Planifier une réunion dans Microsoft Teams (gratuit)

Dans Microsoft Teams (gratuit), vous pouvez facilement communiquer avec vos amis, votre famille et vos collègues. Que vous planifiiez une réunion virtuelle, que vous hébergeiez un groupe d’étude ou que vous rattrapiez votre famille, Teams offre un moyen transparent de créer une réunion planifiée.

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Create une réunion planifiée

Remarque : Dans Communautés dans Teams, vous pouvez configurer et planifier un événement de communauté. Découvrez les calendriers et événements de la communauté dans Microsoft Teams (gratuit).

Dans Teams, appuyez sur Calendrier en bas de l’écran. Appuyez ensuite sur Le menu Développer les réunions >'événement Planifier.
Donnez un nom à votre réunion dans le champ Nom de l’événement .
Vous pouvez ajouter des participants à votre réunion en entrant leur nom ou leur adresse e-mail. Vous pouvez également trouver les participants par numéro de téléphone s’ils sont des utilisateurs De Teams.
Vous pouvez définir la réunion pour Toute la journée, ou vous pouvez remplir les champs de début et de fin pour planifier votre réunion. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, définisse un emplacement ou ajoute une description.
Appuyez sur Envoyer pour planifier votre réunion. Il s’affiche dans votre calendrier.
Après avoir créé votre réunion, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Partager l’invitation : appuyez sur Partager l’invitation à une réunion pour partager votre lien de réunion par SMS, Skype, etc.
- Copier le lien : appuyez sur Copier le lien de réunion pour copier le lien d’invitation à la réunion dans le Presse-papiers.
- Modifier les options de réunion : pour configurer les options de confidentialité, appuyez sur Options d’événement en bas de l’écran. Vous pouvez également définir les options de confidentialité lorsque vous rejoignez la réunion, appuyez sur Afficher les participants > options de réunion . Ensuite, définissez Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter les options dans le menu déroulant. Une fois que vous avez fait votre sélection, appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Participer pour démarrer la réunion, définissez vos options audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion en tant qu’hôte.

Create une réunion planifiée

Dans Teams, appuyez sur votre calendrier en bas de l’écran. Appuyez ensuite sur Le menu Développer les réunions >'événement Planifier.
Donnez un nom à votre réunion dans le champ Titre .
Vous pouvez ajouter des participants à votre réunion en entrant leur nom ou leur adresse e-mail. Vous pouvez également trouver les participants par numéro de téléphone s’ils sont des utilisateurs De Teams.
Vous pouvez définir la réunion sur Toute la journée ou utiliser les champs Début et Fin pour planifier votre réunion. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, définisse un emplacement ou ajoute une description.
Appuyez sur Terminé pour planifier votre réunion. Il s’affiche dans votre calendrier.
Après avoir créé votre réunion, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Partager l’invitation : appuyez sur Partager l’invitation à une réunion pour partager votre lien de réunion par SMS, Skype, etc.
- Modifier les options de réunion : pour configurer les options de confidentialité de la réunion, appuyez sur Options de réunion en bas de l’écran. Vous pouvez également définir les options de confidentialité lorsque vous rejoignez la réunion, appuyez sur Afficher les participants > Options de réunion. Ensuite, définissez Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter les options dans le menu déroulant. Une fois que vous avez fait votre sélection, appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur la réunion dans votre calendrier, puis sur Rejoindre pour démarrer la réunion, définissez vos options audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer la réunion en tant qu’hôte.

Create une réunion planifiée

Dans Microsoft Teams (gratuit), sélectionnez Calendrier dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Conseils :
- Pour la mini fenêtre Teams dans Windows 11, sélectionnez le bouton pour ouvrir Microsoft Teams (gratuit) .
- Pour la conversation dans Windows 11, sélectionnez le bouton Ouvrir Teams .
Sélectionnez Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit de l’écran.
Donnez un nom à votre réunion dans le champ Ajouter un titre .
Entrez un nom, un e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.
Personnalisez votre réunion :
- Renseignez les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou définissez la réunion sur Toute la journée. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, ajoute un emplacement ou ajoute des détails.
- Configurez les options de confidentialité de la réunion. Vous pouvez définir les options Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter des options dans le menu déroulant.
Sélectionnez Enregistrer pour planifier votre réunion.
Après avoir enregistré la réunion, vous pouvez partager l’invitation à la réunion avec les participants. Ils recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, s’il s’agit d’une réunion récurrente (non disponible pour les SMS), l’emplacement et un lien pour rejoindre la réunion.
- Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de réunion avant le début de la réunion. Les participants aux SMS peuvent répondre dans les SMS et les messages dans la conversation de réunion.
- Les participants qui acceptent l’invitation d’origine peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans la salle d’attente. Tous les autres participants qui essaient de participer avec un lien de réunion attendront dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier l’option par défaut Qui peut contourner la salle d’attente .
- Vous êtes maintenant prêt à participer à une réunion dans Microsoft Teams (gratuit).

Remarque : Vous pouvez également configurer les options de confidentialité en sélectionnant Options de réunion. Une fois qu’un nouvel onglet s’est ouvert dans votre navigateur par défaut, vous pouvez définir les options Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter des options dans le menu déroulant.

