Partager un formulaire ou un questionnaire pour collaborer

S’applique à

Microsoft Forms

Conseil

Apprenez-en davantage sur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Remarque

La fonctionnalité Partager pour collaborer est réservée aux clients Office 365 Éducation et Applications Microsoft 365 pour les PME. Pour accéder à Partager pour collaborer, connectez-vous avec votre compte scolaire ou professionnel.

Lorsque vous invitez d’autres personnes à collaborer sur votre formulaire ou questionnaire, vos co-auteurs peuvent nous aider à ajouter du contenu, à analyser les réponses et à partager votre formulaire avec d’autres personnes.

Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire ou le questionnaire que vous souhaitez partager pour collaborer.
Sélectionnez Autres paramètres de formulaire>ou Dupliquer .

Remarque

Nous déployons progressivement le point d’entrée pour accéder à l’option de partage de votre formulaire pour collaborer. Si vous ne voyez pas Collaborer ou Dupliquer, sélectionnez le bouton Partager et passez à l’étape suivante.
Sous Ajouter des collaborateurs, sélectionnez Partager le lien pour collaborer et afficher le résultat

Conseil

Choisissez Obtenir un lien à dupliquer si vous souhaitez partager votre formulaire en tant que modèle. Toute personne disposant du lien peut dupliquer votre formulaire et créer son propre formulaire.
Sous Ajouter des collaborateurs, sélectionnez l’une des options d’autorisation de collaboration suivantes :
- Les utilisateurs disposant d’un compte professionnel ou scolaire Office 365 peuvent consulter et modifier : toute personne disposant d’un compte professionnel ou scolaire Office 365, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation, dispose d’autorisations de co-édition et peut afficher et modifier votre formulaire.
  
  Remarque
  
  La co-édition et le partage de formulaires sont uniquement disponibles pour les utilisateurs du même cloud. Par exemple, si vous êtes connecté avec un compte GCC, vous pouvez uniquement co-créer un formulaire avec d’autres utilisateurs au sein de votre client. Si votre administrateur a activé le partage externe, vous pouvez co-créer un formulaire avec des utilisateurs à l’extérieur de votre client, mais uniquement au sein de l’environnement GCC. De même, les utilisateurs du GCC High ne peuvent que co-créer et partager avec d’autres utilisateurs du GCC High, les utilisateurs du DOD ne peuvent que co-créer et partager avec d’autres utilisateurs du DOD, etc. En savoir plus sur les environnements Office 365 Secteur public aux États-Unis.
- People dans mon organization peut afficher et modifier : tous les membres de votre organization disposent d’autorisations de co-édition et peuvent afficher et modifier votre formulaire.
- Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent afficher et modifier : seules les personnes ou les groupes de votre organisation que vous spécifiez disposent d’autorisations de co-édition et peuvent afficher et modifier votre formulaire.
Remarque
- Pour collaborer sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organization, seuls les utilisateurs disposant d’une boîte aux lettres Office 365 valide peuvent être sélectionnés. Les utilisateurs disposant d’autres boîtes aux lettres, telles que celles hébergées sur des serveurs Microsoft Exchange dédiés et accessibles via les API REST, ne sont pas pris en charge. En savoir plus sur l’API REST.
- Vous pouvez définir jusqu’à 100 co-auteurs sur un formulaire unique. Il peut s’agir d’un mélange d’individus ou de groupes. Un groupe (quel que soit le nombre de personnes qu’il contient) compte comme un co-auteur.
Sélectionnez Copier. Vous pouvez désormais coller ce lien partout où vos co-auteurs peuvent y accéder, par exemple dans un e-mail, un bloc-notes ou Teams.
Remarque
- Toute personne spécifiée comme co-auteur qui a accès au lien Collaborer de votre formulaire pourra afficher et modifier les questions et les données de réponse.
- Toute personne que vous n’avez pas spécifiée comme co-auteur ne pourra pas utiliser le lien Collaborer pour accéder à votre questionnaire ou formulaire.

Lorsque vous partagez un formulaire ou un questionnaire pour collaborer, vous en restez le propriétaire et il reste dans votre portail Forms, mais vos co-auteurs peuvent l’afficher et le modifier via le lien que vous avez partagé avec eux. En haut du formulaire ou du questionnaire que vous avez partagé, vous pouvez voir les initiales de chaque personne apportant des modifications.

Vous verrez également des icônes d’affichage avec les initiales de personnes ou de groupes à côté de chaque section en cours de modification.

Initiales de collaborateur affichées en regard d’une question de questionnaire

Remarque

Les co-auteurs ne peuvent pas modifier les niveaux d’autorisation de collaboration. Par exemple, si vous, en tant que propriétaire du formulaire, avez défini des autorisations sur People dans mon organization pouvez afficher et modifier, vos co-auteurs ne pourront pas modifier ce niveau d’autorisation (par exemple, les utilisateurs disposant d’un compte professionnel ou scolaire Office 365 peuvent afficher et modifier). En tant que propriétaire du formulaire, vous êtes le seul à pouvoir sélectionner un autre paramètre d’autorisation.

Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire ou le questionnaire que vous souhaitez partager pour collaborer.
Sélectionnez Autres paramètres de formulaire>ou Dupliquer .

Remarque

Nous déployons progressivement le point d’entrée pour accéder à l’option de partage de votre formulaire pour collaborer. Si vous ne voyez pas Collaborer ou Dupliquer, sélectionnez le bouton Partager et passez à l’étape suivante.
Sélectionnez Supprimer en regard de la zone de texte qui affiche le lien du formulaire.
Sélectionnez Supprimer le lien pour supprimer définitivement le lien Collaborer. ( Sélectionnez Annuler si vous changez d’avis et ne souhaitez pas supprimer le lien de collaboration.)

