Préparez votre site hub SharePoint

Préparez votre site hub SharePoint

SharePoint les administrateurs peuvent créer des sites hub dans SharePoint dans Microsoft 365. Pour créer un site concentrateur, un administrateur SharePoint remplace un site existant par un site concentrateur. 

Un site concentrateur relie les sites en fonction d’un projet, d’un service, d’une division, d’une région, etc. L’Association d’un site à un site concentrateur simplifie la découverte du contenu, des actualités et de l’activité du site associés sur l’ensemble des sites associés. La plupart des avantages des sites concentrateurs nécessitent une planification initiale.

Utilisez les sites concentrateurs lorsque vous avez besoin des éléments suivants :

  • Personnalisation cohérente sur une collection de sites associés.

  • Meilleure visibilité des collections de contenu associé.

  • Fonctionnalités de recherche et de navigation améliorées pour le contenu pertinent pour des groupes de personnes spécifiques.

Remarques : 

  • Pour effectuer ces étapes, vous devez être l’administrateur de la collection de sites.

  • Certaines fonctionnalités sont progressivement introduites dans les organisations qui ont configuré les options de publication ciblées dans Microsoft 365. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Contenu de cet article :

Concepts de base d’un site concentrateur pour les propriétaires de site concentrateur

Modifier le nom et le logo du site pivot

Le nom et le logo du Hub apparaissent dans la barre de navigation du site pivot et permettent aux autres personnes d’identifier le concentrateur lors de la connexion des sites.

Exemple d’en-tête de Hub mettant en évidence le nom et le logo du Hub

  1. Sélectionnez paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) .

  2. Sélectionnez Hub sinformations ITEdu Hub.

  3. Apportez les modifications souhaitées et Enregistrez vos modifications.

Remarque : Vous pouvez masquer le nom du site pivot tant que vous avez sélectionné un logo.

Modification de la barre de navigation

Pour garantir la découverte du contenu, vous pouvez personnaliser la navigation de votre site concentrateur. Envisagez d’utiliser un menu de Mega pour améliorer la visibilité du contenu. 

Image d’une barre de navigation avec l’icône « modifier » mise en évidence

  1. Sélectionnez Modifier.

  2. Pour ajouter un nouveau lien de menu ou un en-tête, placez le pointeur entre les rubriques de menu jusqu’à ce que vous voyiez le signe plus.

  3. Pour modifier, déplacer et supprimer des liens de navigation, sélectionnez les points de suspension.

  4. Apportez les modifications souhaitées et Enregistrez vos modifications.

Changer le thème du site concentrateur

Tous les sites associés au site concentrateur héritent du thèmedu site concentrateur.

  1. Sélectionnez paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) .

  2. Sélectionnez modifier l'image.

  3. Sélectionnez l’option de votre choix. Un aperçu du thème apparaît.

  4. Pour appliquer le thème à votre site, sélectionnez Enregistrer.

Remarques : 

  • Si le thème du site converti en site concentrateur n’a jamais changé du thème par défaut affecté par SharePoint au moment de sa création, les sites associés au site concentrateur n’héritent pas du thème du site concentrateur.

  • L’interface classique SharePoint les sites associés à un site concentrateur gardent leur thème d’origine.

  • Les modifications apportées au thème risquent de ne pas apparaître immédiatement.

Choisir une conception de site pour les sites associés

Les sites associés sont les sites individuels connectés au site concentrateur. S’il est mis à disposition par votre administrateur, sélectionnez une conception de site à appliquer à tous les sites associés. La conception de site s’applique automatiquement aux sites qui rejoignent le site concentrateur.

  1. Sélectionnez paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) .

  2. Sélectionnez informations sur le site.

  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez le modèle de site que vous voulez appliquer.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Votre administrateur gère les options de conception de site.

Autorisations du Hub

Activez les autorisations du Hub pour synchroniser les autorisations du site afin d’augmenter l’accès à tous les sites du Hub. Les autorisations du Hub s’appliquent à des personnes, des groupes 365 Office ou des groupes de sécurité en tant que visiteurs sur les sites associés. 

Quelques points à prendre en considération :

  • Pour le moment, lorsque vous partagez le concentrateur avec d’autres personnes, celles-ci peuvent être ajoutées uniquement en tant que visiteur

  • Les propriétaires de site associés ne sont pas obligés de synchroniser les autorisations de site avec des autorisations de Hub pour pouvoir s’associer au Hub. Cela permet aux sites qui contiennent des informations sensibles de rester associés au concentrateur mais qui ne sont pas partagés avec tout le monde.

  • Les autorisations de site existantes ne changent pas lors de la synchronisation des autorisations avec les autorisations du Hub.

