En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez choisir qui a accès à l’enregistrement, au récapitulatif et à la transcription de votre réunion. Sélectionnez parmi trois options : (1) Tout le monde, (2) Organisateurs et co-organisateurs, ou (3) Personnes spécifiques.
- Tout le monde : tous les participants à la réunion peuvent y accéder.
- Organisateurs et co-organisateurs : seules les personnes qui ont organisé la réunion peuvent y accéder.
- Personnes spécifiques : outre les organisateurs, les présentateurs que vous choisissez peuvent également y accéder.
Par défaut, l’accès est réglé sur Tout le monde, mais vous pouvez le modifier avant le début de la réunion. Si vous ou un autre organisateur modifiez cette option de réunion pendant la réunion, vous devrez mettre fin à la réunion et la redémarrer pour que la modification prenne effet.
Remarque
Copilot ne sera pas disponible pour les participants à la réunion exclus de l’accès à l’enregistrement ou à la transcription, même si Autoriser Copilot est défini sur Uniquement pendant la réunion.
Pour personnaliser l’accès à l’enregistrement ou à la transcription de votre réunion :
Accédez aux options de réunion à partir de n’importe quel point d’entrée d’option de réunion.
Conseil
Les options de réunion s’ouvriront dans une nouvelle fenêtre sur votre navigateur par défaut. Pour une expérience optimale, utilisez Edge pour ouvrir toutes les options de réunion.
Sélectionnez Enregistrement & transcription dans les options à gauche.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante à côté de Qui a accès à l’enregistrement et à la transcription.
Remarque
- Cette option de réunion n’est disponible qu’avec une licence Copilot ou une licence Teams Premium.
- La personnalisation de l’accès aux enregistrements ou transcriptions de réunion n’est pas disponible pour les réunions de canal ou les réunions ad hoc.
- Cette option de réunion s’applique uniquement aux enregistrements, aux transcriptions, aux récapitulatifs d’IA et à l’accès Copilot basé sur la transcription. Si vous ou quelqu’un d’autre modifiez les autorisations par le biais de SharePoint, des étiquettes de confidentialité ou d’autres méthodes, ou si vous partagez le lien vers l’enregistrement de la réunion, le paramètre d’option de réunion d’origine ne s’applique pas.
- Cette option de réunion sera disponible pour les organisateurs et les co-organisateurs si la stratégie de stockage d’enregistrement dirige les enregistrements vers le OneDrive Entreprise (ODB) de l’organisateur. Si elle est définie sur stocker dans le OneDrive du participant, cette option de réunion n’apparaîtra pas.
- Cette option de réunion peut être modifiée par l’organisateur de la réunion sur les plateformes suivantes : Bureau (Windows et Mac), Mobile (iOS et Android).
- Les applications tierces continueront d’avoir accès et ne sont pas limitées par cette nouvelle option de réunion. L’organisateur de la réunion peut gérer l’accès d’une application tierce à la réunion.
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