Partager du contenu dans une réunion avec Teams

Partager du contenu dans une réunion avec Teams

Pour partager votre écran lors d’une réunion, sélectionnez Partager du Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion. Choisissez ensuite de présenter l’intégralité de votre écran, une fenêtre, PowerPoint fichier ou un tableau blanc.

Nouveau partage de contenu dans une réunion

Remarques : 

  • Si vous utilisez Teams sur le web, vous ne pourrez partager votre écran que si vous utilisez Google Chrome ou la dernière version d’Microsoft Edge.

  • Dans Teams sur le web, vous verrez ce qui suit lorsque vous sélectionnez Partager du contenu Bouton de partage d'écran :

    Bac de partage actuel

  • Le partage de fenêtre n’est pas disponible pour les utilisateurs de Linux.

Partager votre ...

Si vous souhaitez ...

Parfait quand ...

Bureau

Affichez l’intégralité de votre écran, y compris les notifications et les autres activités de bureau.

Vous devez partager plusieurs fenêtres en toute transparence.

Fenêtre

Afficher une seule fenêtre et aucune notification ou autre activité de bureau.

Vous n’avez besoin d’afficher qu’une seule chose et vous voulez conserver le reste de votre écran à vous-même.

PowerPoint

Présenter un fichier PowerPoint d’autres personnes avec qui vous pouvez interagir.

Vous devez partager une présentation et souhaitez que d’autres personnes puissent la présenter à leur propre rythme.
Pour plus d’PowerPoint, voir Partager PowerPoint diapositives dans une Teams réunion.

Tableau blanc

Collaborez avec d’autres personnes en temps réel. 

Vous voulez faire un croquis avec d’autres personnes et faire enr vos notes en pièce jointe à la réunion.

Lorsque vous avez terminé le partage, accédez à vos commandes de réunion et sélectionnez Arrêter le partage

Partager du contenu sur un Mac

Si vous utilisez un Mac, vous devez accorder l’autorisation Teams’enregistrer l’écran de votre ordinateur avant de pouvoir partager. 

  1. Vous serez invité à accorder l’autorisation la première fois que vous essayez de partager votre écran. Sélectionnez Ouvrir les préférences système dans l’invite.

    Si vous ne manquez pas l’invite, vous pouvez le faire à tout moment en vous rendre dans le menu Apple > préférences système > sécurité & confidentialité.

  2. Sous Enregistrement de l’écran,assurez Microsoft Teams l’écran est sélectionné.

    Autorisations d’enregistrement de l’écran Microsoft Teams sélectionnées

  3. Revenir à votre réunion et essayer à nouveau de partager votre écran.

Remarque : Si vous utilisez Teams sur le web, assurez-vous que vous avez également accordé l’autorisation d’enregistrement à l’écran à votre navigateur.

Inclure le son de l’ordinateur

Le partage du son de l’ordinateur vous permet de diffuser l’audio de votre ordinateur aux participants de la réunion via Teams. Vous pouvez l’utiliser pour lire un clip vidéo ou audio dans le cadre d’une présentation.

Pour partager du son, sélectionnez Partager du contenu Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion, puis Incluez le son de l’ordinateur (il s’agit du commutateur dans le haut à droite de vos options de partage). Tout le son de votre ordinateur, y compris les notifications, sera audible pendant la réunion.

Pour plus d’informations, consultez Partager du son à partir de votre ordinateur dans une Teams réunion ou un événement en direct.

Donner et prendre le contrôle du contenu partagé

Donner le contrôle

Si vous voulez qu’un autre participant modifie un fichier, vous aide à présenter ou montrer quelque chose, vous pouvez lui donner le contrôle. Vous contrôlez alors tous les deux le partage, mais vous pouvez reprendre le contrôle à tout moment.

Remarque : Lorsque vous partagez une application, attribuez le contrôle uniquement aux personnes dignes de confiance. Les personnes auxquelles vous accordez le contrôle peuvent envoyer des commandes susceptibles d’affecter votre système ou d’autres applications. Nous avons pris des mesures pour empêcher ceci mais nous n’avons pas testé toutes les personnalisations de système possibles.

  1. Dans la barre d’outils de partage, cliquez sur Donner le contrôle.

  2. Sélectionnez le nom de la personne à laquelle vous voulez céder le contrôle.

    Teams envoie une notification à cette personne pour l’informer que vous partagez le contrôle. Lorsque vous partagez le contrôle, les utilisateurs peuvent effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications à l’écran partagé.

