Partager un calendrier Outlook en lecture seule avec d’autres personnes

S’applique à
Outlook pour Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nouveau Outlook pour Windows

Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire ou un compte personnel dans Outlook, vous pouvez envoyer une invitation de partage à d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent afficher votre calendrier à partir de leur propre liste de calendrier Outlook.

Le partage de Calendar n’est pas limité au dossier Calendar par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de calendrier supplémentaires et choisir ceux que vous souhaitez partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de calendrier pour un projet spécifique et le partager avec vos collègues, ou un calendrier familial qui inclut tous les événements et rendez-vous pour les membres de la famille.

Cet article explique comment partager et accéder à un calendrier qui peut uniquement être consulté. Cela signifie que les personnes avec lesquelles vous partagez le document ne peuvent pas y apporter de modifications. Pour accorder à une personne des autorisations pour modifier un calendrier partagé, voir Partager et accéder à un calendrier avec des autorisations de modification ou de délégation dans Outlook .

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook

Remarque

Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas pour vous, il se peut que vous n’utilisiez pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Contenu de cet article :

Partager un calendrier avec d’autres personnes

Ajouter le calendrier d’une autre personne

Publier un calendrier

Importer des événements à partir d’un fichier .ics

Afficher les calendriers partagés

Partager un calendrier avec d’autres personnes dans le nouvel Outlook pour Windows

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier.

  2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier et, si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le calendrier à partager.

  3. Entrez les destinataires du partage dans la zone Entrez une adresse de courrier ou le nom d’un contact . Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le, sinon appuyez sur Entrée.

  4. Après avoir ajouté la personne à gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès souhaité.

    • Sélectionnez Peut afficher lorsque je suis occupé pour leur donner l’autorisation de voir uniquement lorsque vous êtes occupé, mais pas les détails des éléments de votre calendrier.

    • Sélectionnez Peut afficher les titres et les emplacements pour leur permettre de voir vos heures de bureau, ainsi que les titres et emplacements des éléments de votre calendrier.

    • Sélectionnez Peut afficher tous les détails pour leur autoriser à afficher tous les détails des éléments de votre calendrier. Cette option permet à d’autres utilisateurs d’afficher votre calendrier, mais pas d’y apporter des modifications.

      Remarque

      Si vous souhaitez accorder des autorisations qui permettent à un utilisateur de modifier votre calendrier ou de répondre à des demandes de réunion en votre nom, voir Délégation de Calendar dans Outlook.

  5. Lorsque vous avez terminé d’ajouter la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation que vous souhaitez lui accorder, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier maintenant, sélectionnez SupprimerSupprimer.

  6. La personne avec laquelle vous partagez un calendrier recevra une invitation par e-mail pour partager son calendrier. Une fois qu’ils ont accepté, ils peuvent ajouter votre calendrier à leur propre affichage.

Ajouter le calendrier d’une autre personne à votre calendrier dans le nouvel Outlook pour Windows

Vous pouvez ajouter un calendrier partagé à partir d’une invitation de partage de calendrier ou directement à partir du calendrier. L’ajout direct du calendrier d’une autre personne au vôtre n’est possible qu’avec des comptes professionnels ou scolaires.

Remarque

Pour ce faire à l’aide d’un compte personnel, demandez à la personne avec laquelle vous souhaitez partager des calendriers de partager son calendrier en suivant les étapes de la section ci-dessus, Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier.
  2. Sélectionnez Ajouter un calendrier.
  3. Sélectionnez Ajouter à partir de l’annuaire et sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez ajouter le calendrier.

Remarque

Vous pouvez ajouter le calendrier de n’importe quel membre de l’équipe et afficher les détails de son partage de calendrier par défaut (pour la plupart des organisations, généralement le partage de disponibilité).

La vidéo suivante montre comment ajouter un calendrier Outlook partagé.

Publier un calendrier dans le nouvel Outlook pour Windows

Vous pouvez publier un calendrier, puis partager le lien avec d’autres utilisateurs pour qu’ils puissent afficher le calendrier en ligne. Utilisez un lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou un lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent à votre calendrier.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier.
  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet AffichageCalendar paramètres>Calendar>Calendriers partagés.
  3. Dans la section Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans la liste déroulante et sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.
  4. Sélectionnez Publier. Les liens HTML et ICS apparaîtront ci-dessous.
  5. Copiez les liens HTML ou ICS correspondant au partage du calendrier. Copiez le lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou copiez le lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent.
    Sélectionnez Annuler la publication pour annuler la publication du calendrier.

Importer des événements à partir d’un fichier .ics dans le nouvel Outlook pour Windows

Un fichier .ics est généré lors de l’exportation d’événements de calendrier à partir de plateformes de messagerie telles que Google. L’importation d’événements à partir d’un fichier .ics n’est prise en charge que pour les comptes Microsoft 365 Exchange.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier.
  2. Sélectionnez Ajouter un calendrier.
  3. Sélectionnez Télécharger à partir d’un fichier, puis Parcourir.
  4. Accédez au chemin contenant le fichier .ics, puis sélectionnez Ouvrir.
  5. Cliquez sur Sélectionner un calendrier et choisissez l’emplacement du calendrier
  6. Sélectionnez Importer.

Afficher les calendriers partagés dans le nouvel Outlook pour Windows

Les calendriers partagés/délégués ne sont pas visibles par défaut dans le nouvel Outlook. Pour afficher les calendriers partagés,

  1. Sélectionnez Afficher tout dans la liste du calendrier
  2. Affichez les calendriers partagés sous les calendriers des People. Sélectionnez ensuite le calendrier qui vous intéresse
  3. Sélectionnez Mode fractionné dans le ruban pour afficher plusieurs calendriers côte à côte.

Nous prévoyons de sélectionner automatiquement les mêmes calendriers et affichages, y compris les calendriers partagés, lorsque les utilisateurs basculent vers le nouvel Outlook.