Personnaliser les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint

Personnaliser les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint

En tant qu'administrateur ou propriétaire d'une bibliothèque, d'une liste ou d'une enquête, vous pouvez modifier les autorisations pour autoriser les personnes autorisées à accéder aux données dont elles ont besoin, tout en limitant les autres utilisateurs.

Remarque : Si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer des autorisations pour un document ou un dossier spécifique, consultez Partager des fichiers ou des dossiers dans Microsoft 365.

Par défaut, l'ensemble des sites, listes et bibliothèques d'une collection de sites héritent des paramètres d'autorisation du site qui se trouve directement au-dessus d'eux dans la hiérarchie du site. Cela signifie qu'un site hérite des autorisations du site racine de la collection de sites, et un sous-site hérite des autorisations de son site parent. Les dossiers, listes et documents héritent des autorisations du site qui les contient, et ainsi de suite.

Lorsqu'une liste ou une bibliothèque contient plus de 100 000 éléments, vous ne pouvez pas rompre l'héritage des autorisations dans la liste proprement dite. De plus, vous ne pouvez pas hériter de vos autorisations sur la liste elle-même.

Lorsqu'un dossier contient plus de 100 000 éléments, vous ne pouvez pas rompre l'héritage des autorisations de ce dossier. Vous ne pouvez pas non plus hériter de vos autorisations sur ce dossier lui-même.

Les éléments au sein de la bibliothèque ou du dossier qui ont atteint la limite (par exemple, un seul fichier ou dossier) ne seront pas impactés. Par exemple, vous pouvez toujours, par exemple, rompre l'héritage pour un fichier unique dans une bibliothèque qui contient plus de 100 000 éléments.

Pour attribuer des autorisations uniques à une liste, une bibliothèque ou une enquête, vous devez d'abord rompre l'héritage des autorisations, puis attribuer des autorisations uniques. Vous pouvez faire cela dans la page Autorisations. Cet article explique comment obtenir la page Autorisations et rompre l'héritage, puis décrit les étapes d'attribution ou de modification des autorisations.

Remarque : Lorsqu'un utilisateur partage un document ou un autre élément individuel, l'héritage est automatiquement rompu pour cet élément. Les autorisations héritées sont copiées vers l'élément, et les autorisations des utilisateurs avec lesquels l'élément a été partagé sont ajoutées. Toutefois, si les modifications apportées aux autorisations sont apportées à l'élément parent, ces modifications ne sont pas appliquées à l'élément.

Ces instructions s'appliquent aux listes Microsoft, SharePoint dans Microsoft 365,SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013.

Afficher la page Autorisations dansSharePoint

Pour une liste ou une bibliothèque

  1. Allez à la bibliothèque ou à la liste et ouvrez-la.

  2. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres , puis Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de liste.

    Accédez à Paramètres, Paramètres de la bibliothèque

    Si vous ne voyez pas Paramètres Icône Paramètres , sélectionnez l'onglet Bibliothèque ou Liste pour ouvrir le ruban, puis sélectionnez Bibliothèque Paramètres ou Paramètres liste dans le ruban.

    Paramètres de la liste sur le ruban
  3. Dans la page Paramètres, sous Autorisationset gestion, sélectionnez Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de bibliothèque de documents

    Haut de la page

Pour une enquête

  1. Ouvrez l'enquête.

  2. Sélectionnez Paramètres.

    Bouton Paramètres de l’enquête en haut d’un affichage Enquête globale
  3. Sélectionnez le conseil, puis sélectionnez Enquête Paramètres.

    Menu Paramètres de l’enquête avec les paramètres de l’enquête mis en évidence
  4. Dans la page Paramètres, sous Autorisations etgestion, sélectionnez Autorisations pour cette enquête.

À propos des autorisations uniques pour des éléments individuels

Lorsque vous consultez la page Autorisations, un ou plusieurs messages peuvent s'y trouver, comme ceci :

Image montrant un message indiquant des autorisations uniques pour une liste ou une bibliothèque

Voici ce que chaque message signifie :

  • Certains éléments de cette liste peuvent avoir des autorisations uniques qui ne sont pas contrôlées à partir de cette page. Affichez ces éléments. Cela signifie qu'un élément individuel au sein de la liste, de la bibliothèque ou de l'enquête a été partagé avec d'autres personnes. Lorsque vous cliquez sur Afficher ces éléments,une boîte de dialogue Exceptions vous indique quels sont ces éléments. Si vous êtes propriétaire de l'élément, cliquez sur Gérer les autorisations de chacun d'eux pour apporter des modifications.

  • Ce site contient des utilisateurs à accès limité. Les utilisateurs peuvent avoir un accès limité si un élément ou un document sous le site a été partagé avec eux. Afficher les utilisateurs. Cela signifie que si un élément a été partagé avec un utilisateur, mais pas l'ensemble de la liste, bibliothèque ou enquête, son accès est limité à l'élément qui a été partagé avec lui. Cliquez sur Afficher aux utilisateurs pour voir qui ils sont.

    Lorsque vous partagez un élément avec un utilisateur, celui-ci a un accès limité au site afin de lui permettre d'y accéder. Si vous ne partagez pas l'élément, l'utilisateur continuera à avoir un accès limité au site (et vous verrez ce message), mais il n'aura pas accès aux éléments qui ne sont pas partagés avec lui.

  • Cette bibliothèque hérite des autorisations de son parent. (nom du site). Cela signifie que l'héritage n'a pas encore été rompu pour la liste, la bibliothèque ou l'enquête. Pour savoir comment faire, voir l'héritage des autorisations ci-dessous.

