Partager du contenu dans une réunion avec Teams

Partager du contenu dans une réunion avec Teams

Pour partager votre écran lors d’une réunion, sélectionnez partager du contenu Bouton de partage d'écran dans les contrôles de la réunion. Choisissez ensuite de présenter la totalité de votre bureau, une fenêtre, un fichier PowerPoint ou un tableau blanc.

Remarque : Si vous utilisez Teams sur le Web, vous ne pouvez partager votre écran que si vous utilisez Google Chrome ou la dernière version de Microsoft Edge.


Partagez un tableau blanc dans une réunion Teams

Partager votre ...

Si vous souhaitez ...

Parfait quand ...

Bureau

Afficher l’intégralité de votre écran, y compris les notifications et les autres activités de bureau

Vous devez partager plusieurs fenêtres en toute transparence

Fenêtre

Afficher une seule fenêtre et aucune notification ou activité de bureau

Vous n’avez besoin d’afficher qu’une seule chose et vous voulez masquer le reste de l’écran

PowerPoint

Présenter un fichier PowerPoint avec lequel d’autres personnes peuvent interagir

Vous devez partager une présentation et faire en sorte que d’autres personnes puissent la parcourir à leur propre rythme

Tableau blanc

Collaborer en temps réel avec d’autres personnes 

Vous voulez discuter avec d’autres personnes et faire en sorte que vos notes soient jointes à la réunion

Lorsque vous avez terminé le partage, accédez à vos commandes de réunion et sélectionnez Arrêter le partage.  

Remarque : Si vous utilisez un Mac, vous serez invité à modifier vos paramètres de confidentialité avant de pouvoir partager votre écran. De plus, le partage de fenêtres n’est pas disponible pour les utilisateurs de Linux.

Inclure le système audio 

Partager votre système audio vous laisse diffuser l’audio de votre ordinateur aux participants de la réunion via Teams. Vous pouvez l’utiliser pour lire un clip vidéo ou audio dans le cadre d’une présentation.

Pour partager votre audio système, sélectionnez Partager dans vos contrôles de réunion, puis Bouton de partage d'écran Inclure l’audio système. Lorsque vous partagez, tout le contenu audio de votre système, y compris les notifications, est inclus dans la réunion. Pour plus d’informations sur le partage de l’audio système, consultez Partager le système audio dans une réunion Teams ou un événement en direct.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas inclure l’audio de votre ordinateur lors du partage d’un fichier PowerPoint ou d’un tableau blanc.

  • Pour l’instant, nous ne prenons en charge que le partage du système audio sur les appareils Windows.

Présenter des diapositives PowerPoint dans une réunion 

Si vous choisissez de partager un fichier PowerPoint dans une réunion, les participants bénéficieront de fonctionnalités spéciales :

  • Ils pourront se déplacer dans différentes diapositives sans interrompre la présentation principale.

  • Ils peuvent synchroniser leur affichage avec l’affichage du présentateur d’un simple clic.

Remarque : Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent naviguer de manière indépendante dans un fichier PowerPoint que vous partagez, sélectionnez Empêcher aux participants de naviguer de manière individuelle dans un fichier PowerPoint partagé (en regard de Arrêter la présentation) pour l’empêcher.

  1. Sélectionnez Partager Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion.

  2. Dans la section PowerPoint, sélectionnez le fichier souhaité. Sélectionnez Parcourir pour rechercher un autre fichier.

    Remarques : 

    • La section PowerPointrépertorie les fichiers les plus récents que vous avez ouverts ou modifiés sur votre site SharePoint d’équipe ou OneDrive. Si vous sélectionnez l’un de ces fichiers à présenter, tous les participants à la réunion pourront afficher les diapositives pendant la réunion. Leurs autorisations d’accès au fichier en dehors de la réunion ne changent pas.

    • Si vous sélectionnez Parcourir et choisissez de présenter un fichier PowerPoint qui n’a pas été téléchargé vers Teams auparavant, il est téléchargé dans le cadre de la réunion. Si vous effectuez une présentation dans une réunion de canal, le fichier est chargé dans l’onglet Fichiers dans le canal, où tous les membres de l’équipe y ont accès. Si vous effectuez une présentation dans une réunion privée, le fichier est téléchargé sur votre espace OneDrive, où seuls les participants à la réunion pourront y accéder.

Donner et prendre le contrôle du contenu partagé

Donner le contrôle 

Si vous voulez qu’un autre participant modifie un fichier, vous aide à présenter ou montrer quelque chose, vous pouvez lui donner le contrôle. Vous contrôlez alors tous les deux le partage, mais vous pouvez reprendre le contrôle à tout moment.

Remarque : Lorsque vous partagez une application, attribuez le contrôle uniquement aux personnes dignes de confiance. Les personnes auxquelles vous accordez le contrôle peuvent envoyer des commandes susceptibles d’affecter votre système ou d’autres applications. Nous avons pris des mesures pour empêcher ceci mais nous n’avons pas testé toutes les personnalisations de système possibles.

