Personnaliser les personnes autorisées à accéder à un enregistrement ou à une transcription dans Microsoft Teams

Lorsque vous organisez une réunion dans Microsoft Teams, désignez les personnes qui peuvent démarrer un enregistrement et une transcription. 

Options d’accès à l’enregistrement et à la transcription

Choisissez qui peut démarrer un enregistrement et une transcription à partir des options suivantes :

  • Tout le monde : tous les participants à la réunion peuvent commencer un enregistrement et une transcription. 

  • Organisateurs et co-organisateurs : Personnes qui ont organisé la réunion ou qui ont été ajoutés en tant que co-organisateurs peuvent commencer un enregistrement et une transcription.

  • Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs : les Personnes qui ont organisé la réunion ou qui ont été ajoutés en tant que co-organisateurs ou présentateurs peuvent démarrer un enregistrement et une transcription. 

  • Personne: Personne ne peut enregistrer ou transcrire la réunion. Cette option est disponible lorsque Copilot n’est autorisé que pendant la réunion.

Remarques : 

  • Copilot ne sera pas disponible pour les participants à la réunion exclus de l’accès à l’enregistrement ou à la transcription, même si Autoriser Copilot est défini sur Uniquement pendant la réunion.

  • Certaines options peuvent être indisponibles en fonction des stratégies définies par votre administrateur informatique.

Pour personnaliser l’accès à l’enregistrement ou à la transcription de votre réunion : 

  1. Sélectionnez Calendrier Teams Calendar tab icon dans Teams.

  2. Sélectionnez un événement dans Teams, puis Modifier > Plus d’options.

  3. Dans Événement, sélectionnez Options de réunion Settings button.

  4. Dans Enregistrement et transcription Record and transcribe icon, choisissez votre préférence dans le menu déroulant Qui peut enregistrer et transcrire .

  5. Sélectionnez Appliquer.

Si l’accès à l’enregistrement et à la transcription est modifié pendant la réunion, terminez et redémarrez la réunion pour que la modification prenne effet. 

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Remarques : 

  • Cette option de réunion est disponible uniquement avec une licence Copilot ou une licence Teams Premium.

  • La personnalisation de l’accès aux enregistrements ou transcriptions de réunion n’est pas disponible pour les réunions de canal ou instantanées. 

  • Cette option de réunion s’applique uniquement aux enregistrements, aux transcriptions, aux résumés IA et à l’accès Copilot basé sur la transcription. Si vous ou quelqu’un d’autre modifiez les autorisations via SharePoint, les étiquettes de confidentialité ou d’autres méthodes, ou si vous partagez le lien vers l’enregistrement de la réunion, le paramètre d’option de réunion d’origine ne s’applique pas.

  • Cette option de réunion sera disponible pour les organisateurs et les co-organisateurs si la stratégie de stockage des enregistrements dirige les enregistrements vers le OneDrive Entreprise de l’organisateur (ODB). Si cette option est définie sur le stockage dans le OneDrive du participant, cette option de réunion n’apparaît pas.

  • Les applications tierces continueront d’avoir accès et ne sont pas limitées par cette nouvelle option de réunion. L’organisateur de la réunion peut gérer l’accès des applications tierces à la réunion.

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