  • Le fait de mettre à jour les autorisations du hub peut prendre jusqu’à 4 heures pour refléter des sites associés une fois qu’ils ont été visités.

  • Lorsqu’un site associé quitte le concentrateur, les autorisations du Hub sont supprimées du site.

  • Les visionneuses peuvent voir le contenu, les actualités et l’activité du site différemment sur chaque site associé au hub en fonction des autorisations définies par le propriétaire du site.

Configurer votre concentrateur pour synchroniser les autorisations avec les sites associés :

  1. Sélectionner des paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) suivi des autorisations de site

  2. Naviguez jusqu’au Hub pivot

  3. Activez le bouton bascule pour synchroniser automatiquement les autorisations du site concentrateur avec les sites qui lui sont associés.

5. puis, pour autoriser l’accès à ce site concentrateur, entrez les noms des utilisateurs ou des groupes.

Volet autorisations des hubs

Volet autorisations des hubs, activez le bouton bascule

Gérer les flux d’approbation d’une association de site

Créer un flux d’approbation

Pour garantir la cohérence de l’organisation et protéger le contenu sensible, gérez les sites associés aux sites concentrateurs par le biais d’un processus d’approbation standard. Création de flux d’approbation : les nouvelles associations de sites répondent à un ensemble standard de critères déterminés par le propriétaire du site concentrateur avant de rejoindre le site concentrateur. 

Une fois que votre administrateur a créé un Hub, les administrateurs de collection de sites pour le concentrateur peuvent créer et gérer les flux d’approbation d’une association de site dans les informations du site concentrateur.

Pour créer un nouveau flux d’approbation :

  1. Accédez au site concentrateur et sélectionnez paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) , puis cliquez sur paramètres du site pivot.

  2. Activez l’option exiger l’approbation des sites associés pour pouvoir participer.

  3. Pour créer le flux d’approbation, sélectionnez créer un flux.

  4. Nommez votre flux.

  5. Confirmez que les ajouts de site approuvés proviennent d’un ou de plusieurs propriétaires de site concentrateur.

  6. Pour exécuter et implémenter le nouveau flux, sélectionnez créer un flux.

Afficher les détails du flux et gérer les flux créés précédemment dans les paramètres du site concentrateur.

Remarque : Il n’existe aucun flux d’approbation pour les sites qui quittent des sites concentrateurs.

Désactiver un flux d’approbation

  1. Accédez au site concentrateur, sélectionnez paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) , puis sélectionnez paramètres du site Web.

  2. Activez l’option exiger l’approbation des sites associés pour pouvoir participer.

  3. Après avoir activé ce paramètre, les nouveaux sites ne nécessitent pas d’approbation pour être associés à ce site concentrateur. Votre flux d’approbation ne sera pas supprimé.

 Afficher les détails du flux et gérer les flux créés précédemment dans les paramètres du site concentrateur.

Supprimer un flux d’approbation

Lorsque vous désactivez un flux d’approbation, le flux d’approbation n’est pas automatiquement supprimé.

Pour supprimer le flux d’approbation :  

  1. Accédez au site concentrateur, puis, dans le coin supérieur gauche de la barre de navigation Microsoft 365, sélectionnez l’icône du lanceur d’applications .

  2. Pour accéder au site Web d’automate , sélectionnez l’application Power automate . Si vous ne trouvez pas l’application automate, sélectionnez explorer toutes vos applications, puis faites défiler la liste et recherchez-la.

  3. Pour afficher tous les flux déjà créés et actifs, sélectionnez mes flux.

  4. Sélectionnez le flux d’approbation, puis cliquez sur supprimer.

Après la suppression du flux, il est supprimé de manière définitive du flux dans la gestion de l’alimentation.

En faire plus avec votre site concentrateur 

Ajouter le composant WebPart Actualités

Pour afficher les actualités des sites associés, Ajoutez le composant WebPart Actualités dans la page d’accueil.

Dans le composant WebPart Actualités, sélectionnez « sites sur le Hub » comme source. Vous pouvez choisir les sites qui s’affichent dans la page d’accueil du site pivot et les visionneuses ne verront que les actualités des sites auxquels ils ont accès.

Ajouter le composant WebPart sites

Pour afficher l’activité sur les sites associés, Ajoutez le composant WebPart sites à la page d’accueil.

Ajouter le composant WebPart contenu en surbrillance

Pour afficher dynamiquement le contenu d’une bibliothèque de documents, d’un site, d’une collection de sites ou de tous les sites, Ajoutez le composant WebPart contenu en surbrillance.

En savoir plus sur les sites concentrateurs SharePoint

Qu’est-ce qu’un site hub SharePoint ?

Créer un site concentrateur dans SharePoint Online

Associer un site SharePoint à un site hub

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