Planifier une réunion avec inscription dans Microsoft Teams

Ajouter des présentateurs (facultatif)

Pour permettre à des personnes en plus de vous-même de présenter du contenu pendant la réunion, répertoriez-les sur l’invitation. Les présentateurs n’ont pas besoin de s’inscrire à la réunion.

1. Dans le champ Ajouter des présentateurs requis , entrez leur nom.

2. S’il existe des présentateurs facultatifs, sélectionnez Présentateurs facultatifs et entrez leur nom.

Un présentateur anonyme rejoint la réunion en tant que participant. Vous devez en faire un présentateur pour qu’ils puissent partager du contenu :

1. Sélectionnez Afficher les participants dans vos contrôles de réunion pour afficher la liste de toutes les personnes participant à la réunion.

2. Pointez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Plus d’options > Créer un présentateur.

Ajouter une image personnalisée (facultatif)

Vous pouvez ajouter une bannière ou une autre image en haut du formulaire d’inscription du participant.

1. Sélectionnez Ajouter une image en haut de la page.

2. Sélectionnez Charger une image, recherchez et sélectionnez l’image que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Terminé.

3. Sélectionnez à nouveau Terminé .

Pour supprimer l’image, sélectionnez le X dans le coin supérieur droit de la page.

Entrer les détails de base de la réunion pour les participants

• Entrez le titre, la date, les heures de début et de fin de la réunion, ainsi que la description. Vous pouvez également lister les orateurs, ainsi que leur bios.
  
  Les informations que vous entrez sur cette page concernent les participants à la réunion. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir une heure de début différente pour les présentateurs de réunion afin d’avoir le temps de vous préparer avec les présentateurs avant que les participants ne rejoignent.
  
  Pour que les participants attendent dans la salle d’attente avant d’être admis à la réunion, consultez Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams.
  
  

Choisir des champs supplémentaires

Le formulaire que les participants devront remplir comprend trois champs obligatoires : Prénom, Nom et Email. C’est vous qui décidez du reste.

1. Sous Inscrire pour cet événement, sélectionnez Ajouter un champ pour afficher la liste des champs fréquemment demandés.
   
   

2. Sélectionnez un champ dans le menu déroulant.

3. Lorsque le champ s’affiche dans le formulaire, cochez la case Obligatoire si vous souhaitez demander aux participants de fournir ces informations. Ils ne pourront pas s’inscrire à votre réunion s’ils laissent la ligne vide.

4. Répétez les étapes 1 à 3 si nécessaire. Pour supprimer un champ, sélectionnez X à sa droite.

Créer des champs personnalisés

Vous pouvez demander n’importe quelle quantité d’informations supplémentaires, peut-être liées aux objectifs marketing de votre réunion ou pour vous aider à planifier votre session de formation.

1. Sélectionnez Ajouter un champ > Question personnalisée et indiquez si le participant doit entrer des informations dans le questionnaire (sélectionnez Entrée) ou choisir parmi les options que vous fournissez (sélectionnez Choix).
   
   

2. Si vous avez choisi Entrée, entrez votre question dans le champ sous Question personnalisée.
   
   

3. Si vous avez choisi Choix, entrez votre question sous Question personnalisée, sélectionnez Ajouter une option jusqu’à ce que vous ayez le nombre de choix que vous souhaitez fournir, puis entrez les choix.
   
   

4. Pour afficher un aperçu de votre formulaire d’inscription, sélectionnez Afficher dans le navigateur en haut à droite de la page.

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

6. Pour fermer le formulaire, sélectionnez le X dans le coin supérieur droit.

Copier le lien d’inscription

1. Double-cliquez sur l’événement de réunion dans votre calendrier.

2. Sélectionnez Copier le lien d’inscription en haut de la page.
   
   

Vous pouvez maintenant coller le lien dans vos annonces et messages.

Pour ajouter un présentateur avant la réunion :

1. Double-cliquez sur l’événement dans votre calendrier.

2. Ajoutez le nouveau présentateur à la ligne Présentateurs ou Présentateurs facultatifs dans l’invitation.

3. Sélectionnez Envoyer la mise à jour dans le coin supérieur droit de l’écran.

4. Double-cliquez sur l’événement dans votre calendrier.

5. Sélectionnez Modifier les options.
   
   

6. Sélectionnez Rôles.

7. Dans le champ Choisir des présentateurs, entrez le nom du présentateur supplémentaire. 
   
    

8. Sélectionnez Enregistrer en bas de la page.

Pour informer les participants à la réunion du nouveau présentateur, consultez Modifier les détails de la réunion et informer les participants : pour informer les participants inscrits.

Pour modifier le rôle d’une personne pendant la réunion :

1. Envoyez les informations de participation à la réunion à la personne qui sera présente. Les informations sont disponibles en bas de l’événement de réunion dans le calendrier, sous Réunion Microsoft Teams.

2. Au moment de la réunion, laissez le présentateur entrer dans la réunion.

3. Sélectionnez Personnes dans vos contrôles de réunion pour afficher la liste de toutes les personnes qui participent à la réunion.

4. Pointez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Plus d’options > Créer un présentateur.

Pour informer les présentateurs :

Les modifications apportées aux informations de base de la réunion (titre, présentateurs, date et heure) sont envoyées par e-mail aux présentateurs.

1. Dans votre calendrier, double-cliquez sur l’événement de réunion.

2. Apportez vos modifications.

3. Sélectionnez Envoyer la mise à jour en haut à droite de la page.

Pour informer les participants inscrits :

Les modifications apportées à la date et à l’heure seront envoyées par e-mail aux participants inscrits.

1. Dans votre calendrier, double-cliquez sur l’événement de réunion.

2. Sélectionnez Personnaliser le formulaire d’inscription.

3. Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur gauche du formulaire.

4. Apportez vos modifications.

5. Sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur gauche du formulaire.