Partager des diapositives dans des réunions Microsoft Teams avec PowerPoint Live

PowerPoint Live dans Teams permet aux présentateurs d’offrir à leur public une expérience inclusive et attrayante. Il combine les meilleurs aspects de la présentation dans PowerPoint avec la collaboration d’une réunion Microsoft Teams. Le partage d’une présentation avec PowerPoint Live utilise beaucoup moins de bande passante réseau que le partage classique, ce qui en fait une excellente option si la connectivité réseau est faible.

Mode Présentateur

Les présentateurs ont une vue unique qui leur permet de contrôler leur présentation tout en restant engagés avec leur public. Pendant la présentation, vous pouvez voir les vidéos, les mains levées, les réactions des gens, et bien plus encore.

Si le présentateur l’autorise, les membres de l’audience peuvent parcourir les diapositives par eux-mêmes, sans affecter la présentation en direct. Ils peuvent également personnaliser leurs expériences d’affichage avec des sous-titres, des diapositives à contraste élevé et des diapositives traduites.

Pour désactiver la navigation des participants pendant une présentation, sélectionnez Désactiver la navigation des participants dans vos contrôles des diapositives.

Le mode Présentateur est masqué par défaut pour les appareils de petit écran. Vous pouvez l’activer en sélectionnant Autres options> Autres options de Microsoft TeamsAfficher le mode Présentateur sous la diapositive active ou en sélectionnant la fenêtre de partage et en appuyant sur Ctrl+Maj+x.

Présenter vos diapositives

Lorsque vous présentez du contenu dans Teams, la section PowerPoint Live répertorie les fichiers les plus récents que vous avez ouverts ou modifiés dans votre site SharePoint d’équipe ou dans votre OneDrive. Si vous sélectionnez l’un de ces fichiers à présenter, tous les participants à la réunion pourront afficher les diapositives pendant la réunion. Leurs autorisations d’accès aux fichiers en dehors de la réunion ne changeront pas.

Pour présenter des diapositives dans une réunion Teams :

1. Sélectionnez dans vos contrôles de réunion.
2. Dans la section PowerPoint Live, sélectionnez le fichier PowerPoint que vous voulez présenter.
3. Si le fichier ne figure pas dans la liste, sélectionnez Parcourir OneDrive ou Parcourir mon ordinateur.

Vos diapositives s’affichent dans la réunion Teams avec vos notes à côté.

Vous pouvez également commencer votre présentation directement à partir de l’application de bureau PowerPoint en sélectionnant Présenter dans Teams en haut du fichier.

Sélectionnez Présenter la dernière version pour synchroniser les mises à jour apportées à votre PowerPoint.

Parcourir les diapositives

Vous disposez de plusieurs outils pendant la présentation de vos diapositives :

• Utilisez les flèches de navigation pour avancer et reculer.
• Utilisez la bande de miniature pour avancer ou reculer.
• Sélectionner l’affichage de la grille pour afficher une vue de grille de toutes les diapositives de la présentation. Sélectionnez-en un pour y accéder.

Restez connecté à votre audience

Lorsque vous présentez dans PowerPoint Live, vous avez un accès rapide aux fonctionnalités de réunion. Consultez votre public, lisez les messages dans la conversation, etc. Cela est particulièrement utile si vous présentez à partir d’un seul écran.

• Sélectionnez dans vos contrôles de réunion pour afficher ce que dit votre public.
• Suivez les réactions du public et les mains levées en temps réel.
• Sélectionner la disposition Icône dans vos contrôles de réunion pour modifier ce que votre public voit.
• Utilisez le pointeur laser, le stylo, le surligneur ou la gomme pour référencer clairement les éléments de vos diapositives.

Les enregistrements de réunion ne captureront pas de vidéos, d’animations ou d’annotations de la session PowerPoint Live.

Vue de l’audience

Si le présentateur l’autorise, les membres de l’audience peuvent parcourir les diapositives par eux-mêmes, sans affecter la présentation en direct. Ils peuvent également personnaliser leurs expériences d’affichage avec des sous-titres, des diapositives à contraste élevé et des diapositives traduites.

Les participants peuvent utiliser les flèches de navigation pour se déplacer entre différentes diapositives. Ils peuvent revenir aux informations qu’ils ont manquées ou avancer pour voir les diapositives à venir. Pour revenir à l’endroit où se trouve le présentateur, il peut sélectionner Synchroniser avec le présentateur.

Les participants peuvent également :

• Sélectionnez des liens hypertexte sur les diapositives pour obtenir immédiatement plus de contexte.
• Interagissez avec les vidéos sur les diapositives pour ajuster le volume ou passer à un horodatage et le consommer à leur propre rythme.
• Passez à un affichage à contraste élevé pour faciliter l’affichage des diapositives en sélectionnant Modifier l’affichage dans la présentation et en activant le bouton Afficher les diapositives à contraste élevé .

Agrandissement et panoramique indépendants

Les participants peuvent effectuer un zoom avant et un panoramique sur une diapositive de présentation sans affecter ce que les autres personnes voient.

Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur une diapositive :

• Placez le curseur sur le diaporama et pincez ou étirez sur le trackpad.
• Pincez ou utilisez le geste tactile d’étirement (sur un appareil tactile).
• Appuyez sur les touches + ou - .
• Pointez sur la diapositive, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis faites défiler.

Pour effectuer un panoramique autour d’une diapositive :

• Appuyez sur les touches de direction.
• Cliquez et faites glisser à l’aide d’une souris.
• Cliquez et faites glisser sur un trackpad.
• Utiliser un doigt pour toucher et faire glisser (sur un appareil à écran tactile).

Lorsque vous avez terminé le zoom et le panoramique, appuyez sur Échap pour réinitialiser l’écran.