Personnaliser vos courriers électroniques dans Outlook sur le web

Vous pouvez définir le niveau d’importance d’un message afin que les destinataires puissent voir l’indicateur dans leur boîte de réception avant de l’ouvrir. La définition du niveau d’importance permet également aux destinataires de trier leurs messages par importance.

Pour modifier l’importance de votre message, sélectionnez les points de suspension dans la partie supérieure du nouveau message que vous écrivez , puis sélectionnez Définir l’importance. Vous pouvez choisir Élevée, Normale ou Faible.

1. Sélectionner l’icône Joindre en bas de la boîte de message électronique.

2. Sélectionnez Parcourir cet ordinateur, Parcourir les emplacements sur le nuage ou Parcourir les messages électroniques.

3. Selon votre version, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ordinateur : Naviguez vers l’emplacement du fichier souhaité, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

   • Fichier cloud : Sélectionnez le fichier à joindre, cliquez sur Suivant puis sélectionnez Partager en tant que lien ou Joindre une copie.

   • Message: Sélectionnez le message que vous voulez joindre, puis cliquez sur Suivant.

Si vous voulez ajouter une image qui s’affiche dans le corps de votre message électronique, vous pouvez ajouter une image insérée.

1. Sélectionnez Insérer des images en regard de Envoyer en bas de la boîte de messagerie électronique.

2. Accédez à l’emplacement du fichier image sur votre ordinateur, sélectionnez le fichier, puis Ouvrir.

Les emojis, également appelées émoticônes, sont des graphismes exprimant des émotions. Vous pouvez ajouter une variété d’émoticônes à vos messages. Vous pouvez également choisir des GIF populaires à ajouter à vos messages.

• Pour insérer un emoji, sélectionnez l’icône Insérer des Emoji et des fichiers gif au bas du message électronique, faites défiler jusqu’à Emoji populaires, puis choisissez une émoticône.

• Pour insérer une image GIF, sélectionnez l’icône Insérer des Emoji et des fichiers GIF au bas du message électronique, faites défiler jusqu’à fichiers gif populaires, puis sélectionnez une image GIF.

Il est possible d’ajouter une touche personnalisée à un message électronique en modifiant la police, la taille, la couleur et le style de texte.

1. Sélectionnez Afficher options de mise en forme en regard Envoyer en bas de la boîte de message électronique. Le ruban de mise en forme s’affiche.

2. Sélectionnez police et choisissez la police que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également modifier la taille et la couleur de police, mettre le texte en gras, souligné ou italique, ou même mettre en surbrillance des parties de votre message électronique.

Vous pouvez utiliser des listes à puces ou numérotées pour afficher des étapes, des éléments d’action ou des points clés dans votre message électronique.

• Pour ajouter une liste à puces dans votre message électronique, sélectionnez Afficher les options de mise en forme en regard de Envoyer en bas du message électronique, ensuite sélectionnez puces .

• Pour ajouter une liste numérotée dans votre message électronique, sélectionnez Afficher les options de mise en forme en regard de Envoyer en bas du message électronique, puis sélectionnez numérotation .

Insérer un tableau pour ajouter des données structurées dans des lignes et colonnes dans votre message électronique.

1. Créez un nouveau message ou répondez à un message existant.

2. En bas du volet de composition, sélectionnez > .

   

3. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes du tableau en faisant glisser le curseur.

Créez une signature de courrier électronique qui apparaît automatiquement à la fin de vos messages.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .

2. Sélectionnez Courrier > Nouveau message et répondre.

3. Dans la zone de texte, tapez votre signature électronique. Vous pouvez modifier la police, taille, couleur et l’apparence de votre signature dans les options disponibles dans le ruban en haut de la zone de texte.

4. Si vous souhaitez inclure votre signature dans les nouveaux messages uniquement, activez la case à cocher en regard de Insérer automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je compose. Si vous voulez ajouter votre signature aux messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, sélectionnez Insérer automatiquement ma signature aux messages que je transfère ou auxquels je réponds. Si vous préférez utiliser les deux options, sélectionnez les deux cases à cocher.

5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Votre signature électronique apparaît désormais sur les nouveaux messages, ou sur vos réponses, ou sur les deux, selon votre sélection.