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Rompre l'héritage des autorisations dans SharePoint

Lorsque vous rompez l'héritage des autorisations pour une liste, une bibliothèque ou une enquête, puis que vous définissez de nouveaux paramètres d'autorisation, la liste (ou la bibliothèque) devient un parent pour les éléments qu'elle insérait. Les éléments sous ce parent héritent désormais des nouveaux paramètres d'autorisation (sauf s'ils ont des autorisations définies de manière unique).)

Pour rompre l'héritage et attribuer des autorisations uniques, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez la liste, la bibliothèque ou l'enquête.

  2. Allez à la page Autorisations en utilisant les étapes de la section précédente.

  3. Pour arrêter l'héritage des autorisations du parent, sélectionnez Arrêter l'héritage des autorisations.

    Contrôle des autorisations de liste/bibliothèque affichant le bouton Arrêter l’héritage des autorisations

    Haut de la page

Attribuer des autorisations uniques dans SharePoint

Pour pouvoir accorder des autorisations uniques, vous devez rompre l'héritage à partir du site parent. Une fois que vous avez rompu l'héritage à l'aide des étapes de la section ci-dessus, suivez ces étapes pour accorder des autorisations uniques :

  1. Ouvrez la liste, la bibliothèque ou l'enquête.

  2. Allez à la page Autorisations en utilisant les étapes de la section précédente.

  3. Sous l'onglet Autorisations, sélectionnez Accorder des autorisations.

    Bouton Supprimer les autorisations uniques

    Remarque : Si la liste ou bibliothèque hérite du parent, vous ne verrez pas Accorder des autorisations.

  4. Dans la boîte de dialogue Partager... , assurez-vous que l'case Inviter des personnes est sélectionnée, puis tapez les noms des personnes ou du groupe à qui vous voulez accorder l'accès dans la zone Entrer des noms ou des adresses e-mail.

    Boîte de dialogue Partager

  5. Ajoutez un message personnel si vous le souhaitez.

  6. Cochez ou décochez l'autorisation Partager tous les éléments de ce dossier, même les éléments ayant des autorisations uniques. Cela octroie ou limite l'accès aux éléments pour qui vous avez déjà définie des autorisations uniques. (Cette option est disponible uniquement pour les dossiers.)

  7. Le niveau d'autorisation accordé est modifié par défaut, ce qui signifie que les personnes que vous invitez peuvent apporter des modifications à la liste, à la bibliothèque ou à l'enquête. Si vous voulez accorder un autre niveau d'autorisation comme Lecture seule, cliquez sur Afficher les options et modifiez la sélection dans la zone Sélectionner un niveau d'autorisation.

  8. Un courrier électronique est envoyé à toutes les personnes dans la zone Inviter des personnes. Si vous ne souhaitez pas que cela se produise, cliquez sur Afficher les options, puis décochez Envoyer une invitation électronique.

  9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager.

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Dans certains cas, vous pouvez créer un groupe de sécurité Windows Active Directory et accorder l'accès à une bibliothèque ou une liste à toutes les personnes du groupe de sécurité Windows service. Par exemple, vous pouvez accorder à l'ensemble de votre équipe l'accès à une liste en ajoutant le groupe de sécurité de l'équipe à SharePoint groupe. Ensuite, lorsque de nouvelles personnes rejoignent votre équipe, vous leur accordez les autorisations appropriées en les ajoutant simplement au groupe de sécurité Windows approprié. Pour en savoir plus sur Sécurité Windows groupes de sécurité Active Directory, voir Groupes de sécurité Active Directory.

Remarque : Vous ne pouvez pas octroyer l'accès à un groupe de distribution qui n'est Windows groupe de sécurité.

Modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint

Vous devez rompre l'héritage à partir du site parent avant de pouvoir modifier les autorisations uniques. Une fois que vous avez rompu l'héritage à l'aide des étapes de la section ci-dessus, suivez ces étapes pour modifier les autorisations :

  1. Ouvrez la liste, la bibliothèque ou l'enquête.

  2. Pour la liste, la bibliothèque ou l'enquête, allez sur la page Autorisations à l'aide des étapes de la section précédente.

  3. Dans la liste des noms, cochez la case en regard du nom de l'utilisateur ou du groupe pour qui vous modifiez les niveaux d'autorisation.

    Les autorisations des sites ont changé.
  4. Sélectionnez Modifier les autorisations des utilisateurs.

    Cliquez sur Modifier les autorisations pour modifier le niveau d’autorisation
  5. Sous Autorisations,cochez la case du niveau d'autorisation de votre choix pour les utilisateurs ou groupes que vous avez sélectionnés.

    Modifier les niveaux d’autorisation dans la boîte de dialogue Autorisations

Pour plus d'informations sur les niveaux d'autorisation, voir Comprendre les niveaux d'autorisation dans SharePoint.

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Supprimer les autorisations des utilisateurs dans SharePoint

Pour supprimer les autorisations accordées aux utilisateurs ou groupes à qui vous avez accordé l'accès, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez la liste, la bibliothèque ou l'enquête.

  2. Pour la liste, la bibliothèque ou l'enquête, allez sur la page Autorisations à l'aide des étapes de la section précédente.

  3. Dans la liste des noms, cochez la case en regard du nom de l'utilisateur ou du groupe pour qui vous voulez supprimer les autorisations.

    Les autorisations des sites ont changé.
  4. Sélectionnez Supprimer les autorisations des utilisateurs.

La page des autorisations est mise à jour, indiquant que le groupe ou l’utilisateur ne dispose plus des autorisations d’accès à la liste.

