Si une feuille de calcul ou une présentation est verrouillée pour modification et ne peut pas être modifiée dans l’application de bureau Windows, il se peut que le fichier soit déjà modifié par une autre personne, ou que le fichier soit extrait.
Vous ne savez pas ce que signifie « extrait » ? Cet article peut vous aider : Extraire ou case activée dans des fichiers d’une bibliothèque de documents.
Examinons quelques-unes des raisons pour lesquelles vous ne pouvez peut-être pas modifier le fichier.
Le fichier est verrouillé en raison d’un blocage précédent
Si votre ordinateur a cessé de fonctionner précédemment alors que le fichier était ouvert, il est possible que l’application pense par erreur que le fichier est toujours en cours d’utilisation et que l’application a donc temporairement verrouillé le fichier.
Si l’application vous indique que vous ne pouvez pas modifier un fichier, car vous l’avez déjà ouvert, procédez comme suit :
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Fermez l’application.
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Redémarrez l’ordinateur.
Cette action doit libérer le verrou et vous permettre d’ouvrir à nouveau le fichier pour modification.
Fichier extrait par un autre auteur
Normalement, pour un fichier stocké sur un site SharePoint, plusieurs personnes peuvent travailler dessus en même temps. C’est ce qu’on appelle la co-création. Toutefois, si une personne extrait le fichier de SharePoint, les autres auteurs sont temporairement empêchés d’y travailler tant que le fichier n’est pas archivé.
Si nécessaire, case activée est activé pour la bibliothèque de documents dans laquelle le fichier est stocké, les fonctionnalités de co-création ne sont pas disponibles.
Pour plus d’informations, consultez Extraire ou case activée dans les fichiers d’une bibliothèque de documents.
Pour voir qui a un fichier extrait de SharePoint :
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Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint dans votre navigateur web.
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Dans la liste des fichiers, recherchez le fichier sur lequel vous souhaitez travailler. Si l’icône suivante apparaît près du nom du fichier, quelqu’un d’autre a extrait le fichier :
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Pointez sur le fichier. Une petite fenêtre contextuelle contenant des informations sur le fichier s’affiche. Les informations seront incluses dans le nom de la personne qui a extrait le fichier. Vous pouvez ensuite contacter cette personne pour vous demander quand vous pouvez accéder au fichier.
Un autre auteur utilise une version différente de l’application Office
Si un auteur ouvre le fichier dans une version précédente de l’application Office, la fonctionnalité de co-création n’est pas disponible. Par exemple, si le fichier a été ouvert dans Excel 2010, la co-création n’est pas disponible. Demandez-leur d’enregistrer et de fermer le fichier dès qu’ils ont terminé afin de déverrouiller le fichier pour vous.
Cela s’applique également à vous, bien sûr ; vérifiez que vous utilisez la version actuelle de l’application Office.
Le serveur ne prend pas en charge la fonctionnalité de co-création
La fonctionnalité de co-création est disponible lorsqu’un document est enregistré sur un site SharePoint Foundation qui prend en charge les espaces de travail, sur SharePoint dans Microsoft 365 ou sur OneDrive. Toutefois, si le fichier est enregistré sur un autre type de serveur, il est possible que le serveur sur lequel il est stocké ne prend pas en charge la co-création.
Il est également possible que l’administrateur de stratégie de votre organization ait désactivé la fonctionnalité de co-création sur le serveur ou sur votre ordinateur.
Si l’un de ces cas est le cas et que quelqu’un d’autre a ouvert le fichier, vous ne pourrez pas le modifier tant qu’il ne le fermera pas.
Le format de fichier n’est pas compatible avec la fonctionnalité de co-création
La fonctionnalité de co-création peut être utilisée avec des fichiers Open XML (tels que .pptx ou .xlsx).
La fonctionnalité de co-création n’est pas disponible pour les fichiers .doc (format Microsoft Word 93-2007), les fichiers .rtf, les modèles (y compris les formats modernes .dotx, .potx) ou d’autres formats. En outre, les présentationsPowerPoint avec macro (.pptm) ou les documents Word (.dotm) ne prennent pas en charge l’enregistrement automatique et ne peuvent donc pas être co-générés.
Selon le format de votre fichier, la solution la plus simple peut être d’enregistrer une nouvelle copie du fichier, dans le format moderne, et de travailler à partir de cette nouvelle copie.
Vous ne disposez pas des autorisations de modification pour ce fichier
Si vous n’avez pas l’autorisation de modification pour le fichier, la fonctionnalité de co-création n’est pas disponible. Demandez au propriétaire du fichier de vous accorder des autorisations de modification.
Autres fonctionnalités qui ne peuvent pas être utilisées avec la fonctionnalité de co-création
La fonctionnalité de co-création n’est pas disponible si le document est marqué comme final ou s’il inclut les éléments suivants :
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Gestion des droits relatifs à l’information ou gestion des droits numériques
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Chiffrement
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Contrôles ActiveX
La fonctionnalité de co-création n’est pas disponible si le document est un document master ou un sous-document, ou si l’option Stocker des nombres aléatoires pour améliorer l’exactitude n’est pas sélectionnée dans Options > de fichiers > Centrede gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Options de confidentialité.