  1. Dans la barre d’outils de partage, cliquez sur Donner le contrôle.

  2. Sélectionnez le nom de la personne à laquelle vous voulez céder le contrôle.

    Teams envoie une notification à cette personne pour l’informer que vous partagez le contrôle. Lorsque vous partagez le contrôle, les utilisateurs peuvent effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications à l’écran partagé.

  3. Pour reprendre le contrôle, sélectionnez Reprendre le contrôle.

Prendre le contrôle 

Pour prendre le contrôle pendant qu’un autre utilisateur partage, sélectionnez Demande de contrôle. La personne qui partage est alors chargée d’approuver ou de refuser votre demande.

Lorsque vous avez le contrôle, vous pouvez effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications à l’écran partagé.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Rendre le contrôle pour arrêter le partage de contrôle.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Vous voulez obtenir un meilleur aperçu du contenu partagé ?

Cliquez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Pour effectuer un zoom avant ou arrière, procédez comme suit :

  • Pincez ou écartez sur votre pavé tactile

  • Utilisez les raccourcis clavier Ctrl + signe plus et Ctrl + signe moins

  • Maintenir la touche Ctrlet faire défiler avec la souris

Remarque : Les pavés tactiles Mac ne prennent pas en charge le zoom des réunions. Si vous utilisez un Mac, utilisez l’une des autres options. Si vous utilisez Linux, donner et prendre le contrôle du contenu partagé n’est pas disponible pour le moment.

Partager du contenu

Pour partager du contenu à partir de votre appareil mobile, sélectionnez simplement Autres options Bouton Autres option > Partager Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion. Vous pouvez choisir de présenter une photo, une vidéo, un PowerPoint ou l’intégralité de votre écran.

Menu dans une réunion avec des options de démarrage d’enregistrement, de mise en attente, d’appel à vous-même, de partage, d'ouverture du pavé numérique ou de désactivation de la vidéo entrante. Options de partage, notamment partager un PowerPoint, une photo, une vidéo ou un écran.

Partager ...

Si vous souhaitez ...

Une photo

Prendre une photo pour la partager ou en choisir une dans votre galerie

Vidéo en direct

Partager une vidéo en direct à partir de votre appareil photo

Un PowerPoint

Présenter un fichier PowerPoint avec lequel d’autres personnes peuvent interagir

Votre écran

Afficher l’intégralité de votre écran, y compris les notifications et les autres activités

Lorsque vous êtes prêt à partager des fichiers, appuyez sur Démarrer la présentation en bas de votre écran. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentation

Remarques : 

  • Pour avancer ou reculer dans une présentation PowerPoint, effectuez un mouvement de balayage dans la direction souhaitée, ou appuyez sur les boutons suivant et précédent en bas de l’écran.

  • Bien que le partage de tableaux blancs ne soit pas encore disponible sur les appareils mobiles, vous pouvez collaborer sur un tableau blanc partagé à partir d’un autre appareil.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé 

Vous voulez obtenir un meilleur aperçu du contenu partagé ?

Effectuez un pincement pour effectuer un zoom avant, puis appuyez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Utiliser votre téléphone comme appareil compagnon dans une réunion

Participez à une réunion sur plusieurs appareils pour accéder à davantage d’options de collaboration et de partage de contenu.

Par exemple, si vous participez à une réunion sur votre ordinateur portable, vous pouvez ajouter votre téléphone en tant qu’appareil compagnon pour présenter des fichiers, partager des vidéos en direct et bien plus encore. Les appareils disposant de l’application mobile Teams peuvent être ajoutés en tant qu’appareils auxiliaires. Veillez simplement à ce que les appareils que vous utilisez soient connectés au même compte Teams.

Vous avez de nombreuses possibilités lorsque vous ajoutez un appareil compagnon à votre expérience de réunion :

  • Utilisez la vidéo mobile pour afficher les éléments qui ne sont pas visibles pour les participants distants.

  • Prenez une photo pour la partager avec tout le monde, ou sélectionnez-en une dans la pellicule de votre appareil photo.

  • Utilisez votre téléphone pour contrôler une présentation.

  • Partagez votre écran mobile.

  • Si vous pouvez le voir sur votre téléphone, vous pouvez le partager dans la réunion.

Ajouter un appareil compagnon à une réunion

Ouvrez Teams sur votre téléphone mobile lorsque vous participez à une réunion sur un autre appareil. 

Un message apparaît dans la partie supérieure de l’écran de votre appareil mobile avec une option vous permettant de participer à la réunion. Appuyez sur Rejoindrepour ajouter votre téléphone en tant qu’appareil compagnon.

Bannière dans Teams indiquant que la Synchronisation de conception hebdomadaire – mardi est proche avec la possibilité de participer à partir de votre appareil mobile.

Si vous rejoignez de cette façon, vous pouvez désactiver le micro et le haut-parleur de votre appareil compagnon pour éviter d’avoir un effet d’écho.

Lorsque vous êtes prêt à partager du contenu à partir de l’appareil compagnon, appuyez sur Lancer la présentation en bas de l’écran. Sur votre autre appareil, vous pouvez voir ce que vous partagez, tout comme les autres participants à la réunion.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentationou, raccrochez. Votre autre appareil reste connecté à la réunion.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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