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Partager du contenu dans une réunion avec Teams

Pour partager votre écran dans une réunion, sélectionnez Partager du contenu Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion. Ensuite, choisissez de présenter l’ensemble de votre écran, une fenêtre, un fichier PowerPoint ou un tableau blanc.

Nouveau contenu de partage dans la réunion

Remarques : 

  • Si vous utilisez Teams sur le web, vous ne pourrez partager votre écran que si vous utilisez Google Chrome ou la dernière version de Microsoft Edge.

  • Dans Teams sur le web, vous verrez ce qui suit lorsque vous sélectionnez Partager du contenu Bouton de partage d'écran:

    Barre d’état du partage actuel

  • Le partage de fenêtres n’est pas disponible pour les utilisateurs Linux.

Partager votre ...

Si vous souhaitez ...

Parfait quand ...

Bureau

Affichez l’ensemble de votre écran, y compris les notifications et d’autres activités de bureau.

Vous devez partager en toute transparence plusieurs fenêtres.

Fenêtre

Affichez une seule fenêtre et aucune notification ou autre activité de bureau.

Vous n’avez besoin de montrer qu’une seule chose et que vous voulez garder le reste de votre écran pour vous-même.

PowerPoint

Présenter un fichier PowerPoint avec lesquels d’autres personnes peuvent interagir.

Vous devez partager une présentation et souhaiter que d’autres personnes puissent la parcourir à leur propre rythme.
Pour plus d’informations sur le partage PowerPoint, consultez les diapositives Share PowerPoint dans une réunion Teams.

Tableau blanc

Collaborez avec d’autres personnes en temps réel. 

Vous souhaitez faire des croquis avec d’autres personnes et joindre vos notes à la réunion.

Lorsque vous avez terminé le partage, accédez à vos commandes de réunion et sélectionnez Arrêter le partage

Partager du contenu sur un Mac

Si vous utilisez un Mac, vous devez accorder à Teams l’autorisation d’enregistrer l’écran de votre ordinateur avant de pouvoir le partager. 

  1. Vous serez invité à accorder l’autorisation la première fois que vous tentez de partager votre écran. Sélectionnez Ouvrir les préférences système à partir de l’invite.

    Si vous manquez l’invite, vous pouvez le faire à tout moment en accédant au menu Apple > Préférences système > sécurité & confidentialité.

  2. Sous Enregistrement à l’écran, vérifiez que Microsoft Teams est sélectionné.

    Autorisations d’enregistrement d’écran avec Microsoft Teams sélectionné

  3. Retour à votre réunion et réessayez de partager votre écran.

Remarque : Si vous utilisez Teams sur le web, vérifiez que vous avez également accordé l’autorisation d’enregistrement d’écran à votre navigateur.

Inclure le son de l’ordinateur

Le partage du son de l’ordinateur vous permet de diffuser de l’audio de votre ordinateur vers les participants à la réunion via Teams. Vous pouvez l’utiliser pour lire un clip vidéo ou audio dans le cadre d’une présentation.

Pour partager le son, sélectionnez Partager du contenu Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion, puis Incluez le son de l’ordinateur (il s’agit du commutateur situé en haut à droite de vos options de partage). Tout le son de votre ordinateur, y compris les notifications, sera audible lors de la réunion.

Pour plus d’informations, consultez Partager le son de votre ordinateur dans une réunion Teams ou un événement en direct.

Donner et prendre le contrôle du contenu partagé

Donner le contrôle

Si vous voulez qu’un autre participant modifie un fichier, vous aide à présenter ou montrer quelque chose, vous pouvez lui donner le contrôle. Vous contrôlez alors tous les deux le partage, mais vous pouvez reprendre le contrôle à tout moment.

Remarque : Lorsque vous partagez une application, attribuez le contrôle uniquement aux personnes dignes de confiance. Les personnes auxquelles vous accordez le contrôle peuvent envoyer des commandes susceptibles d’affecter votre système ou d’autres applications. Nous avons pris des mesures pour empêcher ceci mais nous n’avons pas testé toutes les personnalisations de système possibles.

  1. Dans la barre d’outils de partage, cliquez sur Donner le contrôle.

  2. Sélectionnez le nom de la personne à laquelle vous voulez céder le contrôle.

    Teams envoie une notification à cette personne pour l’informer que vous partagez le contrôle. Lorsque vous partagez le contrôle, les utilisateurs peuvent effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications à l’écran partagé.

  3. Pour reprendre le contrôle, sélectionnez Reprendre le contrôle.

Prendre le contrôle 

Pour prendre le contrôle pendant qu’un autre utilisateur partage, sélectionnez Demande de contrôle. La personne qui partage peut ensuite approuver ou refuser votre demande.

Lorsque vous avez le contrôle, vous pouvez effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications à l’écran partagé.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Rendre le contrôle pour arrêter le partage de contrôle.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Vous voulez obtenir un meilleur aperçu du contenu partagé ?

Cliquez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Pour effectuer un zoom avant ou arrière, procédez comme suit :

  • Pincez dans ou dehors sur votre trackpad.

  • Utilisez les raccourcis clavier Ctrl+Signe Plus et Signe Ctrl+Moins.

  • Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites défiler la souris.

Remarque : Les pavés tactiles Mac ne prennent pas en charge le zoom des réunions. Si vous utilisez un Mac, utilisez l’une des autres options. Si vous utilisez Linux, donner et prendre le contrôle du contenu partagé n’est pas disponible pour le moment.