Create une réunion planifiée

Dans Microsoft Teams (gratuit), sélectionnez Calendrier dans le coin supérieur gauche de l’écran. Sélectionnez ensuite le bouton Nouvelle réunion en haut de l’écran.
Donnez un nom à votre réunion dans le champ Ajouter un titre .
Entrez un nom, un e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.
Vous pouvez remplir les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou définir la réunion sur Toute la journée. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, ajoute un emplacement ou ajoute des détails.
Sélectionnez Enregistrer pour planifier votre réunion.
Après avoir enregistré la réunion, vous pouvez partager l’invitation à la réunion avec les participants. Ils recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, s’il s’agit d’une réunion récurrente et un lien pour rejoindre la réunion.
- Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de réunion avant le début de la réunion. Les participants aux SMS peuvent répondre dans les SMS et les messages dans la conversation de réunion.
- Vous êtes maintenant prêt à participer à une réunion dans Microsoft Teams (gratuit).

Create une réunion planifiée

Dans Microsoft Teams (gratuit), sélectionnez Calendrier dans le coin supérieur gauche de l’écran. Sélectionnez ensuite Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit de l’écran.
Donnez un nom à votre réunion dans le champ Ajouter un titre .
Entrez un nom, un e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.
Vous pouvez remplir les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou définir la réunion sur Toute la journée. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, ajoute un emplacement ou ajoute des détails.
Sélectionnez Envoyer pour planifier votre réunion.
Vous pouvez choisir Copier le lien pour copier votre lien d’invitation à une réunion et le partager, ou vous pouvez utiliser Google Calendar pour créer et envoyer la réunion via Google Calendar. Votre réunion s’affiche dans votre calendrier.
Après avoir enregistré la réunion, vous pouvez partager l’invitation à la réunion avec les participants. Ils recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, s’il s’agit d’une réunion récurrente et un lien pour rejoindre la réunion.
- Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de réunion avant le début de la réunion. Les participants aux SMS peuvent répondre dans les SMS et les messages dans la conversation de réunion.
- Les participants qui acceptent l’invitation d’origine peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans la salle d’attente. Tous les autres participants qui essaient de participer avec un lien de réunion attendront dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier l’option par défaut Qui peut contourner la salle d’attente .
- Vous êtes maintenant prêt à participer à une réunion dans Microsoft Teams (gratuit).

Remarque : Pour configurer les options de confidentialité de la réunion, ouvrez les détails de la réunion et sélectionnez Options de réunion. Un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigateur par défaut, où vous pouvez définir les options Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter les options dans le menu déroulant.

Que se passe-t-il lorsque j’envoie une invitation à une réunion à partir de mon calendrier ?

Lorsqu’un utilisateur Microsoft Teams (gratuit) envoie une invitation de calendrier, les informations relatives à l’e-mail de l’organisateur sont mises à la disposition des destinataires.  Les invitations incluent le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, qu’il s’agisse d’une réunion récurrente (non disponible pour les SMS), l’emplacement et un lien pour rejoindre la réunion. Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de réunion avant le début de la réunion. Les participants aux SMS peuvent répondre dans les SMS et les messages dans la conversation de réunion. Ces invitations peuvent être envoyées par e-mail ou SMS, au nom de l’organisateur.

Pour les utilisateurs qui se connectent avec leur compte Microsoft basé sur l’e-mail (basé sur Outlook, Hotmail, MSN, etc.) :

Email destinataires s’affichent l’adresse e-mail du compte Microsoft de l’organisateur. Cette adresse e-mail est affichée à l’organisateur dans l’en-tête lorsque l’invitation du calendrier est en cours de préparation.
Les destinataires basés sur les SMS/numéros de téléphone reçoivent un SMS, qui contient une invitation à rejoindre Microsoft Teams (gratuit).

Pour les utilisateurs qui se connectent avec un compte Microsoft basé sur un numéro de téléphone, ou qui se connectent avec un compte Microsoft basé sur un e-mail à l’aide d’e-mails autres que Microsoft (par exemple, Gmail, Yahoo !) :

Email destinataires s’affichent une adresse e-mail générée par le système créée par Microsoft et propre à l’organisateur.
Les destinataires basés sur les SMS/numéros de téléphone reçoivent un SMS, qui contient une invitation à rejoindre Microsoft Teams (gratuit).

Email comptes sont affichés à la place des numéros de téléphone ou des comptes non-Microsoft basés sur l’e-mail à l’aide de Gmail, Yahoo !, etc. car les invitations de calendrier sont associées à des comptes/boîtes aux lettres basés sur la messagerie. Si le compte Gmail d’un utilisateur est connecté à son calendrier Google, Teams utilise le compte Gmail de l’invité au lieu de l’adresse e-mail générée par le système créée par Microsoft.

Que se passe-t-il lorsque j’ajoute une invitation à une réunion à mon calendrier ?

Lorsqu’un utilisateur Microsoft Teams (gratuit) ajoute un événement de calendrier à son calendrier personnel, les informations relatives à l’e-mail du destinataire sont disponibles pour les autres participants de la réunion.

Pour les utilisateurs qui ont accepté une invitation de calendrier et l’ont ajoutée à leur calendrier personnel et qui se connectent avec :

Un compte Microsoft basé sur un e-mail (basé sur Outlook, Hotmail, MSN, etc.), leur adresse e-mail de compte Microsoft sera visible par les autres participants/participants à la réunion.
Un compte Microsoft basé sur un e-mail utilisant des e-mails non-Microsoft (par exemple, Gmail, Yahoo !) ou un compte Microsoft basé sur un numéro de téléphone, une adresse e-mail générée par le système créée par Microsoft et propre à l’utilisateur sera visible par les autres participants/participants à la réunion.

Les utilisateurs peuvent se connecter à Outlook.com pour exporter leurs invitations de calendrier. Découvrez comment importer et exporter des e-mails, des contacts et du calendrier Outlook.