Partager des fichiers et des dossiers dans Microsoft OneDrive

Le partage de fichiers et de dossiers dans Microsoft OneDrive vous permet de collaborer en toute sécurité avec vos amis, votre famille, vos collègues ou vos partenaires externes. Les fichiers OneDrive sont privés jusqu’à ce que vous les partagez, et vous pouvez choisir de les partager à l’aide d’un lien ou en accordant l’accès à des personnes spécifiques. Cet article explique comment créer des liens de partage, gérer les autorisations et résoudre les problèmes courants.

Attention :

Lorsque vous partagez des dossiers avec des autorisations Modifier, les personnes avec lesquelles vous partagez peuvent ajouter les dossiers partagés à leur propre OneDrive et voir tout le contenu du dossier.
Dans tous les cas, respectez les droits d’auteur et soyez attentifs aux données que vous partagez en ligne. La copie ou le partage de contenu non autorisé constitue une violation du Contrat de services Microsoft.

Remarque : Les destinataires peuvent uniquement ajouter des dossiers partagés à leur OneDrive, et non des fichiers individuels. Si vous souhaitez que le destinataire ne voit que certains fichiers, placez d’abord les fichiers dans un dossier distinct, puis partagez ce dossier.

Options de partage

Choisissez Partager avec « Copier le lien » pour partager des éléments avec un grand nombre de personnes que vous ne connaissez peut-être pas personnellement. Par exemple, via les réseaux sociaux ou par e-mail. Quiconque recevant le lien peut afficher ou modifier l’élément en fonction de l’autorisation que vous définissez.
Choisissez Partager avec des personnes spécifiques si vous souhaitez envoyer le lien de manière plus privée, avec des autorisations définies pour des individus ou des groupes spécifiques.

Copier un lien de partage à partir de Explorateur de fichiers ou OneDrive sur le web

Conseil : Vous pouvez générer des liens de partage via l’application de bureau OneDrive pour Windows 10, Windows 11 et Mac. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier dans votre OneDrive dossier sur votre ordinateur, puis sélectionnez Partager unOneDrivelien. Cela permet de copier un lien dans votre Presse-papiers que vous pouvez coller à l’endroit où vous souhaitez l’envoyer. Toutefois, ces liens sont définis par défaut pour les autorisations de modification. Si vous souhaitez modifier les autorisations, suivez les étapes ci-dessous.

Connectez-vous au site web OneDrive à l’adresse onedrive.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire.Connexion
Sélectionnez les fichiers ou dossiers à partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.
Remarques :
- Le partage simultané de plusieurs éléments n’est pas disponible pour OneDrive les comptes professionnels ou scolaires.
- Si vous utilisez l’affichage Liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.
- Si vous utilisez l’affichage Vignettes, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.
Sélectionnez Partager en haut de la page.
Sélectionnez Copier le lien pour copier le lien.
Pour modifier les autorisations de lien, sélectionnez l’icône d’engrenage des paramètres,
- L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.
- L’option Membres de <Votre organisation> avec le lien permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.
- L’option Personnes disposant déjà d’un accèspeut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès.
- L’option Personnes spécifiquesoctroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.
  Remarques :
  - Lors du partage vers un groupe de sécurité ou Microsoft 365 avec un lien « Personnes dans <votre organisation> », les destinataires doivent cliquer sur le lien avant de pouvoir accéder à l’élément.
  - Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option Tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes extérieures à votre organisation.
Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :
- Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou dossiers auxquels elles ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier auquel elles ont accès. Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier, ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.
  Remarques :
  - Autoriser la modification est activée par défaut.
  - Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent en sélectionnant l’icône de crayon à droite des noms avec lesquels vous partagez le fichier.
- Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils.
- Définir la date d’expirationvous permet de définir une date d’expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.
  Remarques :
  - Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.
  - Vous pouvez définir la date d’expiration des dossiers OneDrive uniquement sur Tout le monde qui partage.
- Définir un mot de passe vous permet de définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.
  Remarques :
  - Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.
  - Vous pouvez définir le mot de passe pour les dossiers OneDrive uniquement sur Tout le monde qui partage.
- Ouvrir en mode révision uniquementlimite les personnes à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier.
  Remarques :
  - Seuls les documents/fichiers Word disposent de cette option d’autorisation.
  - Si une personne dispose déjà d’autorisations de modification pour l’élément, le fait de sélectionner Ouvrir en mode révision uniquement ne les empêchera pas d’apporter des modifications. Pour celles-ci, le document s’ouvrira en mode édition.
Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer.
Sélectionnez Copier , puis Envoyer.

Remarque : « https://1drv.ms » est l’URL raccourcie pour OneDrive. Les URL raccourcies sont pratiques pour les partages via Twitter.
Collez le lien, puis envoyez-le à l’emplacement où vous souhaitez l’envoyer (par exemple, un e-mail, un message ou une publication).

Corriger les liens de partage OneDrive qui ne fonctionnent plus

Les liens cesseront de fonctionner si des fichiers ou des dossiers sont déplacés dans votre OneDrive.

Si vous avez créé un lien OneDrive pour le partage et qu’il ne fonctionne plus, créez-en un.
Si un lien que vous avez reçu ne fonctionne plus, il se peut que le propriétaire ait déplacé le fichier ou arrêté de partager le dossier avec vous.
Si vous (ou toute autre personne avec laquelle vous avez partagé) déplacez des fichiers dans un dossier partagé, vous devez les partager à nouveau pour vous assurer que les nouveaux fichiers sont inclus.

Gérer les autorisations de partage dans OneDrive

Arrêter ou modifier un partage

Si vous êtes le propriétaire du fichier, vous pouvez arrêter ou modifier les autorisations de partage. Les étapes à suivre sont les suivantes :

Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous voulez cesser de partager.
Sélectionnez Informations dans l’angle supérieur droit pour ouvrir le volet Détails.

Remarque : (L’icône Informations se trouve juste sous votre image de profil. Si vous ne le voyez pas, vérifiez qu’un seul fichier ou dossier est sélectionné. Il ne s’affiche pas si plusieurs éléments sont sélectionnés.)
Dans le volet Détails, sous l’en-tête Accès, vous voyez l’icône Personnes, l’icône Liens et/ou l’icône Email. Ces options varient en fonction de la façon dont vous avez partagé le fichier ou le dossier. Sélectionnez Gérer l’accès.
Pour supprimer un lien de partage, cliquez sur le X en regard du lien pour le supprimer. (Vous recevrez une invite vous demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer le lien. Si c’est le cas, cliquez sur Supprimer le lien.) Vous pouvez également le supprimer via la page Modifier le lien (voir ci-dessous).
Pour modifier le mot de passe ou la date d’expiration d’un lien de partage, cliquez sur la flèche déroulante du lien que vous souhaitez modifier, puis sur la page Modifier le lien :
- Sélectionnez le mot de passe et modifiez-le, ou désactivez la zone Définir le mot de passe case activée pour supprimer le mot de passe.
- Mettez à jour la date d’expiration du lien ou désactivez la zone Définir l’expiration du lien case activée pour supprimer la date d’expiration du lien.
- Sélectionnez Supprimer le lien pour supprimer le lien et arrêter le partage avec ce lien. (Vous recevrez une invite vous demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer le lien. Si c’est le cas, cliquez sur Supprimer le lien.)

Voir aussi

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