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La détermination des buts et des objectifs d'un site Web est un point important à considérer lorsque vous développez un site Web. Avec une planification serrée, vous pouvez obtenir un site Web plus facile à utiliser et à gérer.
Contenu de cet article
Déterminer qui utilisera le site
Le choix du type de site que vous allez créer dépend de l'étendue et de l'utilisation que vous envisagez pour votre site. Vous pouvez créer un site distinct pour chacun des projets confiés à votre équipe. Vous pouvez par exemple créer un site Web de niveau supérieur pour l'ensemble de votre organisation, et des sous-sites distincts enfants de ce site pour chacune de vos équipes.
Collections de sites, sites et sous-sites
Vous pouvez utiliser des sites Web de niveau supérieur et des sous-sites pour répartir le contenu de site entre différents sites pouvant être gérés séparément. Les sites Web de niveau supérieur peuvent posséder différents sous-sites, qui peuvent également avoir des sous-sites, et ceci sur autant de niveaux que nécessaire. La structure complète d'un site Web de niveau supérieur et de tous ses sous-sites est appelée une collection de sites.
Cette hiérarchie offre à vos utilisateurs un site opérationnel principal pour l'ensemble de l'équipe, ainsi que des sites opérationnels et des sites partagés distincts pour les projets secondaires. Les sites Web de niveau supérieur et leurs sous-sites autorisent différents niveaux de contrôle sur les fonctionnalités et les paramètres des sites.
Groupe de propriétaires nom du Site et les administrateurs de collections de site
Administrateurs de collections de site doivent des autorisations complets pour tous les sites de la collection de sites. Les membres du groupe Propriétaires Nom du Site du site Web de niveau supérieur dans la collection de sites peuvent contrôler paramètres et fonctionnalités de site Web de niveau supérieur et tous les sous-sites qui héritent des autorisations. Par exemple, un administrateur de collection de sites et un membre du groupe Propriétaires Nom du Site d’un site Web de niveau supérieur pouvant procédez comme suit :
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gérer les utilisateurs, les groupes et les autorisations ;
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afficher des statistiques d'utilisation ;
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modifier les paramètres régionaux ;
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gérer les galeries de composant WebPart et de modèles ;
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gérer les alertes ;
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modifier le nom du site, sa description, son thème et l'organisation de sa page d'accueil.
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configurer les paramètres, tels que les paramètres régionaux, du site Web de niveau supérieur et de tous les sous-sites ;
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mettre à jour les paramètres de messagerie du site Web de niveau supérieur et de tous les sous-sites, si les paramètres de messagerie sont activées dans l'administration centrale de SharePoint ;
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configurer les paramètres des composants WebPart du site Web de niveau supérieur et de tous les sous-sites.
Cependant, lorsqu’un sous-site utilise des autorisations uniques, les membres du groupe Propriétaires Nom du Site pour le site Web de niveau supérieur ne peut pas effectuer les actions répertoriées ci-dessus pour ce site. Par comparaison, administrateurs de collections de sites peuvent toujours exécuter ces actions dans tous les sous-sites, quel que soit le sous-site comportant ou non des autorisations uniques.
Un membre du groupe Propriétaires Nom du Site d’un sous-site peut contrôler les paramètres et les fonctionnalités de ce sous-site et de ses sous-sites qui héritent des autorisations. L’administrateur d’un sous-site peut par exemple, procédez comme suit :
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ajouter, supprimer ou modifier des utilisateurs et des groupes sir des autorisations uniques ont été définies ;
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afficher des statistiques d'utilisation ;
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modifier les paramètres régionaux ;
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gérer les galeries de composants WebPart et de modèles ;
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gérer les alertes ;
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modifier le nom du site, sa description, son thème et l'organisation de sa page d'accueil.
Déterminer le contenu du site
Windows SharePoint Services fournit un emplacement central où vous pouvez publier des informations telles que des plannings de projet, des événements importants et des annonces plutôt que de les communiquer par courrier électronique.
Site d'espace de travail
Un espace de travail est un site Web unique que vous créez et qui fournit des outils et des services de collaboration aux membres de l'équipe, soit pour collaborer sur des documents, soit comme ressources concernant des réunions. Un espace de travail peut contenir des listes d'informations telles que documents associés, membres de l'équipe, et liens.