Restaurer l'héritage pour supprimer toutes les autorisations uniques dans SharePoint

Lorsque vous supprimez l'héritage des autorisations entre un site, un dossier, une liste, une bibliothèque, un élément de liste ou un document et son parent, vous pouvez restaurer l'héritage à tout moment, ce qui supprime toutes les autorisations personnalisées que vous définissez.

  1. Ouvrez la liste, la bibliothèque ou l'enquête.

  2. Pour la liste, la bibliothèque ou l'enquête, allez sur la page Autorisations à l'aide des étapes de la section précédente.

  3. Sous l'onglet Autorisations (pour une liste ou une bibliothèque), sélectionnez Supprimer les autorisations uniques.

    Bouton Supprimer les autorisations uniques
  4. Sélectionnez OK. La barre d'état de la liste indique désormais « Cette liste hérite des autorisations de son parent ». Le nom du parent apparaît en regard de l’état mis à jour.

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Afficher la page Autorisations dans SharePoint 2010

Pour une liste ou une bibliothèque

  1. Allez à la bibliothèque ou à la liste et ouvrez-la.

  2. Sélectionnez l'ongletBibliothèque ou Liste pour ouvrir le ruban, puis sélectionnez Bibliothèque Paramètres ou Liste Paramètres dans le ruban.

    Bouton Paramètres de la liste dans le ruban de page
  3. Dans la page Paramètres, sous Autorisationset gestion, sélectionnez Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de bibliothèque de documents

    Haut de la page

Pour une enquête

  1. Ouvrez l'enquête.

  2. Sélectionnez Paramètres.

    Bouton Paramètres de l’enquête en haut d’un affichage Enquête globale
  3. Sélectionnez le conseil, puis sélectionnez Enquête Paramètres.

    Menu Paramètres de l’enquête avec les paramètres de l’enquête mis en évidence
  4. Dans la page Paramètres, sous Autorisations etgestion, sélectionnez Autorisations pour cette enquête.

À propos des autorisations uniques pour des éléments individuels

Lorsque vous consultez la page Autorisations, un ou plusieurs messages peuvent s'y trouver, comme ceci :

Image montrant un message indiquant des autorisations uniques pour une liste ou une bibliothèque

Voici ce que chaque message signifie :

  • Certains éléments de cette liste peuvent avoir des autorisations uniques qui ne sont pas contrôlées à partir de cette page. Affichez ces éléments. Cela signifie qu'un élément individuel au sein de la liste, de la bibliothèque ou de l'enquête a été partagé avec d'autres personnes. Lorsque vous cliquez sur Afficher ces éléments,une boîte de dialogue Exceptions vous indique quels sont ces éléments. Si vous êtes propriétaire de l'élément, cliquez sur Gérer les autorisations de chacun d'eux pour apporter des modifications.

  • Ce site contient des utilisateurs à accès limité. Les utilisateurs peuvent avoir un accès limité si un élément ou un document sous le site a été partagé avec eux. Afficher les utilisateurs. Cela signifie que si un élément a été partagé avec un utilisateur, mais pas l'ensemble de la liste, bibliothèque ou enquête, son accès est limité à l'élément qui a été partagé avec lui. Cliquez sur Afficher aux utilisateurs pour voir qui ils sont.

  • Cette bibliothèque hérite des autorisations de son parent. (nom du site). Cela signifie que l'héritage n'a pas encore été rompu pour la liste, la bibliothèque ou l'enquête. Pour savoir comment faire, voir l'héritage des autorisations ci-dessous.

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Rompre l'héritage du parent SharePoint 2010

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque à qui vous souhaitez limiter l'accès.

  2. Sous l'onglet Outils de liste ou Outils de bibliothèque, cliquez sur Liste ou Bibliothèque pour ouvrir la galerie de commandes.

  3. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Autorisations de la liste ou de la bibliothèque.

    Bouton Autorisations de la bibliothèque sur le ruban

    La page des autorisations pour la liste ou la bibliothèque s'ouvre, avec une barre d'état jaune qui explique que la liste hérite des autorisations de son site parent.

    Remarque : Si vous ne voyez pas les autorisations de liste ou de bibliothèque, assurez-vous que votre fenêtre est en plein écran, car plusieurs boutons sont réduits en icônes uniquement sans légendes.

  4. Cliquez sur Arrêter l'héritage des autorisations.

    La liste est à présent déconnectée du site parent.

    Cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations pour appliquer des autorisations uniques

Voici deux points importants à noter :

  • La liste possède toujours les mêmes paramètres d'autorisation qu'auparavant. Désormais, au lieu d'hériter des autorisations du parent, il dispose de sa propre copie des autorisations du parent.

  • Les modifications apportées aux paramètres d'autorisation du site parent ne seront pas héritées par cette liste.

Supprimer des groupes ou des utilisateurs dont vous ne souhaitez plus SharePoint 2010

  1. Dans la section Nom de la page des autorisations, cochez les case des groupes ou utilisateurs qui ne doivent pas avoir accès à cette liste.

  2. Cliquez sur Supprimer les autorisations des utilisateurs.

    Bouton Supprimer les autorisations des utilisateurs
  3. La page des autorisations est mise à jour, indiquant que le groupe ou l’utilisateur ne dispose plus des autorisations d’accès à la liste.

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Accorder l'accès à des groupes ou des individus dans SharePoint 2010

Dans certains cas, vous pouvez créer un groupe et lui accorder l'accès à cette liste. Par exemple, vous pouvez accorder à votre équipe l'accès à une liste. Comme vous savez que votre équipe pourrait croître à l'avenir, il est préférable de créer un groupe pour votre équipe et d'octroyer à ce groupe l'accès à la liste. Lorsque de nouvelles personnes rejoignent votre équipe, ajoutez-les simplement au groupe.

