Pourquoi utiliser des groupes d’envoi/réception ?

Les groupes d’envoi/réception contiennent un ou plusieurs comptes de messagerie, flux RSS et calendriers publiés sur Internet que vous avez configurés dans Microsoft Outlook. Par défaut, le groupe tous les comptes d’envoi/réception est préconfiguré et inclus dans Microsoft Outlook 2013 et Outlook 2016.

Si vous n’avez qu’un compte, le groupe tous les comptes par défaut est celui dont vous avez besoin. Vous pouvez modifier les paramètres de ce groupe qui affecteront votre compte unique. Toutefois, si vous avez une combinaison de plusieurs comptes de messagerie, flux RSS ou calendriers publiés sur Internet, nous vous conseillons de conserver le groupe tous les comptes en l’État et de créer des groupes personnalisés pour personnaliser les actions de connexion et de téléchargement.

Contenu de cet article

À propos des groupes d’envoi/réception

Créer un groupe d’envoi/réception

Créer un groupe d’envoi/réception en fonction d’un groupe existant

Modifier un groupe d’envoi/réception

Renommer un groupe d’envoi/réception

Supprimer un groupe d’envoi/réception

À propos des groupes d’envoi/réception

Vous pouvez spécifier différentes actions pour chaque groupe d’envoi/réception, comme la fréquence de connexion Outlook au serveur approprié pour envoyer et recevoir des éléments pour le groupe, ou le comportement de connexion lorsque Outlook est en ligne ou hors connexion.

Avec les groupes d’envoi/réception, vous pouvez spécifier les éléments suivants :

  • Si un compte est inclus lorsque vous envoyez ou recevez des messages ;

  • Si le courrier doit être envoyé ou reçu, ou les deux, à partir d’un compte ;

  • La fréquence à laquelle les opérations d’envoi/réception peuvent se produire ;

  • Les limites de taille des messages à télécharger ;

  • Dossiers à inclure lors de l’envoi et de la réception.

  • Le téléchargement des en-têtes pour les nouveaux messages ;

  • Paramètres de lorsque Outlook est hors connexion.

La configuration de groupes d’envoi/réception est généralement un processus unique. Il est probable que vous n’ayez pas à consulter vos paramètres, sauf si vous ajoutez des comptes ou modifiez votre style de poste. Lorsque vous supprimez des comptes, ces derniers sont automatiquement supprimés des groupes d’envoi/réception.

Remarque :  Les options et règles affichées dans la boîte de dialogue paramètres d’envoi/réception varient en fonction du type de compte que vous utilisez.

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Créer un groupe d’envoi/réception

  1. Cliquez sur l’onglet Envoyer/recevoir .

  2. Dans le groupe envoyer & recevoir , cliquez sur groupes d’envoi/réception, puis cliquez sur définir les groupes d' envoi/réception.

  3. Cliquez sur Nouveau.

  4. Tapez un nom pour le nouveau groupe d’envoi/réception, puis cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue paramètres d’envoi/réception s’affiche pour le nouveau groupe envoyer/recevoir.

  5. Tous les comptes disponibles sont répertoriés sous comptes. Pour inclure un compte dans ce groupe d’envoi/réception, sélectionnez le compte, puis activez la case à cocher inclure le compte sélectionné dans ce groupe .

    Après avoir activé la case à cocher, les options de la boîte de dialogue sont disponibles.

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Créer un groupe d’envoi/réception en fonction d’un groupe existant

  1. Cliquez sur Envoyer/recevoir.

  2. Dans le groupe envoyer & recevoir , cliquez sur groupes d’envoi/réception, puis cliquez sur définir les groupes d' envoi/réception.

  3. Sélectionnez le groupe d’envoi/réception à copier, puis cliquez sur copier.

  4. Tapez un nom pour le nouveau groupe d’envoi/réception, puis cliquez sur OK.

  5. Sélectionnez la copie du groupe d’envoi/réception créé lors de l’étape précédente, puis cliquez sur modifier.

    La boîte de dialogue paramètres d’envoi/réception s’affiche pour le nouveau groupe envoyer/recevoir.

  6. Tous les comptes disponibles sont répertoriés sous comptes. Pour inclure un compte dans ce groupe d’envoi/réception, sélectionnez le compte, puis activez la case à cocher inclure le compte sélectionné dans ce groupe .

    Après avoir activé la case à cocher, les options de la boîte de dialogue sont disponibles.

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Modifier un groupe d’envoi/réception

  1. Cliquez sur Envoyer/recevoir.

  2. Dans le groupe envoyer & recevoir , cliquez sur groupes d’envoi/réception, puis cliquez sur définir les groupes d' envoi/réception.

  3. Sélectionnez le groupe d’envoi/réception à modifier, puis cliquez sur modifier.

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Renommer un groupe d’envoi/réception

  1. Cliquez sur Envoyer/recevoir.

  2. Dans le groupe envoyer & recevoir , cliquez sur groupes d’envoi/réception, puis cliquez sur définir les groupes d' envoi/réception.

  3. Sélectionnez le groupe d’envoi/réception à modifier, puis cliquez sur Renommer.

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Supprimer un groupe d’envoi/réception

  1. Cliquez sur Envoyer/recevoir.

  2. Dans le groupe envoyer & recevoir , cliquez sur groupes d’envoi/réception, puis cliquez sur définir les groupes d' envoi/réception.

  3. Sélectionnez le groupe d’envoi/réception à supprimer, puis cliquez sur supprimer.

Les informations de votre compte ne sont pas supprimées lorsque vous supprimez un groupe d’envoi/réception.

Remarque :  Vous ne pouvez pas supprimer le groupe tous les comptes d’envoi/réception. Si vous ne voulez pas utiliser le groupe tous les comptes d’envoi/réception, vous pouvez le sélectionner, cliquer sur modifier, puis, sous comptes, sélectionner chaque compte, puis décochez la case inclure le compte sélectionné dans ce groupe .

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