisez à la fois Outlook Web App et Outlook, vous devrez créer une signature dans chaque application. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de signatures électroniques dans Outlook, voir créer et ajouter une signature aux messages. Pour plus d’informations sur Outlook Web App, voir créer et ajouter une signature de message électronique dans Outlook Web App.
Paramètre | Description |
|---|---|
|
Zone de texte |
Dans la zone de texte, tapez la signature que vous voulez utiliser. Utilisez la barre de mise en forme pour mettre en forme la police comme vous le souhaitez. |
|
Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie |
Activez cette case à cocher pour inclure automatiquement votre signature sur tous les éléments sortants, y compris les réponses et les transferts. |
À retenir :
-
Si vous n’activez pas la case à cocher pour inclure automatiquement votre signature dans les messages que vous envoyez, vous pouvez ajouter votre signature à un message en sélectionnant le
menu insertion en haut du message, puis en sélectionnant votre signature. -
Vous ne pouvez pas inclure de fichier d’image (tel qu’un fichier .gif ou .tif) dans votre signature dans Outlook Web App.
Format des messages
Utilisez les paramètres de mise en forme des messages pour définir le format par défaut pour les nouveaux messages. Vous pouvez également modifier le format du message que vous créez à l’aide de la barre d’outils de mise en forme du nouveau message.
Paramètre | Description |
|---|---|
|
Toujours afficher Cci |
Utilisez ce paramètre pour ajouter la ligne Cci à tous les nouveaux messages que vous créez. Les destinataires dont le nom figure sur la ligne Cci obtiennent une copie du message mais n’apparaissent pas dans la liste des destinataires. Les destinataires Cci ne peuvent pas voir le nom des autres destinataires Cci. |
|
Toujours afficher De |
Utilisez ce paramètre pour afficher la ligne De dans tous les nouveaux messages que vous créez. |
|
Composer les messages au format |
Utilisez ce paramètre pour définir le format par défaut des messages que vous envoyez. Vous pouvez utiliser le format HTML ou Texte brut. Le format HTML vous permet de contrôler la taille, le style et la couleur de police utilisés dans vos messages. |
|
Police du message |
Utilisez ce paramètre pour sélectionner la police par défaut des messages que vous créez. Cette option est disponible uniquement si vous avez choisi HTML dans Composer les messages au format. |
À retenir :
-
Vous pouvez également modifier les paramètres dans un message spécifique pour afficher ou masquer les champs De et Cci et basculer entre les formats HTML et Texte brut.
Liste des messages
En règle générale, Outlook Web App affiche trois lignes d’information pour chaque message dans votre boîte de réception : expéditeur, objet et partie de la première ligne de texte. Utilisez l’option liste des messages pour afficher d’abord l’expéditeur ou l’objet, et afficher ou masquer la ligne d’aperçu.
Accédez à paramètres > paramètres d’affichage > liste des messages.
Paramètre | Description |
|---|---|
|
Disposition |
Afficher le nom de l’expéditeur ou l’objet en premier. |
|
Texte d’aperçu |
Afficher ou masquer le texte d’aperçu. |
Volet de lecture
Utilisez les paramètres du volet de lecture pour contrôler quand les messages affichés dans le volet de lecture sont marqués comme lus.
Conseil : Vous pouvez également accéder à ces paramètres en accédant à paramètres
> paramètres d’affichage > volet de lecture. Vous pouvez y modifier la disposition du volet de lecture pour un dossier, ou pour tous les dossiers.
Paramètre | Description |
|---|---|
|
Entrer du texte dans le volet de lecture |
Composer des messages dans le volet de lecture plutôt que dans une nouvelle fenêtre. |
|
Entrer du texte dans une nouvelle fenêtre |
Composer des messages dans une nouvelle fenêtre. |
|
Marquer l’élément affiché dans le volet de lecture comme lu |
Marquez les messages que vous affichez dans le volet de lecture comme lus si vous les laissez sélectionnés pendant un nombre de secondes supérieur à celui que vous spécifiez. |
|
Marquer l’élément comme lu lors de la modification de la sélection |
L’élément est marqué comme lu dès que vous affichez un autre contenu. |
|
Ne pas marquer automatiquement les éléments comme lus |
Choisissez cette option si vous voulez marquer manuellement les éléments comme lus. |