Pour plus d'informations sur la création d'un groupe, voir SharePoint autorisations de site.

Dans d'autres cas, vous pouvez accorder l'accès à une ou deux personnes de votre équipe.

  1. Dans la page autorisations de la liste, sous l'onglet Modifier, cliquez sur Accorder des autorisations.

    Bouton Accorder des autorisations
  2. Tapez le nom du groupe ou de la personne à qui vous voulez accorder l'accès dans la zone Utilisateurs/Groupes.

    Boîte de dialogue Accorder des autorisations
  3. Choisissez le niveau d'autorisations que le groupe ou les individus doivent avoir.

  4. Cliquez sur OK.

Modifier les affectations d'autorisations sur les niveaux d'autorisation d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint 2010

Utilisez les étapes suivantes pour modifier les attributions d'autorisations pour les niveaux d'autorisation des utilisateurs sélectionnés et SharePoint groupes associés à une liste ou une bibliothèque. Notez que si l'objet sécurisable sur lequel vous modifiez les niveaux d'autorisation hérite des autorisations d'un objet sécurisable parent, l'exécuter comme suit interrompt cet héritage.

Plus tard, vous pourrez choisir de ré-hériter des autorisations de l'objet sécurisable parent. Notez que l'héritage des autorisations du parent rejette toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d'autorisation créés à cet objet sécurisable lors de l'utilisation d'autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez modifier les niveaux d'autorisation.

  2. Sous l'onglet Liste ou bibliothèque du ruban, cliquez sur Liste Paramètres bibliothèque de documents ou Paramètres.

    Bouton Paramètres de la liste dans le ruban de page
  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour cette liste ou sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et SharePoint groupes associés à cette bibliothèque et leurs niveaux d'autorisation assignés.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Par ailleurs, des cases à cocher s'affichent en regard de la colonne Nom si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

  4. Si votre liste ou bibliothèque hérite des autorisations, vous devez d'abord arrêter l'héritage des autorisations de modification des niveaux d'autorisation sur cet objet sécurisable. Pour ce faire, cliquez sur Arrêter l'héritage des autorisations,puis sur OK pour confirmer.

    Cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations pour appliquer des autorisations uniques
  5. Cochez les cases des utilisateurs et SharePoint groupes sur lesquels vous souhaitez modifier les niveaux d'autorisation sur cet objet sécurisable.

  6. Cliquez sur Modifier les autorisations des utilisateurs.

    Modifier les autorisations des utilisateurs
  7. Dans la section Choisir les autorisations, sélectionnez les niveaux d'autorisation de votre choix, effacer ceux dont vous ne voulez pas, puis cliquez sur OK.

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Modifier des attributions d'autorisations sur des niveaux d'autorisation sur un dossier, un document ou un élément de liste SharePoint 2010

Utilisez les étapes suivantes pour modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs sélectionnés et SharePoint groupes associés à un dossier, un document ou un élément de liste. Notez que si l'objet sécurisable sur lequel vous modifiez les niveaux d'autorisation hérite des autorisations d'un objet sécurisable parent, l'exécuter comme suit interrompt cet héritage.

Plus tard, vous pourrez choisir de ré-hériter des autorisations de l'objet sécurisable parent. Notez que l'héritage des autorisations du parent rejette toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d'autorisation créés à cet objet sécurisable lors de l'utilisation d'autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque contenant le dossier, le document ou l'élément de liste dans lequel vous souhaitez modifier les niveaux d'autorisation.

  2. Cliquez sur le menu déroulant à droite du dossier, du document ou de l'élément de liste pour lequel vous voulez modifier les niveaux d'autorisation, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer la sélection des autorisations dans le dropdown

    La page Autorisations : Nom d'objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et groupes de SharePoint à cet objet sécurisable et à leurs niveaux d'autorisation assignés.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Par ailleurs, des cases à cocher s'affichent en regard de la colonne Noms si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

  3. Si votre liste ou bibliothèque hérite des autorisations, vous devez d'abord arrêter l'héritage des autorisations de modification des niveaux d'autorisation sur cet objet sécurisable. Pour ce faire, cliquez sur Arrêter l'héritage des autorisations,puis sur OK pour confirmer.

    Cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations pour appliquer des autorisations uniques
  4. Cochez les cases des utilisateurs et SharePoint groupes sur lesquels vous souhaitez modifier les niveaux d'autorisation sur cet objet sécurisable.

  5. Cliquez sur Modifier les autorisations des utilisateurs.

    Modifier les autorisations des utilisateurs
  6. Dans la section Choisir les autorisations, sélectionnez les niveaux d'autorisation de votre choix, effacer ceux dont vous ne voulez pas, puis cliquez sur OK.

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Reconfigurer une liste ou une bibliothèque pour hériter des autorisations dans SharePoint 2010

Après avoir rompu l'héritage des autorisations entre un site, un dossier, une liste, une bibliothèque, un élément de liste ou un document et son parent, vous pouvez restaurer l'héritage à tout moment.

  1. Ouvrez la liste pour qui vous souhaitez restaurer l'héritage.

  2. Sous l'onglet Outils de liste ou Outils de bibliothèque, dans la galerie Liste ou Bibliothèque, cliquez sur Autorisations de liste ou de bibliothèque.

  3. Dans la page d'autorisation de la liste, cliquez sur Hériter des autorisations.

    Cliquez sur Hériter des autorisations pour vous reconnecter avec un parent

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Afficher SharePoint 2007 utilisateurs et groupes associés à une liste ou une bibliothèque

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez afficher les utilisateurs et SharePoint groupes.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Bibliothèque de Paramètres ou Liste Paramètres.

