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Une fois que vous avez déterminé qu’une réunion constitue la méthode la plus simple pour travailler, découvrez comment planifier et diriger des réunions productives et accessibles à tous les participants, quel que soit le type de réunion.

Liste de contrôle intentionnelle pour la réunion

  • Toujours avoir un agenda -   Créez un OneNote partagé pré-rempli avec l’agenda et encouragez d’autres personnes à contribuer à l’agenda.

  • Établir des règles d’engagement -    Au début de la réunion, l’organisateur doit m’expliquer l’ordre du jour et les règles de base qui seront utilisées, en particulier dans les réunions hybrides.

  • Parler à tour de rôle -    La prise de rôle dans des réunions hybrides peut être problématique si aucune règle d’engagement n’est établie et que les participants ont une mauvaise connexion Internet ou si la vidéo n’est pas allumée.

    Conseils pour éviter de s’interrompre dans les réunions :

    • Soyez délibéré lors de la sélection du prochain haut-parleur.

    • Les personnes dans la salle de réunion doivent attendre que les personnes appelant pour partager le tout premier.

    • Il n’y a pas de problème pour suspendre la réunion et traiter activement la situation de chevauchement.

  • Utiliser les discussions parallèles de manière efficace dans les réunions -   Une conversation parallèle au cours de réunions peut s’avérer utile pour partager des liens vers des informations supplémentaires et utiliser @mentions pour attirer l’attention de personnes spécifiques.

  • N’oubliez pas de suivre -   Laissez le temps de synthétiser les points d’action à la fin de votre réunion. Pensez à ajouter un bloc-notes OneNote à Teams ou à ajouter un onglet Wiki dans Teams pour capturer des éléments de suivi et des notes de réunion pour des réunions réoccurrables.

Ressources

Vue d’ensemble des réunions dans Teams

6 conseils pour les visioconférences comme un professionnelhttps://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/6-tips-for-video-conferencing-like-a-pro

Utiliser une application dans un onglet d’un canal ou d’une conversation

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