Planifier les quarts de travail du personnel

Microsoft Teams inclut désormais l’application Shifts, qui vous permet de créer et de gérer les planifications de votre équipe. Ajoutez des personnes, ajoutez des équipes et autorisez les personnes à s’inscrire aux équipes ou à signaler quand elles seront absents.

Vous recherchez un correctif rapide et peu technique ? Vous pouvez également utiliser des modèles pour Microsoft Excel afin de créer une planification pour votre équipe.

Créer un planning dans Shifts

Connectez-vous à Microsoft Teams, puis dans le lanceur d’applications, cliquez sur Autres applications > Shifts.
Dans la zone Créer une planification d’équipe , sélectionnez l’équipe pour laquelle vous souhaitez créer la planification, puis choisissez Créer.
Confirmez le fuseau horaire que vous souhaitez utiliser pour la planification.
Ajoutez des personnes à votre planification.
Ajoutez des shifts à des personnes spécifiques ou à un emplacement de shift ouvert en double-cliquant sur un emplacement vide en regard de la personne et de la date souhaitées.
Une fois les équipes configurées, choisissez Partager avec l’équipe pour les partager.

Besoin d’aide ? Découvrez comment utiliser Shifts pour gérer les planifications.

Gérer les demandes de congés pour les employés de première ligne dans Shifts

Si vous planifiez des employés de première ligne avec Shifts dans Microsoft Teams, vos employés peuvent continuer à utiliser Shifts pour échanger des équipes ou demander un congé, et vous pouvez approuver ou refuser les demandes dans l’application.

Dans Shifts, sélectionnez Demandes.
- Pour demander un congé, choisissez Nouvelle demande, puis choisissez Congé.
  
  Remplissez le formulaire de demande, puis cliquez sur Envoyer la demande.
- Pour examiner une demande, ouvrez la demande, puis approuvez ou refusez la demande.