    Paramètres de la liste dans le menu Paramètres
  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents ou sur Autorisations pour cette liste.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations : Nom d'objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et groupes de SharePoint (et leurs niveaux d'autorisations assignés) qui sont appliqués à cet objet sécurisable.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable.

Haut de la page

Afficher SharePoint 2007 utilisateurs et groupes associés à un dossier, un document ou un élément de liste

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient les dossiers, le document ou l'élément de liste pour lesquels vous souhaitez afficher les utilisateurs et SharePoint groupes.

  2. Pointez sur le dossier, le document ou l'élément de liste pour lequel vous souhaitez afficher les autorisations, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations : Nom d'objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et groupes de SharePoint et les niveaux d'autorisation qui leur sont attribués qui sont appliqués à cet objet sécurisable.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable.

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Ajouter des utilisateurs à une liste ou une bibliothèque dans SharePoint 2007

Pour ajouter des utilisateurs à un groupe de SharePoint existant actuellement associé à une liste ou une bibliothèque spécifique, utilisez les étapes suivantes. Si l'objet sécurisable que vous configurez utilise des autorisations uniques, vous pouvez également ajouter directement des utilisateurs à cet objet sécurisable avec les autorisations que vous voulez, ou ajouter des groupes SharePoint existants à cette liste avec les autorisations de votre souhaitez.

Remarque : Si les autorisations sont héritées de l'objet sécurisable parent, vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs ou des groupes SharePoint directement à l'objet sécurisable. Dans ce cas, vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs à des groupes SharePoint existants. Toutefois, si vous créez des autorisations uniques pour l'objet sécurisable, vous pouvez ensuite ajouter des utilisateurs.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous voulez ajouter des utilisateurs ou SharePoint groupes.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Bibliothèque de Paramètres ou Liste Paramètres.

    Paramètres de la liste dans le menu Paramètres
  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents ou sur Autorisations pour cette liste.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et SharePoint groupes associés à cette liste ou bibliothèque ainsi que les niveaux d'autorisation qui leur sont attribués.

    Remarque : Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent. Dans ce cas, les utilisateurs et SharePoint groupes que vous ajoutez sont également ajoutés au parent (dont cet objet sécurisable hérite de ces autorisations). Si des autorisations uniques sont utilisées (non héritées du parent), les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous ajoutez à cet objet sécurisable affectent uniquement cet objet sécurisable et toute autre entité qui hérite des autorisations de cet objet sécurisable.

  4. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

    Add user button on dropdown

    Remarque : Le menu Nouveau n'apparaît pas si la liste ou la bibliothèque hérite des autorisations de son site parent. Dans ce cas, dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations,puis sur OK pour confirmer que vous voulez créer des autorisations uniques.

  5. Dans la section Ajouter des utilisateurs, spécifiez les utilisateurs et SharePoint groupes que vous voulez ajouter à cet objet sécurisable.

    Boîte de dialogue Ajouter un utilisateur
  6. Dans la section Accorder une autorisation, ajoutez les utilisateurs à un groupe de SharePoint existant ou accordez-leur les autorisations directement sur l'objet sécurisable et cochez une ou plusieurs cases pour leur donner les autorisations de votre choix sur cet objet sécurisable.

    Remarques : 

    • Si les autorisations sont héritées de l'objet sécurisable parent, vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs ou des groupes SharePoint directement à cet objet sécurisable. Au lieu de cela, vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint existant.

    • Vous ne pouvez pas ajouter SharePoint groupe à un SharePoint groupe. Si vous avez ajouté un groupe SharePoint l'étape 5, vous devez sélectionner Autoriser les utilisateurs à autoriser directement.

  7. Cliquez sur OK.

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Ajouter des utilisateurs à un dossier, un document ou un élément de liste SharePoint 2007

Pour ajouter des utilisateurs à un groupe de SharePoint existant actuellement associé à un dossier, un document ou un élément de liste spécifique, utilisez les étapes suivantes. Si l'objet sécurisable que vous configurez utilise des autorisations uniques, vous pouvez également ajouter directement des utilisateurs à cet objet sécurisable avec les autorisations que vous voulez, ou ajouter des groupes SharePoint existants à cette liste avec les autorisations de votre souhaitez.

Remarque : Si les autorisations sont héritées de l'objet sécurisable parent, vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs ou des groupes SharePoint directement à l'objet sécurisable. Dans ce cas, vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs à des groupes SharePoint existants actuellement associés à cet objet sécurisable. Toutefois, si vous créez des autorisations uniques pour l'objet sécurisable, vous pouvez ensuite ajouter des utilisateurs.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l'élément de liste sur lequel vous voulez ajouter des utilisateurs ou SharePoint groupes.

  2. Pointez sur le dossier, le document ou l'élément de liste sur lequel vous voulez ajouter des utilisateurs ou des groupes SharePoint, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et SharePoint utilisateurs et les niveaux d'autorisation qui leur sont attribués qui sont appliqués à cet objet sécurisable.

    Remarque : La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent. Dans ce cas, les utilisateurs et SharePoint groupes que vous ajoutez sont également ajoutés au parent (dont cet objet sécurisable hérite de ces autorisations). Si des autorisations uniques sont utilisées (non héritées du parent), les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous ajoutez à cet objet sécurisable affectent uniquement cet objet sécurisable et les autres entités qui héritent de cet objet sécurisable.

  3. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

    Add user button on dropdown

    Remarque : Le menu Nouveau n'apparaît pas si la liste ou la bibliothèque hérite des autorisations de son site parent. Dans ce cas, dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations,puis sur OK pour confirmer que vous voulez créer des autorisations uniques.

