La barre d’outils Accès rapide personnalisable contient un ensemble de commandes indépendantes de l’onglet actuellement affiché sur le ruban. Vous pouvez la déplacer à partir de l’un des deux emplacements possibles et vous pouvez y ajouter des boutons qui représentent des commandes. 

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Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas augmenter la taille des boutons qui représentent les commandes à l’aide d’une option dans Microsoft Office. La seule façon d’augmenter la taille des boutons est de réduire la résolution d’écran que vous utilisez.

  • Vous ne pouvez pas afficher la barre d’outils Accès rapide sur plusieurs lignes.

  • Seules des commandes peuvent lui être ajoutées. Le contenu de la plupart des listes, tel que le retrait, l’espacement et les styles individuels, qui apparaît également sur le ruban, ne peut pas être ajouté à la barre d’outils Accès rapide. Toutefois, vous pouvez personnaliser le ruban dans Office pour personnaliser le ruban comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés contenant vos commandes fréquemment utilisées.

Que voulez-vous faire ?

Afficher ou masquer la barre d’outils Accès rapide

Cliquez avec le bouton droit dans le ruban et effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si la barre d’outils Accès rapide s’affiche, sélectionnez Masquer la barre d’outils Accès rapide.

    Image de l’option permettant de masquer la barre d’outils Accès rapide

  • Si la barre d’outils Accès rapide est masquée, sélectionnez Afficher la barre d’outils Accès rapide.

    Image de l’option permettant d’afficher la barre d’outils Accès rapide
     

Remarque : Vous pouvez également masquer la barre d’outils Accès rapide dans le menu Personnaliser la barre d’outils Accès rapide en sélectionnant Masquer la barre d’outils Accès rapide

Déplacer la barre d'outils Accès rapide

Localisation

La barre d’outils Accès rapide peut se trouver dans deux emplacements :

  • Au-dessus du ruban, dans la barre de titre (emplacement par défaut)

    Image de l’icône de barre d’outils Accès rapide au-dessus du ruban

  • Sous le ruban

    Emplacement de la barre d’outils Accès rapide sous le ruban

Modifier l’emplacement

Vous pouvez déplacer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide d’un emplacement à un autre.

  1. Sélectionnez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

  2. Dans la liste, sélectionnez Afficher sous le ruban.



    Menu déroulant De la barre d’outils Accès rapide Afficher au-dessus de la barre d’outils ou Afficher au-dessus du ruban.

    Menu déroulant Accès rapide Afficher au-dessus du ruban
     

    Remarques : 

    • Vous pouvez définir les commandes d’emplacement dans Options.

    • Sélectionnez Options de> fichier> barre d’outils Accès rapide>Position de la barre d’outils.

Afficher ou masquer les étiquettes de commande dans la barre d’outils Accès rapide

Si la barre d’outils Accès rapide est définie sous le ruban, vous pouvez afficher ou masquer les étiquettes de commande.
 

Important : La barre d’outils Accès rapide DOIT être définie sous le ruban pour afficher ou masquer les étiquettes de commande.

  1. Sélectionnez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

  2. Dans la liste, sélectionnez afficher les étiquettes de commande



Menu déroulant De la barre d’outils Accès rapide sélectionnez Afficher les étiquettes de commande ou masquer les étiquettes de commande.

Liste déroulante De la barre d’outils Accès rapide, sélectionnez Masquer les étiquettes de commande
 

Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

  1. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet ou le groupe approprié pour afficher la commande que vous souhaitez ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la commande, puis sélectionnez Ajouter à la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

    Image de la liste déroulante pour personnaliser la barre d’outils Accès rapide pour ajouter des commandes

Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide qui n’apparaît pas sur le ruban

  1. Sélectionnez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide > Autres commandes.

    Personnaliser la barre d’outils Accès rapide avec d’autres commandes mises en surbrillance

  2. Dans les commandes Choisir dans la liste, sélectionnez Commandes qui ne figurent pas dans le ruban.

  3. Recherchez la commande dans la liste, puis sélectionnez Ajouter.

Conseil : Si vous ne trouvez pas la commande souhaitée dans la liste Commandes qui ne figurent pas dans la liste du ruban , essayez de définir les commandes Choisir à partir detoutes les commandes.

Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la commande à supprimer de la barre d’outils Accès rapide.

  2. Sélectionnez Supprimer de la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

Changer l’ordre des commandes sur la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

  2. Sous Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, sélectionnez la commande à déplacer.

  3. Sélectionnez la flèche Monter ou Descendre .

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide en utilisant la commande Options

Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier l’ordre des commandes sur la barre d’outils Accès rapide en utilisant la commande Options.

  1. Sélectionnez Options de > de fichiers > barre d’outils Accès rapide.

  2. Utilisez les boutons Ajouter et supprimer pour déplacer des éléments entre la liste Personnaliser la barre d’outils Access et la commande Choisir dans la liste.

    .

    Remarque : Pour rechercher un élément dans les commandes Choisir dans la liste, il peut être utile de d’abord confirmer son emplacement et son nom dans l’application. Les commandes qui ne sont plus visibles dans l’application peuvent toujours être répertoriées ici sous Toutes les commandes. Pour aider à identifier ce type de commande, un nom d’info-bulle plus descriptif peut apparaître entre parenthèses en regard du nom de commande hérité dans ce formulaire :
    Adresse [Emplacement du document]
    Mise en forme [Collage de mise en forme] 
    Formules [Coller les formules] 
    Valeurs [Coller les valeurs] 

    Rétablir les paramètres par défaut de la barre d’outils Accès rapide

  1. Ouvrez le menu raccourci de la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

  2. Dans la fenêtre Personnaliser la barre d’outils Accès rapide , sélectionnez Réinitialiser > Réinitialiser uniquement la barre d’outils Accès rapide

    Réinitialiser et importer des champs d’exportation dans les options de fichier QAT

Exporter une barre d’outils Accès rapide personnalisée

Vous pouvez exporter les personnalisations apportées à votre ruban et à la barre d’outils Accès rapide dans un fichier qui peut être importé et utilisé par un collègue ou sur un autre ordinateur.

  1. Choisissez Fichier > Options > Barre d’outils Accès rapide.

  2. Sélectionnez Import/Export > Exporter toutes les personnalisations.

Pour plus d’informations sur la personnalisation du ruban, consultez Personnaliser le ruban dans Office.

Importer une barre d’outils Accès rapide personnalisée

Vous pouvez importer des fichiers de personnalisation pour remplacer la disposition actuelle du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. La possibilité d’importer la personnalisation vous permet de conserver une apparence semblable pour les programmes Microsoft Office à celle utilisée par vos collègues ou sur plusieurs ordinateurs.

Important : Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du ruban, vous perdez toutes les personnalisations préalables du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. Si vous envisagez de réutiliser les personnalisations actuellement définies à un moment donné, vous devez exporter celles-ci avant d’importer les nouvelles personnalisations.

  1. Sélectionnez Les options > fichier > barre d’outils Accès rapide.

  2. Sélectionnez Import/Export > fichier de personnalisation Importer.

Pour plus d’informations sur la personnalisation du ruban, consultez Personnaliser le ruban dans Office.

Pourquoi est-ce que je vois un ballon vert ?

Vous voyez une boule verte si vous avez ajouté un groupe personnalisé ou une commande à la barre d’outils Accès rapide après avoir personnalisé le ruban, mais que vous n’avez pas affecté d’icône pour représenter ce groupe ou cette commande personnalisé.

Remarques : L’icône est utilisée :

  • Lorsque vous ajoutez le groupe personnalisé à la barre d’outils Accès rapide.

  • Pour vous aider à faire la différence entre un ruban personnalisé et le ruban par défaut.



 

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