Windows SharePoint Services propose les sites d'espace de travail suivants :
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Site d'espace de travail |
Description |
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Espace de travail de document |
Ce modèle crée un site où les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble sur des documents. Il offre une bibliothèque de documents dans laquelle stocker le document primaire et des fichiers connexes, une liste de tâches pour affecter les tâches à réaliser et une liste de liens vers des ressources concernant le document. |
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Espace de travail Réunion de base |
Ce modèle permet de créer un site proposant tous les outils de base pour planifier, organiser et suivre une réunion. Il contient les listes suivantes : Objets, participants, Ordre du jour et Bibliothèque de documents. |
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Espace de travail de réunion vide |
Ce modèle crée un site d'espace de travail de réunion vide que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. |
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Espace de travail de réunion pour la prise de décision |
Ce modèle fournit un espace de travail de réunion dans lequel consulter les documents concernés et enregistrer les décisions. Il contient les listes suivantes : Objectifs, Participants, Agenda, bibliothèque de documents, Tâches et Décisions. |
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Espace de travail Réunion informelle |
Ce modèle permet de créer un site constituant un outil de préparation de réunions et événements informels, avec un forum de discussion et une bibliothèque d'images servant à publier des photos de l'événement. Il contient les listes et composants WebPart suivants : Participants, Itinéraires, Image/logo, Éléments à prévoir, discussions et Bibliothèque d'images. |
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Espace de travail Réunion multipage |
Ce modèle crée un site fournissant tous les éléments pour planifier, organiser et suivre votre réunion, avec plusieurs pages. Il contient les listes suivantes : Objectifs, Participants et Agenda, plus deux pages vides que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. |
Autres modèles de sites
Lors de la création d'un nouveau site, Windows SharePoint Services fournit les modèles suivants de collaboration :
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Modèle de site |
Description |
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Site d'équipe |
Ce modèle crée un site où les équipes peuvent créer, organiser et partager leurs informations. Il comporte une bibliothèque de documents et des listes de base comme Annonces, Calendrier, Contacts et Liens. |
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Site vierge |
Ce modèle crée un site Web avec une page d'accueil vierge que vous pouvez personnaliser avec un navigateur Web ou un programme de conception Web compatible avec Windows SharePoint Services pour ajouter des listes interactives ou des fonctionnalités. |
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Site Wiki |
Ce modèle crée un site où les utilisateurs peuvent ajouter, modifier et lier rapidement et facilement des pages Web. |
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Blog |
Ce modèle crée un site sur lequel publier des informations que d'autres pourront commenter. |
Enregistrer des personnalisations en tant que modèles
Vous pouvez enregistrer un site existant ou une liste comme un modèle personnalisé. Les modèles personnalisés sont un moyen de rassembler un ensemble de modifications à un existant site et le rendre disponible pour les listes et les nouveaux sites. Chaque modèle personnalisé est basé sur une définition de site. Vous pouvez stocker des composants WebPart, des modèles de liste et des modèles de sites dans des bibliothèques pour tous les sites dans la collection de sites. Les modèles personnalisés sont accessibles via la galerie de modèles de Site et Galerie de modèles de liste de la page.
Planifier la structure de navigation
La navigation est constituée de liens qui permettent aux utilisateurs d'accéder aux sections et aux pages principales d'un site. Les éléments disponibles pour la navigation dans les sites sont les suivants :
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Éléments de navigation dans les sites |
Description |
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Afficher tout le contenu du site |
Cet élément de navigation s'affiche sous forme de lien dans la partie gauche d'une page, juste au-dessus du Lancement rapide. Vous ne pouvez pas personnaliser ni désactiver ce lien. Lorsque vous cliquez sur ce lien, la page Tout le contenu du site s'affiche, et fournit une liste de liens vers toutes les listes, bibliothèques, forums de discussion, et la Corbeille d'un site. |
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Lancement rapide |
Il s'agit d'un élément de navigation personnalisable qui affiche des titres de sections et des liens vers différents secteurs de votre site. Par défaut, le Lancement rapide s'affiche sur la plupart des pages, juste au-dessous du lien Afficher tout le contenu du site. |
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Arborescence |
Cet élément de navigation a le même aspect que l'Explorateur Windows. Les branches de l'arborescence qui contiennent d'autres objets peuvent être développées pour afficher ces objets. L'arborescence n'est pas configurable et n'est pas affichée par défaut. Lorsqu'elle est affichée, l'arborescence apparaît juste au-dessous du Lancement rapide. |
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Barre de liens supérieure |
Il s'agit d'un élément de navigation personnalisable qui s'affiche sous forme d'un ou de plusieurs onglets à liens hypertexte situés dans la partie supérieure de toutes les pages du site. |
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Contenu Breadcrumb |
Cet élément de navigation fournit un jeu de liens hypertexte qui vous permettent de remonter rapidement dans la hiérarchie du site que vous êtes en train de consulter. Ce breadcrumb ne s'affiche pas lorsque vous êtes sur la page d'accueil d'un site. Mais lorsque vous descendez dans la hiérarchie du site, il s'affiche au-dessus du nom de la page dans laquelle vous vous trouvez. |
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Barre breadcrumb globale |
Cet élément de navigation fournit des liens hypertexte qui vous permettent de naviguer vers différents sites de votre collection. Il est toujours visible, et s'affiche dans l'angle supérieur gauche de la page, au-dessus du nom de votre site. |
Déterminer l'accès aux sites et à leur contenu
Lorsque vous configurez un site Web, vous devez savoir comment spécifier qui a accès à celui-ci. Pour un site Internet classique, vous voudrez probablement autoriser tous les visiteurs au site pour être en mesure d’afficher votre contenu, mais vous ne voulez pas qu’elles puissent modifier ce contenu. Pour un site intranet d’entreprise, vous souhaiterez peut-être quelques utilisateurs pour contrôler la structure du site, mais beaucoup plus d’utilisateurs à ajouter un contenu nouveau ou participer à des calendriers de groupe ou d’enquêtes. Pour un extranet, que vous souhaitez avec soin contrôler les utilisateurs qui peuvent consulter le site du tout. En règle générale, accès aux sites Web est contrôlée en combinant des comptes d’utilisateurs avec la structure des autorisations contrôlant les utilisateurs peuvent effectuer des actions spécifiques.
Les autorisations peuvent être définies aux niveaux site de niveau supérieur, sous-site, liste et bibliothèque. La section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations sur la définition des autorisations.