  4. Dans la section Ajouter des utilisateurs, spécifiez les utilisateurs et SharePoint groupes que vous voulez ajouter à cet objet sécurisable.

    Boîte de dialogue Ajouter un utilisateur
  5. Dans la section Accorder une autorisation, ajoutez les utilisateurs à un groupe de SharePoint existant ou accordez-leur des autorisations directement sur l'objet sécurisable et cochez une ou plusieurs des cases à cocher pour donner à ces utilisateurs les autorisations que vous souhaitez sur cet objet sécurisable.

    Remarques : 

    • Si les autorisations sont héritées de l'objet sécurisable parent, vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs ou des groupes SharePoint directement à cet objet sécurisable. Au lieu de cela, vous pouvez seulement ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint existant.

    • Vous ne pouvez pas ajouter SharePoint groupe à un SharePoint groupe. Si vous avez ajouté un groupe SharePoint l'étape 5, vous devez sélectionner Autoriser les utilisateurs à autoriser directement.

  6. Cliquez sur OK.

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Créer un groupe SharePoint à partir d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint 2007

Cette procédure ne peut être effectuée qu'à partir d'une liste ou d'une bibliothèque qui hérite des autorisations de son site parent.

Remarque : Quel que soit votre point de départ, tous SharePoint groupes de sites sont créés au niveau de la collection de sites. Cela signifie que tous SharePoint de sites sont disponibles pour tous les sites de la collection de sites.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque à partir de laquelle vous souhaitez créer un SharePoint groupe.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Bibliothèque de Paramètres ou Liste Paramètres.

  3. Dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents ou sur Autorisations pour cette liste.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et SharePoint groupes affectés à cette liste ou bibliothèque ainsi que leurs niveaux d'autorisation.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

  4. Si la liste ou la bibliothèque hérite des autorisations du parent, dans le menu Actions, cliquez sur Gérer les autorisations du parent. Sinon, vous ne pourront pas SharePoint à partir de cette liste ou bibliothèque.

    Gérer les autorisations de l’option parent
  5. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe.

    Créer un groupe
  6. Dans la page Nouveau groupe, spécifiez les paramètres de votre nouveau groupe de SharePoint, y compris les niveaux d'autorisation que vous voulez lui affecter, puis cliquez sur Créer.

    Après avoir créé le groupe SharePoint, vous devez vous rendre sur la page Personnes et groupes, où vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre nouveau groupe SharePoint groupe.

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Créer un groupe SharePoint 2007 à partir d'un dossier, d'un document ou d'un élément de liste

Pour créer un groupe de SharePoint et l'affecter à un dossier, un document ou un élément de liste, utilisez les étapes suivantes. Cette procédure ne peut être effectuée qu'à partir d'un dossier, d'un document ou d'un élément de liste qui hérite des autorisations de son site parent.

Remarque : Quel que soit votre point de départ, tous SharePoint groupes de sites sont créés au niveau de la collection de sites. Cela signifie que tous SharePoint de sites sont disponibles pour tous les sites de la collection de sites.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer un SharePoint groupe.

  2. Pointez sur le dossier, le document ou l'élément de liste dans lequel vous voulez créer un groupe SharePoint, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et SharePoint groupes d'autorisations (et leurs niveaux d'autorisations assignés) qui sont appliqués à cet objet sécurisable.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

  3. Si la liste ou la bibliothèque hérite des autorisations du parent, dans le menu Actions, cliquez sur Gérer les autorisations du parent. Sinon, vous ne pourront pas SharePoint à partir de cette liste ou bibliothèque.

  4. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe.

    Créer un groupe
  5. Dans la page Nouveau groupe, spécifiez les paramètres de votre nouveau groupe de SharePoint, y compris les niveaux d'autorisation que vous voulez lui affecter, puis cliquez sur Créer.

    Après avoir créé le groupe SharePoint, vous devez vous rendre sur la page Personnes et groupes, où vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre nouveau groupe SharePoint groupe.

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Modifier les affectations d'autorisations sur les niveaux d'autorisation d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint 2007

Utilisez les étapes suivantes pour modifier les attributions d'autorisations pour les niveaux d'autorisation des utilisateurs sélectionnés et SharePoint groupes associés à une liste ou une bibliothèque. Notez que si l'objet sécurisable sur lequel vous modifiez les niveaux d'autorisation hérite des autorisations d'un objet sécurisable parent, l'exécuter comme suit interrompt cet héritage.

Plus tard, vous pourrez choisir de ré-hériter des autorisations de l'objet sécurisable parent. Notez que l'héritage des autorisations du parent rejette toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d'autorisation créés à cet objet sécurisable lors de l'utilisation d'autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez modifier les niveaux d'autorisation.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Liste Paramètres bibliothèque de documents ouParamètres.

  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour cette liste ou sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et SharePoint groupes associés à cette bibliothèque et leurs niveaux d'autorisation assignés.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

  4. Si votre liste ou bibliothèque hérite des autorisations, vous devez d'abord arrêter l'héritage des autorisations de modification des niveaux d'autorisation sur cet objet sécurisable. Pour ce faire, dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations,puis sur OK pour confirmer.

  5. Cochez les cases des utilisateurs et SharePoint groupes sur lesquels vous souhaitez modifier les niveaux d'autorisation sur cet objet sécurisable.

  6. Dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations des utilisateurs.

    Modifier les permissioins utilisateur dans le menu Action
  7. Dans la section Choisir les autorisations, sélectionnez les niveaux d'autorisation de votre choix, effacer ceux dont vous ne voulez pas, puis cliquez sur OK.