Afficher le contenu partagé dans une nouvelle fenêtre

Développez votre affichage en sortant du contenu partagé dans une fenêtre distincte pendant vos réunions Teams.

Pour afficher du contenu partagé :

  1. Participez à votre réunion à partir de Teams pour le bureau.

  2. Lorsqu’un autre présentateur partage du contenu dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Sortir dans la barre d’outils de la réunion.

    Capture d’écran de l’option Sortir dans la barre d’outils de réunion Teams pour ouvrir le contenu partagé dans une fenêtre distincte (bureau).

  3. Pour renvoyer le contenu dans la fenêtre de réunion, sélectionnez X pour fermer la fenêtre contextuelle.

Partager du contenu

Pour partager du contenu à partir de votre appareil mobile, sélectionnez Plus d’options Bouton Autres option> Partager Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion. Vous pouvez choisir de présenter une photo, une vidéo, un PowerPoint ou l’intégralité de votre écran.

Menu dans une réunion avec des options de démarrage d’enregistrement, de mise en attente, d’appel à vous-même, de partage, d'ouverture du pavé numérique ou de désactivation de la vidéo entrante.         Options de partage, notamment partager un PowerPoint, une photo, une vidéo ou un écran.

Partager ...

Si vous souhaitez ...

Une photo

Prenez une photo à partager ou choisissez-en une dans votre galerie.

Vidéo en direct

Partagez une vidéo en direct à partir de votre caméra.

Un PowerPoint

Présenter un fichier PowerPoint avec lesquels d’autres personnes peuvent interagir.

Votre écran

Affichez l’ensemble de votre écran, y compris les notifications et autres activités.

Lorsque vous êtes prêt à partager des fichiers, appuyez sur Démarrer la présentation en bas de votre écran. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentation

Conseil : Pour avancer ou reculer dans une présentation PowerPoint, effectuez un mouvement de balayage dans la direction souhaitée, ou appuyez sur les boutons suivant et précédent en bas de l’écran.

Remarque : Si votre rôle passe du présentateur au participant pendant une réunion et que vous le présentez, le partage d’écran s’arrête.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé 

Vous voulez obtenir un meilleur aperçu du contenu partagé ?

Effectuez un pincement pour effectuer un zoom avant, puis appuyez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Réduire le contenu partagé

Vous souhaiterez peut-être réduire le contenu partagé par une personne afin de mieux voir les personnes qui participent à la réunion sur votre appareil mobile. Voici comment procéder :

  1. Appuyez sur Autres actions Bouton Autres option en regard du nom de la personne qui effectue le partage

    Bouton Autres actions en regard du nom du participant

  2. Choisissez Réduire le contenu dans le menu

    Option dans le menu pour réduire le contenu

Cela vous donnera un meilleur aperçu d’un plus grand nombre de personnes dans la réunion. Vous verrez toujours le contenu partagé dans la partie inférieure de votre écran.

Écran de réunion mobile avec contenu réduit

Utiliser votre téléphone comme appareil compagnon dans une réunion

Participez à une réunion sur plusieurs appareils pour accéder à davantage d’options de collaboration et de partage de contenu.

Par exemple, si vous participez à une réunion sur votre ordinateur portable, vous pouvez ajouter votre téléphone en tant qu’appareil compagnon pour présenter des fichiers, partager des vidéos en direct et bien plus encore. Les appareils disposant de l’application mobile Teams peuvent être ajoutés en tant qu’appareils auxiliaires. Veillez simplement à ce que les appareils que vous utilisez soient connectés au même compte Teams.

Vous avez de nombreuses possibilités lorsque vous ajoutez un appareil compagnon à votre expérience de réunion :

  • Utilisez la vidéo mobile pour afficher les éléments qui ne sont pas visibles pour les participants distants.

  • Prenez une photo pour la partager avec tout le monde, ou sélectionnez-en une dans la pellicule de votre appareil photo.

  • Utilisez votre téléphone pour contrôler une présentation.

  • Partagez votre écran mobile.

  • Si vous pouvez le voir sur votre téléphone, vous pouvez le partager dans la réunion.

Conseil : Pour plus d’informations, consultez Participer à une réunion Teams sur un deuxième appareil.

Ajouter un appareil compagnon à une réunion

  1. Ouvrez Teams sur votre téléphone mobile lorsque vous participez à une réunion sur un autre appareil.

  2. Vous verrez un message près du haut de votre écran vous informant que vous êtes actuellement en réunion sur un autre appareil et vous demandant si vous souhaitez le rejoindre sur celui-ci également. Appuyez sur Join.

    Bannière dans Teams indiquant que la Synchronisation de conception hebdomadaire – mardi est proche avec la possibilité de participer à partir de votre appareil mobile.

  3. Vous verrez ensuite deux options : Ajouter cet appareil et Transférer vers cet appareil. Appuyez sur Ajouter cet appareil.

    ajouter cet appareil à la réunion

Si vous rejoignez de cette façon, vous pouvez désactiver le micro et le haut-parleur de votre appareil compagnon pour éviter d’avoir un effet d’écho.

Lorsque vous êtes prêt à partager du contenu à partir de l’appareil compagnon, appuyez sur Lancer la présentation en bas de l’écran. Sur votre autre appareil, vous pouvez voir ce que vous partagez, tout comme les autres participants à la réunion.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentation ou raccrochez simplement. Votre autre appareil reste connecté à la réunion.

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