Les fichiers que vous stockez sur un site SharePoint sont généralement accessibles à toutes les personnes autorisées à accéder au site, mais vous pouvez partager des fichiers ou dossiers spécifiques avec des personnes qui n’ont pas autrement accès au site. Lorsque vous partagez des fichiers et des dossiers, vous pouvez décider d’laisser les utilisateurs les modifier ou simplement les afficher. Vous pouvez voir avec qui un fichier SharePoint est partagé, et arrêter de partager des SharePoint ou des dossiers, ou modifier les autorisations, à tout moment.

Remarques : 

  • Pour partager OneDrive fichiers et dossiers, consultez Partager OneDrive fichiers et dossiers.

  • Vous pouvez également partager l’intégralité du site.

  • Votre expérience de partage peut être légèrement différente des étapes et captures d’écran ci-dessous, mais les informations vous aideront toujours à partager des fichiers et des dossiers.

Partager avec des personnes spécifiques

Sélectionnez cette option si vous voulez envoyer une invitation électronique à des personnes ou à des groupes, et conserver la trace des personnes invitées. Cela vous permet également de supprimer des autorisations accordées à des individus ou des groupes spécifiques, en cas de besoin.

  1. Sur votre SharePoint site, allez à la bibliothèque dans laquelle vous voulez partager des fichiers.

  2. Sélectionnez le fichier ou dossier à partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.

    Remarque : Le partage de plusieurs éléments en même temps n’est pas disponible. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter les éléments que vous voulez partager dans un dossier, puis partager le dossier.

    1. Si vous utilisez l’affichage de liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l’élément.

    2. Si vous utilisez l’affichage Vignettes, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l’élément.

  3. Sélectionnez Partager Icône Partager en haut de la page.

    Remarques : 

    • Si le fichier ou dossier sélectionné est déjà partagé avec une personne, une liste Partagé avec est répertoriée en bas. Chaque image est soit la photo de profil d’un individu ou des initiales d’un groupe avec lequel le fichier a été partagé. Si vous voulez modifier le niveau d’accès d’un individu ou d’un groupe, sélectionnez une photo ou les initiales d’un groupe pour ouvrir Gérer l’accès.

    • Si le fichier ou dossier sélectionné n’est pas actuellement partagé avec quelqu’un, il n’y aura pas de Partage avec liste. 

    Capture d’écran de la page Lien Paramètres la fenêtre pop-up Partager dans OneDrive

  4. Sous Envoyer le lien, sélectionnez Toute personne ayant le lien peut modifier le lien pour ouvrir les paramètres du lien.

    Remarque : En fonction des paramètres que votre administrateur a définies, vous pouvez avoir différents paramètres par défaut. Par exemple, ce bouton peut dire « Personnes dans <votre> pouvez modifier ».

    Capture d’écran de la fenêtre pop-up Partager dans OneDrive.

  5. Sélectionnez une option pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès avec le lien : 

    Remarques : 

    • Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent l’avoir restreinte. Par exemple, ils peuvent choisir de supprimer l’option Tout le monde pour empêcher le traitement des liens utilisables vers des personnes extérieures à votre organisation.

    • Notez que pour suivre l’accès et assurer une sécurité, vous pouvez uniquement partager avec un membre faisant partie de votre organisation ou qui dispose d’un compte Microsoft.

    1. L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    2. L’option Membres de <Votre organisation> avec le lien permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    3. L’option Personnes disposant déjà d’un accèspeut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

    4. L’option Personnes spécifiquesoctroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

  6. Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :

    • Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou dossiers auxquels elles ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier auquel elles ont accès. Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier, ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version de votre SharePoint.

      Remarques : 

      • Autoriser la modification est activée par défaut.

      • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent. Sous Envoyer le lien, en regard du champ Nom, groupe ou e-mail, sélectionnez l’icône de crayon pour modifier les autorisations de modification pour les personnes ou les groupes que vous avez entrés. 

    • Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

      Remarque : Cette option n’est disponible que si vous n’autorisez pas la modification.

    • Définir la date d’expirationvous permet de définir une date d’expiration du lien. Une fois la date que vous avez définie, le lien ne fonctionne pas et vous devez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

    • Définir un mot de passevous permetde définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur ouvre le lien, il est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

    • Ouvrir en mode révision uniquementlimite les personnes à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

      Remarques : 

      • Seuls les documents/fichiers Word disposent de cette option d’autorisation.

      • Si une personne dispose déjà d’autorisations de modification pour l’élément, le fait de sélectionner Ouvrir en mode révision uniquement ne les empêchera pas d’apporter des modifications. Pour celles-ci, le document s’ouvrira en mode édition.

  7. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer

  8. Dans le champ Nom, groupe ou e-mail, commencez à taper les adresses de courrier électronique ou les noms des contacts avec lesquels établir le partage. Lorsque vous commencez à entrer des informations dans la zone, vous pouvez également choisir un contact dans la liste qui s’affiche.