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Modifier les attributions d'autorisations sur les niveaux d'autorisation d'un dossier, d'un document ou d'un élément de liste SharePoint 2007

Utilisez les étapes suivantes pour modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs sélectionnés et SharePoint groupes associés à un dossier, un document ou un élément de liste. Notez que si l'objet sécurisable sur lequel vous modifiez les niveaux d'autorisation hérite des autorisations d'un objet sécurisable parent, l'exécuter comme suit interrompt cet héritage.

Plus tard, vous pourrez choisir de ré-hériter des autorisations de l'objet sécurisable parent. Notez que l'héritage des autorisations du parent rejette toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d'autorisation créés à cet objet sécurisable lors de l'utilisation d'autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque contenant le dossier, le document ou l'élément de liste dans lequel vous souhaitez modifier les niveaux d'autorisation.

  2. Cliquez sur le menu déroulant à droite du dossier, du document ou de l'élément de liste pour lequel vous voulez modifier les niveaux d'autorisation, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations : Nom d'objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et groupes de SharePoint à cet objet sécurisable et à leurs niveaux d'autorisation assignés.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

  3. Si votre liste ou bibliothèque hérite des autorisations, vous devez d'abord arrêter l'héritage des autorisations de modification des niveaux d'autorisation sur cet objet sécurisable. Pour ce faire, dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations,puis sur OK pour confirmer.

    Option Modifier les autorisations du menu Actions
  4. Cochez les cases des utilisateurs et SharePoint groupes sur lesquels vous souhaitez modifier les niveaux d'autorisation sur cet objet sécurisable.

  5. Dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations des utilisateurs.

    Modifier les permissioins utilisateur dans le menu Action
  6. Dans la section Choisir les autorisations, sélectionnez les niveaux d'autorisation de votre choix, effacer ceux dont vous ne voulez pas, puis cliquez sur OK.

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Rompre l'héritage des autorisations dans une liste ou une bibliothèque SharePoint 2007

Par défaut, les listes et bibliothèques héritent des autorisations du site parent. Pour rompre cet héritage et créer des autorisations uniques sur une liste ou une bibliothèque spécifique, utilisez les étapes suivantes.

Plus tard, vous pourrez choisir de ré-hériter des autorisations de l'objet sécurisable parent. Notez que l'héritage des autorisations du parent rejette toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d'autorisation créés à cet objet sécurisable lors de l'utilisation d'autorisations uniques. Notez que toutes les affectations de niveau d'autorisation uniques sont également ignorées des dossiers dans les listes et bibliothèques, les éléments de liste et les documents au sein de la liste ou bibliothèque lorsque vous choisissez de ré-hériter des autorisations.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous voulez rompre l'héritage à partir de l'objet sécurisable parent.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Liste Paramètres bibliothèque de documents ouParamètres.

  3. Dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour cette liste ou sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations : Nom d'objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint utilisateurs pour cet objet sécurisable et leurs niveaux d'autorisation assignés.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

  4. Dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations,puis sur OK pour confirmer l'action.

    Option Modifier les autorisations du menu Actions

    Remarque : L'option Modifier les autorisations n'est pas disponible dans le menu Actions si cet objet sécurisable possède des autorisations uniques qui ne sont pas héritées de l'objet sécurisable parent.

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Rompre l'héritage des autorisations sur un dossier, un document ou un élément de liste SharePoint 2007

Par défaut, les dossiers, documents et éléments de liste héritent des autorisations de l'objet sécurisable parent. Dans la plupart des cas, cela signifie qu'ils héritent de leurs autorisations de la liste ou de la bibliothèque qui les contient. Dans le cas où des dossiers, documents et éléments de liste sont contenus dans d'autres dossiers, ils héritent par défaut des autorisations du dossier qui les contient. Pour rompre cet héritage et créer des autorisations uniques sur un dossier, un document ou un élément de liste spécifique, utilisez les étapes suivantes.

Plus tard, vous pourrez choisir de ré-hériter des autorisations de l'objet sécurisable parent. Notez que l'héritage des autorisations du parent rejette toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d'autorisation qui ont été créées à cet objet sécurisable lors de l'utilisation d'autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l'élément de liste pour lequel vous voulez rompre l'héritage à partir de l'objet sécurisable parent.

  2. Pointez sur le dossier, le document ou l'élément de liste sur lequel vous voulez rompre l'héritage, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint utilisateurs sur cet objet sécurisable et les niveaux d'autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

  3. Dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations,puis sur OK pour confirmer l'action.

    Option Modifier les autorisations du menu Actions

    Remarque : L'option Modifier les autorisations n'est pas disponible dans le menu Actions si cet objet sécurisable possède des autorisations uniques qui ne sont pas héritées de l'objet sécurisable parent.

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Hériter des autorisations d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint 2007

Par défaut, les listes et bibliothèques héritent des autorisations du site parent. Toutefois, cet héritage peut être rompu pour créer des autorisations uniques sur un objet sécurisable particulier. Vous pouvez hériter à tout moment des autorisations. Utilisez les étapes suivantes pour ré-hériter les autorisations de l'objet sécurisable parent pour une liste ou une bibliothèque qui utilise actuellement des autorisations uniques qui ne sont pas héritées du parent.

L'héritage des autorisations du parent rejette toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d'autorisation qui ont été créées à cet objet sécurisable lors de l'utilisation d'autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque sur laquelle vous voulez ré-hériter des autorisations.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Liste Paramètres bibliothèque de documents ouParamètres.

  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour cette liste ou sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et SharePoint groupes associés à cette bibliothèque et leurs niveaux d'autorisation assignés.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont déjà héritées d'un objet sécurisable parent.

