Planifiez une réunion parents-enseignant ou une conférence du personnel avec Office 365

Les enseignants peuvent planifier, établir et organiser des réunions parents-enseignants ou des conférences professionnelles en ligne à l’aide de Microsoft Teams. L'utilisation de quiz dans Microsoft Forms permet à un enseignant d'organiser des réunions individuelles avec un ou des parents et des tuteurs. Les réunions du personnel peuvent avoir recours aux réservations Microsoft pour faciliter la gestion de plus grandes réunions pouvant inclure des groupes de plus grande envergure.  

Important : Office 365 doit être déployé par votre établissement scolaire.

Planifier des réunions parents-enseignant avec Microsoft Forms et Teams 

Les enseignants peuvent combiner Microsoft Forms et Teams pour planifier des réunions.  

Remarques : 

  • Les enseignants peuvent tenir des réunions en ligne avec un ou des parents(s) ou tuteurs qui n’ont pas de compte Office 365 !

  • Microsoft propose l’application Translator pour permettre aux enseignants de se connecter avec des parents ou tuteurs.

  1. L’enseignant commence par créer une enquête Microsoft Forms destiné au(x) parent(s) ou tuteur(s) permettant d'indiquer leur disponibilité pour un horaire de conférence.

  2. L’enseignant envoie ensuite l'enquête au(x) parent(s) ou tuteur(s) qui dispose(nt) d’un lien pour y répondre.

  3. Le(s) parent(s) ou tuteur(s) reçoit(reçoivent) un lien par courrier électronique pour répondre à l’enquête en indiquant des horaires de conférence qui leur conviennent.

  4. L’enseignant crée ensuite une réunion dans Microsoft Teams : 

    • L’enseignant utilise son propre calendrier Teams pour créer une invitation à une réunion en ligne vers l’adresse de courrier du parent.

    • Les parents peuvent partager l’invitation à une réunion avec des co-parents et d’autres gardiens impliqués dans l'éducation de l'étudiant.

  5. Lorsque le moment de la réunion est venu, l’enseignant et le(les) parent(s) ou tuteur(s) rejoignent la réunion en utilisant Microsoft Teams.

Conseils : 

Planifier une réunion du personnel à l’aide de Microsoft Bookings and Teams

Les enseignants et le personnel peuvent combiner Microsoft Bookings  et Teams pour planifier des conférences de personnel.  

Remarques : 

  • Tous les membres du personnel, en particulier les enseignants, doivent avoir accès à Microsoft Office 365.

  • Microsoft Teams propose des vidéoconférences comprenant jusqu’à 250 personnes simultanément et permet de partager des documents en toute sécurité.

  1. Le responsable scolaire vous enverra une date calendaire pour la conférence. 

  2. Créez un service de conférence pour les réunions de personnel.

  3. Créez la liste du personnel.

  4. Publiez votre page de réservation.

  5. Le personnel utilise la page de réservation pour s’inscrire au créneau horaire de la réunion. 

  6. Créer une réunion dans Microsoft Teams

  7. Lorsque le moment de la réunion est venu, le personnel rejoint la réunion en utilisant Microsoft Teams.

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