Pour plus d’informations sur l’ouverture d’un fichier, consultez l’aperçu des fichiers.

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Vous pouvez accéder rapidement à des fichiers avant de les ouvrir. Lorsque vous voyez un fichier dans OneDrive ou SharePoint, pointez sur le fichier, puis attendez que la carte de fichier s’affiche. La carte de fichier vous indique si le fichier est populaires entre vos collègues, combien de temps il peut être nécessaire pour le lire, et même afficher les points clés de l’auteur.

Si vous travaillez sur un fichier avec d’autres personnes, la carte de visite vous présente les activités récentes que vous n’avez pas encore rencontrées, une liste d’utilisateurs et d’affichages, ainsi que des liens vers des emplacements où vous avez référencé le fichier dans des conversations par courrier électronique, réunions ou équipes.

La carte de fichier n’est visible que par les personnes qui ont accès au fichier, de sorte que les informations de la carte sont tout aussi sécurisées que vos fichiers. Par ailleurs, ce qui apparaît sur la carte de fichier est personnalisé pour vous. Par exemple, la carte de fichier affiche les conversations auxquelles vous avez participé, mais ne les affiche pas pour quiconque ne l’a pas fait. Il en va de même pour les principales activités. Nous allons montrer que vous avez été @ mentionné, mais nous ne les affichons pas lorsqu’ils affichent la carte de fichier.

Poursuivez la lecture pour en savoir plus sur chaque section de la carte de fichier.

Formulaire condensé

Voici un exemple de carte de fichier. Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un fichier, la carte de fichier apparaît dans un formulaire condensé. Ce mode d’affichage initial vous donne un aperçu du fichier tout en restant à votre convenance.

Vous verrez une miniature du type de fichier, le nom de fichier, le nombre d’affichages et d’observateurs, d’actions sociales et tout signal de cycle de vie relatif au fichier. Les signaux de cycle de vie peuvent indiquer si un document est « nouveau », populaire pour les personnes avec lesquelles vous travaillez, verrouillé par un autre utilisateur, suspect d’être infecté par un logiciel malveillant, etc.

Carte de fichier condensée

Formulaire développé

Après un délai d’un demi-temps, la carte de fichier s’étend pour vous présenter toutes les informations disponibles relatives au fichier. Les options développées incluent l’affichage dans l’aperçu, les surlignages d’activités, les actions, les conversations, les visionneuses et les affichages. Certaines sections ne sont pas toujours disponibles.

Carte de fichier développée

Dans l’interface

Dans le panneau de vue interne, un aperçu des documents contenant un temps estimé pour lire le document et les points clés de l’auteur s’affiche.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les documents Word écrits en anglais. Le moment de lire le calcul est une estimation basée sur la vitesse de lecture moyenne en anglais. Les points clés sont dérivés du contenu extrait du document par intelligence artificielle (AI). Il s’agit de la meilleure estimation du point de tout le monde du document, dans le texte de l’auteur.

Carte de fichier dans l’interface

Principales activités

Les éléments clés d’activité montrent les activités récentes des documents Office sur lesquels vous travaillez, par exemple lorsque vous travaillez avec des modifications, des commentaires ou des @mentions vous. Chaque activité inclut un lien vers l’activité.

Recommandations en matière d’activités des cartes de fichier

Conversations

La carte de fichier contient également des messages électroniques, des réunions et des conversations d’équipe pertinentes pour le fichier. Ainsi, lorsqu’une personne envoie un message électronique, un message d’équipe ou une invitation à une réunion qui fait référence à un fichier à partir de SharePoint ou OneDrive, cette conversation apparaît dans la carte de fichier avec un lien vers la conversation. Les conversations sont disponibles pour tous les fichiers, pas seulement les documents Office.

Conversations par carte de fichier

Observateurs et affichages

Lorsque quelqu’un affiche votre fichier, page ou billet d’actualités, vous verrez son nom et son image dans la carte de fichier. Vous pouvez également voir le nombre total d’affichages et d’observateurs.

. Visionneuses de cartes de fichier

Remarques : 

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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