    Conseil : Pour partager rapidement des informations avec des personnes spécifiques, vous pouvez taper leur nom ou leur adresse de courrier, puis utiliser l’icône en forme de crayon à droite du champ Nom, Groupe ou Courrier, puis sélectionner Peut modifier ou Peut afficher. Suivez ensuite les mêmes étapes ci-dessous pour partager avec les personnes spécifiques que vous avez répertoriées.

  9. Si vous le souhaitez, incluez un message sous le champ Nom, Groupe ou Courrier.

    Remarque : Si vous voulez composer votre message dans Outlook, sélectionnez le bouton Outlook pour insérer le lien dans un brouillon de courrier et toutes les personnes avec qui vous avez entré le partage figureront dans la liste À /Destinataires.

  10. Sélectionnez Envoyer

Remarque : Dans tous les cas, respectez les droits d’auteur et soyez attentifs aux données que vous partagez en ligne. La copie ou le partage de contenu non autorisé constitue une violation du Contrat de services Microsoft.

Partager à l’aide de « Copier le lien »

Choisissez cette option pour partager des éléments avec un grand nombre de personnes que vous ne connaissez peut-être pas personnellement. Par exemple, vous pouvez utiliser ces liens pour les publier sur Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou les partager dans un e-mail ou un message. Quiconque recevant le lien peut afficher ou modifier l’élément en fonction de l’autorisation que vous définissez. Les utilisateurs disposant du lien ne peuvent pas télécharger les nouveaux éléments. N’oubliez pas que le lien peut également être transféré et qu’aucune connexion n’est requise.

  1. Sur votre SharePoint site, allez à la bibliothèque dans laquelle vous voulez partager des fichiers.

  2. Sélectionnez le fichier ou dossier à partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.

    Remarque : Le partage de plusieurs éléments en même temps n’est pas disponible. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter les éléments que vous voulez partager dans un dossier, puis partager le dossier.

    1. Si vous utilisez l’affichage de liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l’élément.

    2. Si vous utilisez l’affichage Vignettes, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l’élément.

  3. Sélectionnez Partager Icône Partager en haut de la page.

    Remarques : 

    • Si le fichier ou dossier sélectionné est déjà partagé avec une personne, une liste Partagé avec est répertoriée en bas. Chaque image est soit la photo de profil d’un individu ou des initiales d’un groupe avec lequel le fichier a été partagé. Si vous voulez modifier le niveau d’accès d’un individu ou d’un groupe, sélectionnez une photo ou les initiales d’un groupe pour ouvrir Gérer l’accès.

    • Si le fichier ou dossier sélectionné n’est pas actuellement partagé avec quelqu’un, il n’y aura pas de Partage avec liste. 

    Capture d’écran de la page Lien Paramètres la fenêtre pop-up Partager dans OneDrive

  4. Sous Copier le lien, sélectionnez Toute personne copiant le lien peut modifier le lien pour ouvrir les paramètres du lien.

    Remarque : En fonction des paramètres que votre administrateur a définies, vous pouvez avoir différents paramètres par défaut. Par exemple, ce bouton peut dire « Personnes dans <votre> pouvez modifier ».

    Capture d’écran de la fenêtre pop-up Partager dans OneDrive.

  5. Pour modifier les autorisations de lien, sélectionnez une option pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès avec le lien :

    Remarque : Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de supprimer l’option Tout le monde pour empêcher le traitement des liens utilisables vers des personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Membres de <Votre organisation> avec le lien permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    • L’option Personnes disposant déjà d’un accèspeut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

    • L’option Personnes spécifiquesoctroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

      Remarque : Notez que pour suivre l’accès et assurer une sécurité, vous pouvez uniquement partager avec un membre faisant partie de votre organisation ou qui dispose d’un compte Microsoft.

  6. Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :

    • Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou dossiers auxquels elles ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier auquel elles ont accès. Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier, ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version de votre SharePoint.

      Remarques : 

      • Autoriser la modification est activée par défaut.

      • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent en sélectionnant l’icône de crayon à droite des noms avec lesquels vous partagez le fichier. 

    • Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

      Remarque : Cette option n’est disponible que si vous n’autorisez pas la modification.

    • Définir la date d’expirationvous permet de définir une date d’expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

    • Définir un mot de passevous permetde définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

    • Ouvrir en mode révision uniquementlimite les personnes à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

      Remarques : 

      • Seuls les documents/fichiers Word disposent de cette option d’autorisation.

      • Si une personne dispose déjà d’autorisations de modification pour l’élément, le fait de sélectionner Ouvrir en mode révision uniquement ne les empêchera pas d’apporter des modifications. Pour celles-ci, le document s’ouvrira en mode édition.

  7. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer

  8. Sous Copier le lien, sélectionnez Copier.

  9. Collez le lien et envoyez-le dans un e-mail, un message ou une publication.

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