Vous pouvez définir le niveau d’importance d’un message afin que les destinataires puissent voir l’indicateur dans leur boîte de réception avant de l’ouvrir. La définition du niveau d’importance permet également aux destinataires de trier leurs messages par importance.

Pour modifier l’importance de votre message, sélectionnez les points de suspension dans la partie supérieure du nouveau message que vous écrivez , puis sélectionnez Définir l’importance. Vous pouvez choisir Haute, Normale ou Basse.

1. Sélectionnez l’icône Joindre en bas de la boîte de dialogue du message.

2. Choisissez si vous souhaitez joindre un fichier à partir de votre Ordinateur ou des Emplacements sur le cloud.

3. Naviguez vers l’emplacement du fichier souhaité, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

4. Si vous voulez partager le fichier avec les destinataires de votre message électronique afin que tout le monde puisse collaborer sur le fichier, cliquez sur la flèche déroulante en regard du nom de fichier et sélectionnez Télécharger dans OneDrive - <your organization name>.

Si vous voulez ajouter une image qui s’affiche dans le corps de votre message électronique, vous pouvez ajouter une image insérée.

1. Sélectionnez Insérer des images à côté dʼ Envoyer en bas de la boîte de dialogue du message.

2. Accédez à l’emplacement du fichier image sur votre ordinateur ou sur OneDrive, puis sélectionnez Ouvrir.

Avec l’image incluse dans le message électronique, sélectionnez cette image et cliquez avec le bouton droit pour afficher un menu d’autres options disponibles. Par exemple, sélectionnez Taille, puis choisissez entre Petit, Ajusté ou Original pour ajuster la taille du fichier image.

Les emojis, également appelées émoticônes, sont des graphismes exprimant des émotions. Vous pouvez ajouter une variété d’émoticônes à vos messages.

Pour insérer un emoji, cliquez sur l'icône Emoji à côté dʼEnvoyer en bas du message électronique, puis sélectionnez un emoji.

Il est possible d’ajouter une touche personnalisée à un message électronique en modifiant la police, la taille, la couleur et le style de texte.

1. Sélectionnez les Options de mise en forme à coté duEnvoyer bas de la boîte de dialogue du message. Les choix de mise en forme s’affichent.

2. Choisissez la Police, puis sélectionnez celle que vous préférez utiliser. Vous pouvez également modifier la taille, la couleur, rendre le texte en gras ou souligné, ou mettre en italique ou même en surbrillance une partie de votre message électronique. Sélectionnez le texte, puis l’effet que vous souhaitez utiliser dans les options de mise en forme.

Vous pouvez utiliser des listes à puces ou numérotées pour afficher des étapes, des éléments d’action ou des points clés dans votre message électronique.

• Pour ajouter une liste à puces dans votre message électronique, sélectionnez Puces .

• Pour ajouter une liste numérotée dans votre message électronique, sélectionnez Numérotation .

Insérer un tableau pour ajouter des données structurées dans des lignes et colonnes dans votre message électronique.

1. Choisissez Plus à la fin des choix de mise en forme pour développer les autres options.

2. Cliquez sur Insérer un tableau. Faites glisser pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Ou cliquez sur Insérer un tableau et puis, au lieu de faire glisser, cliquez sur Insérer un tableau et dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, spécifiez le nombre de colonnes et de lignes puis cliquez sur OK.

Créez une signature de courrier électronique qui apparaît automatiquement à la fin de vos messages.

1. Sélectionnez paramètres dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez options > courrier.

2. Dans le volet Options à gauche, sous Mise en page, cliquez sur Signature électronique.

3. Si vous souhaitez inclure votre signature dans les nouveaux messages uniquement, activez la case à cocher à côté de Insérer automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je rédige. Si vous voulez ajouter votre signature aux messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, sélectionnez Insérer automatiquement ma signature aux messages que je transfère ou auxquels je réponds. Si vous préférez utiliser les deux options, sélectionnez les deux cases à cocher.

4. Dans la zone de texte, écrivez votre signature de courrier électronique. Vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur et l’apparence de votre signature à partir des options disponibles dans le ruban en haut de la zone de texte. Vous pouvez également ajouter une image.

5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Votre signature électronique apparaît désormais sur les nouveaux messages, ou sur vos réponses, ou sur les deux, selon votre sélection.