Chaque groupe dispose d’un calendrier partagé dans lequel vous et tous les membres de votre groupe pouvez planifier, modifier et voir les événements à venir. 

Planifier une réunion dans le calendrier d’un groupe

  1. Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation.

    Groupes dans la barre de navigation gauche

  2. Dans le ruban, sélectionnez Calendrier.

    Sélectionnez le calendrier

  3. Sélectionnez Réunion Skype, Nouvelle Teams réunion ou Nouvelle réunion. Si vous faites de cette réunion Skype, les détails de l’appel sont ajoutés au corps du message. Pour plus d’informations sur les réunions Skype, voir Aide pour les réunions Skype Entreprise.

    Nouvelle réunion

  4. Vous constatez que l’alias du groupe est automatiquement entré dans la ligne À. Entrez un objet, un emplacement et une heure de début et de fin pour votre réunion. Si vous ne voulez pas envoyer d’invitation aux membres du groupe, supprimez simplement le groupe de la liste des participants.

  5. Dans la zone de réunion, tapez un ordre du jour. Si vous configurez une réunion Skype, veillez à ne pas modifier les informations de réunion en ligne.

  6. Sélectionnez Assistant Planification sur le ruban pour vous assurer que l’heure de la réunion est la meilleure.

  7. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Lorsque vous modifiez un événement de groupe envoyé à des personnes sélectionnées, mais pas au groupe, le groupe est également ajouté. Vous pouvez supprimer l’événement et renvoyer les invitations à ces personnes, ou apporter les modifications dans Outlook sur le web.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Ouvrir un calendrier de groupe

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier pour ouvrir le calendrier.

  2. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d’eux sont affichés. Les onglets colorés dans la partie supérieure indiquent les événements alignés sur chaque groupe.

  3. Sélectionnez Jour,Semaine,Semaine de travailou Mois pour modifier l’affichage du calendrier.

Ajouter une réunion à un calendrier de groupe

Ajouter une réunion à un calendrier de groupe est très similaire à en ajouter une à votre calendrier personnel. Lorsque vous créez une réunion sur un calendrier de groupe, elle apparaît comme organisée par le groupe. Vous êtes ajouté automatiquement comme participant et l’événement est ajouté à votre calendrier personnel.

  1. Dans le calendrier de groupe, sélectionnez l’heure à laquelle vous allez planifier la réunion.

  2. Entrez le titre, l’emplacement et l’heure de fin de la réunion dans la fenêtre des détails.

  3. Par défaut, l’invitation à la réunion n’est pas envoyée à la boîte de réception de tous les membres du groupe. Si vous voulez inviter le groupe, ajoutez-le à la liste des participants.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous voulez ajouter des congés ou des congés au calendrier de groupe ?

Modifier une réunion dans un calendrier de groupe

  1. À partir du calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. A apporter les modifications de votre choix, puis sélectionnez Envoyer.

Voir qui participe à une réunion de groupe

Les notifications par courrier électronique telles que « Accepter », « Provisoire » et « Refuser » sont gênantes et peuvent encombrer votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un calendrier de groupe pour planifier votre événement, vous pouvez facilement consulter en un clin d’œil les personnes qui arrivent, celles qui ne le sont pas et celles qui n’ont pas encore répondu.

  1. À partir du calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Sous Participants, voir le statut (Accepté, Aucune réponse, Provisoire, Refusé) sous chaque nom d’invité.

Annuler une réunion de groupe

Lorsqu’une réunion est créée dans le calendrier du groupe, tous les membres du groupe peuvent l’annuler.

  1. À partir du calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Cliquez sur Annuler et sélectionnez l’option d’annulation appropriée.

    Options d’annulation de réunion

Instructions pour la version classique de Outlook sur le web

Ouvrir un calendrier de groupe

  1. Dans le volet gauche, sélectionnez Groupes,puis votre groupe.

    Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d’eux sont affichés. Les onglets colorés dans la partie supérieure indiquent les événements alignés sur chaque groupe.

    Calendrier de groupe
  2. Sélectionnez Jour,Semaine de travailou Mois pour modifier l’affichage du calendrier.

Ajouter une réunion à un calendrier de groupe

L’ajout d’une réunion à un calendrier de groupe est semblable à l’ajout d’une réunion à votre calendrier personnel, et les invitations sont envoyées à tous les membres du groupe. Lorsque vous créez une réunion sur un calendrier de groupe, elle apparaît comme organisée par le groupe. Vous êtes ajouté automatiquement comme participant et l’événement est ajouté à votre calendrier personnel.

  1. Dans le calendrier de groupe, sélectionnez l’heure à laquelle vous allez planifier la réunion.

  2. Entrez le titre, l’emplacement et l’heure de fin de la réunion dans la fenêtre des détails.

    Calendrier des groupes avec écran d’ajout rapide

  3. Par défaut, l’invitation à la réunion est envoyée à la boîte de réception de chaque membre du groupe. Si vous ne souhaitez pas cela, cochez la case ou sélectionnez Plus de détails pour spécifier les invités.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous voulez ajouter des congés ou des congés au calendrier de groupe ?

Modifier une réunion dans un calendrier de groupe

  1. À partir du calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. A apporter les modifications de votre choix, puis sélectionnez Envoyer.

Voir qui participe à une réunion de groupe

Les notifications par courrier électronique telles que « Accepter », « Provisoire » et « Refuser » sont gênantes et peuvent encombrer votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un calendrier de groupe pour planifier votre événement, vous pouvez facilement consulter en un clin d’œil les personnes qui arrivent, celles qui ne le sont pas et celles qui n’ont pas encore répondu.

  1. À partir du calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Sous Participants, voir le statut (Accepté, Aucune réponse, Provisoire, Refusé) sous chaque nom d’invité.

    Événement de calendrier avec la liste des participants mise en évidence

Annuler une réunion de groupe

Lorsqu’une réunion est créée dans le calendrier du groupe, tous les membres du groupe peuvent l’annuler.

  1. À partir du calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Cliquez sur Annuler et sélectionnez l’option d’annulation appropriée.

    Options d’annulation de réunion

Voir aussi

Créer un événement sur un calendrier Outlook.com

Rejoindre un groupe dans Outlook

Créer un groupe dans Outlook

Partager des fichiers de groupe

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