Une fois le lien Collaborer supprimé, il est définitivement supprimé et ne peut pas être réactivé. Vous pourrez créer un lien ultérieurement.

Vous devrez peut-être réviser les autorisations de co-édition à tout moment pendant votre processus de collaboration sur un formulaire ou un questionnaire. Voici quelques scénarios courants que vous pouvez rencontrer et des informations importantes à noter à leur sujet.

Utilisation de Microsoft Teams pour attribuer des questionnaires aux étudiants

Si vous êtes un enseignant qui utilise Microsoft Teams pour affecter des tests à des étudiants, les autres enseignants de votre canal Teams seront automatiquement ajoutés en tant que co-auteurs sur tous les formulaires de groupe créés pour cette équipe. Si vous êtes l’auteur d’origine d’un formulaire créé dans votre canal Teams et que vous décidez de supprimer le lien de collaboration (via Supprimer ), les enseignants de votre canal Teams resteront co-auteurs et pourront accéder à votre formulaire à l’aide de ce lien de collaboration.

Utilisation du composant WebPart Microsoft Forms pour incorporer un formulaire sur une page SharePoint

Si vous utilisez le composant WebPart Microsoft Forms pour incorporer un formulaire sur une page SharePoint et que vous choisissez d’afficher les résultats du formulaire sur la page, SharePoint génère automatiquement un lien vers ce formulaire et toute personne pouvant l’utiliser peut afficher un résumé des réponses. Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organisation, elles ne pourront pas incorporer ce formulaire dans une page SharePoint tant qu’un lien de résumé vers celui-ci n’est pas déjà actif. Si vous avez déjà créé un lien de résumé vers votre formulaire, les co-auteurs pourront incorporer ce formulaire dans une page SharePoint et partager un résumé des réponses avec n’importe qui.

Utiliser Forms sur votre appareil mobile

Vos co-auteurs peuvent afficher et modifier votre formulaire sur leurs appareils mobiles. En tant que propriétaire du formulaire, vous pouvez collaborer entièrement à partir d’un appareil mobile, y compris ajouter et supprimer des personnes et des groupes.

Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques dans votre organization, vous seul, en tant que propriétaire du formulaire, pouvez créer un lien de résumé pour votre formulaire s’il n’en existe pas encore. Les co-auteurs peuvent toujours copier et partager le lien de votre résumé, mais ne peuvent pas en créer un eux-mêmes. Dans d’autres modes de collaboration non définis pour des personnes spécifiques de votre organisation, les co-auteurs peuvent créer des liens de résumé.

Notez également que si vous partagez vos réponses aux formulaires avec n’importe qui dans votre organisation, puis décidez de partager uniquement avec des personnes spécifiques de votre organisation, tout lien de partage récapitulatif qui existe déjà est toujours accessible à toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. Vous pouvez supprimer un lien de résumé existant pour le désactiver, ce qui réduira l'accès aux données de réponse. Pour ce faire, accédez à Afficher les réponses, Vue d’ensemble>des réponses Autres options> Plusd’options Partager un lien> de résuméSupprimer le lien .

Remarque

Vous pouvez créer un lien de résumé si vous souhaitez le partager avec une nouvelle audience, mais ce nouveau lien de résumé sera toujours accessible à toute personne qui le mettrait en main.

Utilisation de liens de collaboration précédemment partagés

Supposons que vous partagiez initialement votre questionnaire ou formulaire pour collaborer avec tous les membres de votre organisation et générer un lien de collaboration vers celui-ci. Vous décidez ensuite de collaborer uniquement avec des personnes spécifiques au sein de votre établissement scolaire ou de votre organisation. Le lien de collaboration continuera de fonctionner pour ces personnes spécifiques, mais pas pour toute autre personne qui a perdu les autorisations sur votre formulaire.

Si vous partagez votre questionnaire ou formulaire avec des personnes spécifiques, puis décidez, par exemple, de fournir des autorisations de co-édition avec l’ensemble de votre établissement scolaire ou de votre organisation, vous perdrez cette liste de personnes que vous avez spécifiée à l’origine. Si vous revenez au partage avec des personnes spécifiques, vous devrez à nouveau passer par le processus de désignation des personnes que vous souhaitez ajouter comme co-auteurs.
Si vous décidez de partager les autorisations de co-édition avec l’ensemble de votre établissement scolaire ou de votre organisation, mais que vous aviez précédemment créé un lien de collaboration à partager uniquement avec des personnes spécifiques, ce lien continuera de fonctionner pour ces personnes spécifiques puisqu’elles appartiennent à votre établissement scolaire ou à votre organisation.

Le contenu d’un groupe public est accessible à tous les membres de votre organisation. De même, tous les membres de votre organisation peuvent le rejoindre. Si vous disposez d’un formulaire de groupe au sein d’un groupe public, tous les membres de votre organisation peuvent afficher et modifier ce formulaire, même si vous partagez votre formulaire avec des personnes spécifiques uniquement.

Désépingler un formulaire partagé

Si vous désépinglez un formulaire partagé avec vous dans l’onglet Partagé de https://office.com, vous ne perdrez pas les autorisations relatives à ce formulaire tant que vous serez en possession du lien.

Renvoi d’un lien de formulaire à un co-auteur

Si une personne figurant dans votre liste d’autorisations de co-édition perd le lien vers votre formulaire, il n’est pas nécessaire de l’ajouter à nouveau à votre liste. Suivez les étapes mentionnées dans cet article pour obtenir à nouveau le lien Collaborer, puis partagez-le avec votre co-auteur.

Commentaires sur Microsoft Forms

Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires sur Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire, puis sélectionnez Autres paramètres de formulaire>Autres options Commentaires.