  4. Dans le menu Actions, cliquez sur Hériter des autorisations, puis sur OK pour confirmer l'action.

    Option Hériter des autorisations du menu Action

    Remarque : L'option Hériter des autorisations n'est pas disponible dans le menu Actions si les autorisations sont déjà héritées de l'objet sécurisable parent.

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Hériter des autorisations d'un dossier, d'un document ou d'un élément de liste SharePoint 2007

Par défaut, les dossiers, documents et éléments de liste héritent des autorisations de l'objet sécurisable parent. Dans la plupart des cas, cela signifie qu'ils héritent de leurs autorisations de la liste ou de la bibliothèque qui les contient. Dans le cas où des dossiers, documents et éléments de liste sont contenus dans d'autres dossiers, ils héritent par défaut des autorisations du dossier qui les contient. Utilisez les étapes suivantes pour ré-hériter les autorisations de l'objet sécurisable parent pour un dossier, un document ou un élément de liste qui utilise actuellement des autorisations uniques qui ne sont pas héritées du parent.

L'héritage des autorisations du parent rejette toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d'autorisation qui ont été créées à cet objet sécurisable lors de l'utilisation d'autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l'élément de liste sur lequel vous voulez ré-hériter des autorisations.

  2. Pointez sur le dossier, le document ou l'élément de liste sur lequel vous voulez ré-hériter des autorisations, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint utilisateurs à cet objet sécurisable et leurs niveaux d'autorisation assignés.

    La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont déjà héritées d'un objet sécurisable parent.

  3. Dans le menu Actions, cliquez sur Hériter des autorisations, puis sur OK pour confirmer l'action.

    Option Hériter des autorisations du menu Action

    Remarque : L'option Hériter des autorisations n'est pas disponible dans le menu Actions si les autorisations sont déjà héritées de l'objet sécurisable parent.

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Supprimer les autorisations des utilisateurs d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint 2007

Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes SharePoint d'une liste ou d'une bibliothèque, utilisez les étapes suivantes.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez supprimer des autorisations d'utilisateur.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Liste Paramètres bibliothèque de documents ouParamètres.

  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour cette liste ou sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et SharePoint groupes associés à cette bibliothèque et leurs niveaux d'autorisation assignés.

    Remarques : 

    • La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

    • Si les autorisations sont héritées du parent, vous ne pouvez pas supprimer d'utilisateurs sur cet objet sécurisable. Si vous voulez supprimer des utilisateurs et des groupes SharePoint de l'objet sécurisable parent (dont cet objet sécurisable hérite de ces autorisations), vous devez gérer les autorisations du parent.

  4. Effectuez l'une des effectuer l'une des suivantes :

    • Pour gérer les autorisations du parent, dans le menu Actions, cliquez sur Gérer les autorisations du parent.

      Gérer les autorisations de l’option parent
    • Si vous héritez actuellement des autorisations du parent et souhaitez rompre cet héritage et créer des autorisations uniques pour cet objet sécurisable, dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations,puis sur OK pour confirmer l'action.

      Option Modifier les autorisations du menu Actions
    • Si la liste ou la bibliothèque utilise déjà des autorisations uniques non héritées du parent, passer à l'étape suivante.

  5. Cochez les cases des utilisateurs et SharePoint les groupes que vous voulez supprimer de cette liste ou bibliothèque.

  6. Dans le menu Actions, cliquez sur Supprimer les autorisationsutilisateur, puis sur OK pour confirmer l'action.

    Supprimer les autorisations des utilisateurs du menu Action

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Supprimer les autorisations utilisateur d'un dossier, d'un document ou d'un élément de liste SharePoint 2007

Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes SharePoint d'un dossier, d'un document ou d'un élément de liste, utilisez les étapes suivantes.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l'élément de liste sur lequel vous voulez supprimer des autorisations utilisateur.

  2. Pointez sur le dossier, le document ou l'élément de liste sur lequel vous voulez supprimer les autorisations des utilisateurs, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint utilisateurs sur cet objet sécurisable et les niveaux d'autorisation qui leur sont attribués.

    Remarques : 

    • La description de la page décrit l'état d'héritage pour cet objet sécurisable. Des cases à cocher apparaissent également en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si les cases à cocher n'apparaissent pas en regard des noms d'utilisateur et de groupe sur la page Autorisations, les autorisations sont héritées d'un objet sécurisable parent.

    • Si les autorisations sont héritées du parent, vous ne pouvez pas supprimer les utilisateurs sur cet objet sécurisable. Si vous voulez supprimer des utilisateurs et des groupes SharePoint de l'objet sécurisable parent (dont cet objet sécurisable hérite de ces autorisations), vous devez gérer les autorisations du parent.

  3. Effectuez l'une des effectuer l'une des suivantes :

    • Pour gérer les autorisations du parent, dans le menu Actions, cliquez sur Gérer les autorisations du parent.

      Gérer les autorisations de l’option parent
    • Si vous héritez actuellement des autorisations du parent et souhaitez rompre cet héritage et créer des autorisations uniques pour cet objet sécurisable, dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations,puis sur OK pour confirmer l'action.

      Option Modifier les autorisations du menu Actions
    • Si cet objet sécurisable utilise déjà des autorisations uniques qui ne sont pas héritées du parent, passer à l'étape suivante.

  4. Cochez les cases des utilisateurs et SharePoint groupes que vous voulez supprimer de cet objet sécurisable.

  5. Dans le menu Actions, cliquez sur Supprimer les autorisationsutilisateur, puis sur OK pour confirmer l'action.

    Supprimer les autorisations des utilisateurs du menu Action

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Voir aussi

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