Préparer votre présentation avec Copilot pour Microsoft 365

Commencer à partir d’un plan

Souvent, la meilleure façon de préparer une nouvelle présentation consiste à créer un plan de ce que vous prévoyez de couvrir. Pour notre exemple, nous allons commencer par Copilot dans OneNote.

Démarrez OneNote.
Accédez à la section dans laquelle vous souhaitez que le plan de votre présentation soit actif.
Créez une page pour votre présentation.
Démarrez Copilot à partir du ruban.

Le volet Copilot s’ouvre sur la droite, en attendant votre invite. Vous pouvez utiliser le langage naturel, et plus vous pouvez donner de détails à Copilot, plus vos résultats seront meilleurs.

Vous pouvez simplement entrer :

Créez un plan pour une présentation de 45 minutes sur les tulipes.

Mais vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous faites deux autres choses.

Donnez-lui un contexte

Commencez par lui indiquer le rôle que vous souhaitez Copilot jouer dans la création de ce contenu.

Agir en tant que paysagiste professionnel. Créez un plan pour une présentation de 45 minutes sur les tulipes.

En définissant d’abord ce contexte, vous indiquez à l’IA comment vous souhaitez que le contenu soit encadré.

Donnez-lui plus de détails

Essayez d’ajouter à votre invite des détails sur ce que vous souhaitez qu’elle couvre et qui est le public.

Agir en tant que paysagiste professionnel s’adressant à un groupe de membres de la communauté intéressés. Créez un plan pour une présentation de 45 minutes sur les tulipes. Incluez des sections sur l’histoire de la fleur, les différents types, le meilleur moment pour planter, les soins et l’alimentation.

Maintenant, lorsque vous exécutez l’invite, vous obtenez une réponse plus détaillée.

Conseil : N’ayez pas peur de jouer avec les détails : ajoutez ou supprimez des détails, modifiez l’ordre, essayez différents contextes.

Si vous êtes satisfait (ou surtout satisfait) du brouillon que Copilot a créé, sélectionnez le bouton Copier dans le volet Copilot et collez le plan sur votre page OneNote.

Révision et modification

Vous allez maintenant ajouter vos propres touches. Parcourez le plan et ajoutez ou supprimez des éléments comme vous le souhaitez.

Conseil : OneNote excelle en tant qu’outil de recherche. N’ayez pas peur d’ajouter vos propres notes, de copier du contenu à partir de sites web ou d’ajouter d’autres supports à la page qui vous seront utiles lors de la préparation de votre présentation.

Créer votre document

Lorsque vous êtes satisfait de votre plan, il est temps de créer des documents pour le public. Sélectionnez votre plan dans OneNote et copiez-le dans le Presse-papiers. Ouvrez ensuite Microsoft Word à un nouveau document vide.

La capture d'écran montre le brouillon avec Copilot dans Word.

Lorsque Word s’ouvre, la boîte de dialogue Copilot doit s’afficher. Nous allons lui donner une invite :

Agir en tant que paysagiste professionnel en créant un article pour un public de membres de la communauté intéressés. Rendez-le clair, simple et attrayant. Basez-le sur ce plan : <coller le plan à partir de OneNote>.

Copilot rédigerez un article pour vous en fonction du plan de votre présentation.

Enregistrer sur OneDrive

Avant de passer beaucoup de temps à modifier votre document, enregistrez-le dans OneDrive. Cela permet de s’assurer que votre travail est enregistré au fur et à mesure et qu’il est essentiel à notre dernière étape de préparation de la présentation.

Révision et modification

Parcourez l’article et assurez-vous que ce que Copilot ajouté correspond à ce que vous vouliez. Modifiez pour la voix et le ton et assurez-vous que tous les faits ajoutés sont exacts. Supprimez tout ce que vous ne voulez pas et ajoutez tout ce qu’il a manqué.

Conseil : Vous pouvez demander Copilot d’ajouter du contenu si vous le souhaitez. Placez le curseur à l’emplacement souhaité de ce contenu, puis cliquez sur le bouton Copilot sur le ruban. Dites-lui ce que vous voulez.

Ajoutez deux paragraphes sur d’autres plantes qui semblent bien avec les tulipes.

Ajouter des images

Accédez à l’onglet Insertion , sélectionnez Images, puis Images en ligne. Recherchez « Tulipes » et sélectionnez une ou plusieurs belles images pour rendre votre article plus attrayant.

Create la présentation

Maintenant, il est temps de laisser CopilotPowerPoint se mettre au travail.

Ouvrez PowerPoint à un nouvelle série vide.
Sélectionnez Copilot dans le ruban.
Dans la zone d'invite, saisissez Créer une présentation à partir d'un fichier.
Copiez l’URL du document que vous souhaitez utiliser en ouvrant la barre d’état du partage dans Word et en cliquant surCopier le lien
Collez l'URL de votre document Word dans Copilot dans PowerPoint.

Copilot dans PowerPoint créera un brouillon de présentation basé sur votre document Word, avec des images et des notes du présentateur.

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Révision et modification

Comme toujours, il est important de passer en revue le brouillon Copilot a créé. Ajoutez les diapositives ou informations supplémentaires souhaitées, supprimez-en les. Ajoutez votre propre expertise le cas échéant.

Si vous souhaitez modifier l’une des images Copilot avez ajouté, cliquez avec le bouton droit sur l’image et sélectionnez Modifier l’image.

Conseil : Pratiquez-vous avec l’entraîneur de conférencier

Lorsque vous êtes satisfait de la présentation, vous voudrez peut-être la pratiquer une ou deux fois avec l’entraîneur du présentateur avant le grand jour. Pour plus d’informations, voir : Répétez votre diaporama avec l'entraîneur présentateur.