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Partager les dossiers de tâches

Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange Server ouMicrosoft 365. La plupart des comptes personnels et personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange ou Microsoft 365. 

Lorsqu’il est utilisé avec un compte Microsoft Exchange, des tâches peuvent être partagées entre personnes. Le partage de tâches n’est pas limité uniquement au dossier tâches par défaut qui est créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires et sélectionner les dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de tâches pour un projet spécifique. Vous pouvez ensuite partager l’accès au dossier de tâches avec vos collègues pour qu’ils puissent passer en revue la liste des tâches.

Partager votre dossier tâches par défaut avec des personnes spécifiques

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur tâches .

    Le dossier par défaut se trouve généralement sous Mes tâches, affichées sous la forme de tâches. Si vous avez plusieurs dossiers, assurez-vous de sélectionner le dossier tâches par défaut.

  2. Cliquez sur le dossier >partager des tâches

  3. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.

    Assurez-vous que la case à cocher autoriser le destinataire à consulter votre dossier tâches est activée.

  4. Vous pouvez également modifier l' objet.

  5. Vous pouvez également demander des autorisations pour afficher le dossier tâches par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher demander l’autorisation d’afficher le dossier tâches du destinataire .

    Remarque : Pour demander l’accès à un dossier tâches autre que le dossier tâches par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accéder à ce dossier particulier.

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur tâches .

    Le dossier par défaut se trouve généralement sous Mes tâches, affichées sous la forme de tâches. Si vous avez plusieurs dossiers, assurez-vous de sélectionner le dossier tâches par défaut.

  2. Cliquez sur dossiers >des autorisations de dossier.

  3. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous autorisations, dans la liste niveau d’autorisation , sélectionnez un niveau d’autorisation.

    Explication des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation que d’autres personnes ont pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Créer uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et les options sous autorisations.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires qui peuvent être renommés ou supprimés. Cette section contient des instructions sur les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

  1. Cliquez sur tâches dans le volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez partager.

  2. Pointez sur partager > partager des tâches.

  3. Dans la zone à , entrez le nom du destinataire du message d’invitation de partage.

  4. Vous pouvez également modifier l' objet.

  5. Vous pouvez également accorder des autorisations au destinataire pour modifier vos éléments de tâche en activant la case à cocher le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans le dossier tâches .

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires qui peuvent être renommés ou supprimés. Cette section contient des instructions sur les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

  1. Cliquez sur tâches dans le volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous souhaitez partager.

  2. Pointez sur partager > autorisations de dossier.

  3. Dans l’onglet autorisations , dans la zone nom , cliquez sur par défaut.

  4. Sous autorisations, dans la liste niveau d’autorisation , sélectionnez un niveau d’autorisation.

    Explication des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation que d’autres personnes ont pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Créer uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et les options sous autorisations.

Lorsqu’il est utilisé avec un compte Microsoft Exchange, des tâches peuvent être partagées entre personnes. Le partage de tâches n’est pas limité uniquement au dossier tâches par défaut qui est créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires et sélectionner les dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de tâches pour un projet spécifique. Vous pouvez ensuite partager l’accès au dossier de tâches avec vos collègues pour qu’ils puissent passer en revue la liste des tâches.

Pour une meilleure expérience du partage de tâches, notamment la délégation de propriété de tâches, nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité de tâches de Windows SharePoint Services 3.0. Les tâches SharePoint peuvent être affichées dans Microsoft Office Outlook 2007.

Conseil : Tout message, contact ou tâche dans Outlook peut être marqué comme privé pour que les autres utilisateurs ne voient pas l’élément lors du partage de dossiers.

Le partage de tâches fonctionne via le partage de messages électroniques d’invitation et de demande de partage. Les invitations de partage permettent au destinataire d’accéder à votre dossier tâches. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier tâches par défaut, vous pouvez également demander au destinataire de partager son dossier tâches par défaut.

Remarque : Pour demander l’accès à un dossier de tâches créé par le destinataire, et non à son dossier de tâches par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’utiliser ce dossier particulier. Le destinataire peut alors vous envoyer une invitation de partage pour le dossier de tâches non par défaut.

Partager votre dossier tâches par défaut avec des personnes spécifiques

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.

  1. Dans tâches, dans le volet de navigation, cliquez sur partager le dossier Mes tâches.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit , dans le volet de navigation, cliquez sur volet de navigation, puis sur partager le dossier Mes tâches.

  2. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.

  3. Vous pouvez également modifier l' objet.

  4. Vous pouvez également demander des autorisations pour afficher le dossier tâches par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher demander l’autorisation d’afficher le dossier tâches du destinataire .

    Remarque : Pour demander l’accès à un dossier tâches autre que le dossier tâches par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accéder à ce dossier particulier.

  5. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

  7. Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.

  1. Dans tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier tâches par défaut.

    Il s’agit généralement de tâches affichées sous laforme de tâches.

  2. Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit , dans le volet de navigation, cliquez sur volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier tâches par défaut.

    Il s’agit généralement de tâches affichées sous laforme de tâches.

  3. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  4. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

  5. Sous autorisations, dans la liste niveau d’autorisation , sélectionnez un niveau d’autorisation.

    Explication des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation que d’autres personnes ont pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Créer uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et les options sous autorisations.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires qui peuvent être renommés ou supprimés. Cette section contient des instructions sur les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

  1. Dans tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous souhaitez partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit , dans le volet de navigation, cliquez sur volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Partager le nom du dossier.

  3. Dans la zone à , entrez le nom du destinataire du message d’invitation de partage.

  4. Vous pouvez également modifier l' objet.

  5. Vous pouvez également accorder des autorisations au destinataire pour modifier vos éléments de tâche en activant la case à cocher le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans le dossier tâches .

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires qui peuvent être renommés ou supprimés. Cette section contient des instructions sur les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

  1. Dans tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous souhaitez partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit , dans le volet de navigation, cliquez sur volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous autorisations, dans la liste niveau d’autorisation , sélectionnez un niveau d’autorisation.

    Explication des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation que d’autres personnes ont pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Créer uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et les options sous autorisations.

Vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de tâches à tout moment.

  1. Dans tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier tâches pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit , dans le volet de navigation, cliquez sur volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Changer les autorisations pour tout le monde    

      1. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

      2. Sous autorisations, dans la liste niveau d’autorisation , sélectionnez un niveau d’autorisation.

        Explication des niveaux d’autorisation

        Avec cerésultatsur niveau (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation que d’autres personnes ont pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Rédacteur

        Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Auteur

        Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Créer uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Aucun

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et les options sous autorisations.

    • Changer les autorisations pour une personne    

      1. Dans l’onglet autorisations, dans la zone nom , cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier l’accès.

      2. Sous autorisations, dans la liste niveau d’autorisation , sélectionnez un niveau d’autorisation.

        Explication des niveaux d’autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation que d’autres personnes ont pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Rédacteur

        Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Auteur

        Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Créer uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Aucun

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et les options de votre choix sous autorisations.

      3. Répétez l’étape 2 pour chaque personne dont vous souhaitez modifier l’accès.

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