Premiers éléments à savoir sur les canaux

Dans tous Teams, le travail d’équipe et la communication se produisent dans les canaux. Un canal est un endroit unique où une équipe peut partager des messages, des outils et des fichiers.

  • Les canaux peuvent être organisés par groupe, projet, fonctionnalité ou toute autre fonctionnalité pertinente pour vous.

  • Les membres d’une équipe peuvent ajuster ou limiter les notifications qu’ils voient dans un canal.

  • Les threads permettent d’organiser et de concentrer les conversations sur le côté au sein des canaux.

Informations importantes à connaître sur les canaux :

1. Les canaux se placent dans des équipes

Teams est constitué de canaux, qui sont les conversations que vous avez avec vos coéquipiers. Les canaux se placent au sein d’équipes, de la même façon que les fichiers se placent dans des dossiers. Chaque canal est dédié à un sujet, un département ou un projet spécifique.

Par exemple, l’équipe Northwind Traders dispose des canaux Général, Marketing, Présentation et 35 canaux de plus. Toutes les conversations, réunions, fichiers et applications du canal Marketing sont en marketing, et tous les membres de l’équipe Northwind Traders peuvent voir tous les membres de ce canal.

Teams et le menu Des canaux

Les canaux sont l’endroit où le travail est effectué : des conversations texte, audio et vidéo ouvertes à l’ensemble de l’équipe, où les fichiers sont partagés et où des applications sont ajoutées.

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Tandis que les conversations de canal sont publiques, les discussions ont lieu entre vous et une autre personne (ou un groupe de personnes). Ils peuvent être des messages instantanés dans d’autres applications de messagerie.

Les canaux peuvent être organisés autour de n’importe quoi. Lorsque vous nommez un canal, essayez d’utiliser des noms qui décrivent clairement le sujet. Les noms simples et intuitifs sont les meilleurs.

Remarque : Si vous travaillez en mode Teams hors connexion ou sur un réseau à faible bande passante, vous pourrez basculer entre les conversations et les canaux et continuer à travailler. Vous verrez tout depuis notre dernière synchronisation avec votre réseau, et nous acheminerons les messages à mesure que la bande passante le permettra. 

2. Chaque équipe dispose d’un canal Général

Chaque équipe a un canal Général . Il est toujours premier et vous ne pouvez pas le supprimer. Voici quelques exemples d’utilisation de ce canal :

Dans les grandes équipes qui ont de nombreux employés, le canal Général peut fonctionner comme journal des personnes qui ont rejoint ou quitté l’organisation de l’équipe. La plupart des conversations spécifiques à l’objet ont lieu dans les autres canaux de cette équipe.

Canal général

Dans les équipes plus petites, avec moins de canaux et un focus plus spécifique, le canal Général peut être le lieu principal pour les conversations et annonces.

Conversation de canal

3. Teams peuvent avoir des canaux standard, privés ou partagés

  • Des canaux  standard sont ouverts pour  tous les membres de l’équipe et tout ce qui est publié peut être recherché par d’autres personnes.

  • Les canaux privés sont pour les discussions qui ne doivent pas être ouvertes à tous les membres de l’équipe.

  • Les canaux partagés sont pour la collaboration avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre équipe ou organisation.

Pour plus d’informations, voir Teams peuvent avoir des canaux standard, privés ou partagés et Pourquoi utiliser un canal partagé et d’autres types de canaux ?

Remarque : Les canaux partagés seront disponibles dans le cadre du programme de prévisualisation publique et peuvent subir d’autres modifications avant d’être publiés publiquement. Pour accéder à cette fonctionnalité ainsi qu’à d’autres fonctionnalités à venir, basculez vers Teams prévisualisation publique.

4. Les canaux ont des onglets

Lorsque vous allez dans un canal Teams, vous verrez trois onglets par défaut.

Le premier onglet est Posts.

Toutes les personnes qui ont accès au canal peuvent voir les messages sous l’onglet Publications. Il s’agit d’une grande conversation de groupe. L’autre chose à savoir est que les réponses à un message de canal restent jointes au message d’origine. Ainsi, l’ensemble du Fil de la conversation peut être suivi aisément par toute personne qui la lit. C’est la beauté des conversations à thread.

  • Pour répondre à un message de canal : Sélectionnez le petit lien Répondre sous le message.

  • Pour démarrer une conversation de canal : Tapez votre message dans la zone et en bas de la conversation, puis sélectionnez Icône d'envoi de message dans Teams .

Billets de canal

L’onglet Publications affiche toutes les conversations (messages et réponses) dans un canal

Ensuite, il s’agit de l’onglet Fichiers, où tous les fichiers qui ont été partagés dans le canal sont stockés.

Voici deux façons de partager des fichiers dans un canal :

  • Allez dans un canal et sélectionnez l’onglet Fichiers. Sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Autres options Icône Autres options de Teams> copier le lien, puis collez le lien directement dans un message.

  • Dans la barre d’outils sous votre message, sélectionnez Joindre Bouton Choisir un fichier, puis téléchargez votre document.

Fichiers généraux

L’onglet Fichiers de votre conversation affiche tous les fichiers que vous avez partagés.

Enfin, et non des moindres, il s’agit de l’onglet Wiki.

Il s’agit d’un éditeur de texte intelligent qui se double comme un ordinateur de communication dans lequel vous ébauchez, modifiez et discutez en un seul endroit. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Ajouter et utiliser un onglet Wiki dans Teams

5. Vous pouvez ajouter d’autres onglets

Pour placer des applications et des fichiers dans des onglets en haut d’un canal, sélectionnez Ajouter un onglet Bouton Ajouter à côté du nom d’un onglet. Vous verrez une liste des éléments à ajouter (applications et fichiers favoris) ou vous pouvez rechercher un élément spécifique que vous voulez ajouter. 

6. Personnaliser vos notifications par canal

Pour ajuster ou affiner les notifications que vous avez reçu d’un canal :

Allez sur le nom du canal et sélectionnez Autres options Icône Autres options de Teams>notifications de canal. Cela vous permet d’être informé de l’activité d’un canal. 

Paramètres de notification

À partir de là, vous pouvez choisir où et quelles notifications vous souhaitez obtenir.

La sélection de la bannière>et du flux envoie des notifications à votre appareil et à l’activité dans la partie supérieure gauche de l’Teams’application. Le flux ignorera l’envoi de notifications sur votre Bureau et s’affichera uniquement dans votre flux d’activités.

Bannière et flux

Pour personnaliser davantage vos paramètres de notification, voir Gérer les notifications dans Teams.

7. Afficher et masquer les équipes pour rester organisé

Après l’onglet Général, les canaux sont organisés par ordre alphabétique. Vous ne pouvez pas modifier l’ordre, mais vous pouvez l’afficher ou le masquer comme vous le souhaitez. Sélectionnez Autres options Icône Autres options de Teams à côté d’un canal, puis Afficher ou Masquer

Vous souhaitez réintégrer une équipe dans votre liste ? Faites défiler vers le bas et ouvrez la liste Équipes masquées. 

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