Planifier un événement en direct Teams

Planifier un événement en direct Teams

Si vous êtes l’organisateur d’un événement en direct, vous pouvez le planifier dans teams de la même manière que pour planifier une réunion teams standard.  Ce processus ajoute l’événement en direct à votre calendrier et au calendrier de votre groupe d’événements. Après cela, vous devez inviter les participants.      

  1. Dans Microsoft Teams, sélectionnez calendrier Bouton Réunions dans le volet de gauche.

  2. Dans le coin supérieur droit de l’écran suivant, sélectionnez nouvelle réunion > événement en direct.

    nouvelle réunion-bouton événement en direct

  3. Ajoutez le titre, la date et l’heure de la réunion, ainsi que d’autres détails.

    Écran des détails de l’événement en direct

  4. Dans la zone inviter des personnes à votre groupe d’événements , ajoutez le nom de votre groupe d' événements, c’est-à-dire les personnes qui doivent présenter et produisant l’événement. Le groupe d’événements peut se composer de tout le monde à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. N’invitez pas les participants à ce stade, vous recevrez un lien pour les partager ultérieurement.

  5. Sélectionnez Suivant.

  6. Sous autorisations d’événements dynamiques, choisissez qui peut participer à votre événement en direct :

    Écran de nouvelle autorisation d’événement en direct

    Type d’autorisation

    Description

    Personnes et groupes

    L’événement peut être suivi uniquement par des personnes, des groupes de contacts ou des groupes de Microsoft 365 noms (adresses de courrier max. 150).

    Niveau de l’Organisation

    Toutes les personnes de votre organisation peuvent voir l’événement en direct, y compris les invités.

    Publique

    Tout le monde peut participer, à la fois au sein de votre organisation et en dehors de celle-ci.   

  7. Effectuer des sélections sous Comment allez-vous générer votre événement en direct ?

    Nouvel événement en direct-Comment générera-vous un écran

    • Si vous effectuez une production dans teams :

      Paramètre

      Description

      Enregistrements disponibles aux producteurs et aux présentateurs

      Un enregistrement est disponible pour les producteurs pour le téléchargement de 180 jours après la fin de l’événement.

      Enregistrement disponible pour les participants

      Les participants peuvent voir l’événement à la demande à l’aide de l’option DVR options pour 180 jours.

      Légendes

      Les légendes sont disponibles pour les participants aux événements.

      Rapport d’engagement de participants

      Téléchargez un rapport pour le suivi de la participation des participants.

      Q&R

      Les participants peuvent interagir avec les producteurs et les présentateurs dans un&Q modéré A.

    • Si vous utilisez une application ou un appareil externe, procédez comme suit :

      Paramètre

      Description

      Enregistrement disponible pour les participants

      Cette option est activée automatiquement et ne peut pas être désactivée. Les participants peuvent voir l’événement à la demande à l’aide d’options DVR jusqu’à ce que l’enregistrement d’événements soit supprimé explicitement par le propriétaire dans Microsoft Stream.

      Légendes

      Les légendes sont disponibles pour les participants aux événements.

      Q&R

      Les participants peuvent interagir avec les producteurs et les présentateurs dans un&Q modéré A.

      Remarque : Microsoft Stream met en dynamique les événements générés en dehors de teams, de telle sorte qu’un organisateur a besoin d’une licence de flux valide pour produire un événement de cette manière.

  8. Sélectionnez Planning pour ajouter l’événement à votre calendrier et au calendrier de votre groupe d’événements.

    Remarque : Lorsque l’événement est planifié, assurez-vous d’y apporter des modifications dans Teams. Ne modifiez pas cet événement dans Outlook.

Important : Ce processus n’invite pas des participants à votre événement en direct. Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques pour inviter des participants et sur l’annonce de votre événement en direct, voir inviter des participants à un événement en direct teams.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Présentation des événements en direct teams

Produire un événement en direct

Produire un événement en direct avec un encodeur externe

Présence dans un événement en direct

Liste de contrôle pour l’organisateur d'un événement en direct

Inviter les participants

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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