  3. Pour reprendre le contrôle, sélectionnez Reprendre le contrôle.

Prendre le contrôle 

Pour prendre le contrôle pendant qu’un autre utilisateur partage, sélectionnez Demande de contrôle. La personne qui partage votre demande peut alors approuver ou refuser votre demande.

Lorsque vous avez le contrôle, vous pouvez effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications à l’écran partagé.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Rendre le contrôle pour arrêter le partage de contrôle.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Vous voulez obtenir un meilleur aperçu du contenu partagé ?

Cliquez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Pour effectuer un zoom avant ou arrière, procédez comme suit :

  • Resserrez ou écartez des doigts sur votre pavé tactile.

  • Utilisez les raccourcis clavier Ctrl+Signe Plus et Ctrl+Signe Moins.

  • Maintenez la touche Ctrl et faites défiler avec la souris.

Remarque : Les pavés tactiles Mac ne prennent pas en charge le zoom des réunions. Si vous utilisez un Mac, utilisez l’une des autres options. Si vous utilisez Linux, donner et prendre le contrôle du contenu partagé n’est pas disponible pour le moment.

Partager du contenu

Pour partager du contenu à partir de votre appareil mobile, sélectionnez plus d’options Bouton Autres option >partager Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion. Vous pouvez choisir de présenter une photo, une vidéo, un PowerPoint ou l’intégralité de votre écran.

Menu dans une réunion avec des options de démarrage d’enregistrement, de mise en attente, d’appel à vous-même, de partage, d'ouverture du pavé numérique ou de désactivation de la vidéo entrante.         Options de partage, notamment partager un PowerPoint, une photo, une vidéo ou un écran.

Partager ...

Si vous souhaitez ...

Une photo

Prenez une photo pour la partager ou choisissez-en une dans votre galerie.

Vidéo en direct

Partagez une vidéo en direct à partir de votre caméra.

Un PowerPoint

Présenter un fichier PowerPoint d’autres personnes avec qui vous pouvez interagir.

Votre écran

Affichez l’intégralité de votre écran, y compris les notifications et les autres activités.

Lorsque vous êtes prêt à partager des fichiers, appuyez sur Démarrer la présentation en bas de votre écran. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentation

Remarque : Pour avancer ou reculer dans une présentation PowerPoint, effectuez un mouvement de balayage dans la direction souhaitée, ou appuyez sur les boutons suivant et précédent en bas de l’écran.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé 

Vous voulez obtenir un meilleur aperçu du contenu partagé ?

Effectuez un pincement pour effectuer un zoom avant, puis appuyez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Utiliser votre téléphone comme appareil compagnon dans une réunion

Participez à une réunion sur plusieurs appareils pour accéder à davantage d’options de collaboration et de partage de contenu.

Par exemple, si vous participez à une réunion sur votre ordinateur portable, vous pouvez ajouter votre téléphone en tant qu’appareil compagnon pour présenter des fichiers, partager des vidéos en direct et bien plus encore. Les appareils disposant de l’application mobile Teams peuvent être ajoutés en tant qu’appareils auxiliaires. Veillez simplement à ce que les appareils que vous utilisez soient connectés au même compte Teams.

Vous avez de nombreuses possibilités lorsque vous ajoutez un appareil compagnon à votre expérience de réunion :

  • Utilisez la vidéo mobile pour afficher les éléments qui ne sont pas visibles pour les participants distants.

  • Prenez une photo pour la partager avec tout le monde, ou sélectionnez-en une dans la pellicule de votre appareil photo.

  • Utilisez votre téléphone pour contrôler une présentation.

  • Partagez votre écran mobile.

  • Si vous pouvez le voir sur votre téléphone, vous pouvez le partager dans la réunion.

Ajouter un appareil compagnon à une réunion

Ouvrez Teams sur votre téléphone mobile lorsque vous participez à une réunion sur un autre appareil. 

Un message apparaît dans la partie supérieure de l’écran de votre appareil mobile avec une option vous permettant de participer à la réunion. Appuyez sur Rejoindrepour ajouter votre téléphone en tant qu’appareil compagnon.

Bannière dans Teams indiquant que la Synchronisation de conception hebdomadaire – mardi est proche avec la possibilité de participer à partir de votre appareil mobile.

Si vous rejoignez de cette façon, vous pouvez désactiver le micro et le haut-parleur de votre appareil compagnon pour éviter d’avoir un effet d’écho.

Lorsque vous êtes prêt à partager du contenu à partir de l’appareil compagnon, appuyez sur Lancer la présentation en bas de l’écran. Sur votre autre appareil, vous pouvez voir ce que vous partagez, tout comme les autres participants à la réunion.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentationou raccrochez. Votre autre appareil reste connecté à la réunion.

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