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Prendre des notes de réunion dans Teams

Les notes de réunion sont un excellent endroit pour capturer et partager des notes avant, pendant et après une réunion Teams.

Quelques points à garder à l’esprit :

  • Seules les personnes de la même organisation que l’organisateur de la réunion pourront démarrer ou accéder aux notes de réunion.

  • Les notes de réunion sont disponibles dans les réunions avec jusqu’à 100 personnes.

  • Seules les personnes invitées à une réunion avant la création des notes y auront accès initialement. D’autres utilisateurs peuvent demander l’accès et le propriétaire des notes en sera informé par e-mail.

  • Les notes de réunion ne sont pas disponibles pour les réunions dans les canaux partagés.

Avant la réunion

Pour prendre des notes avant une réunion, accédez à Calendrier Bouton des réunions, sélectionnez la réunion, puis Discutez avec les participants. Sélectionnez l’onglet Notes de réunion , puis Commencez à prendre des notes de réunion.

Ajoutez l’ordre du jour ou d’autres points de discussion importants. @mention aux personnes d’attirer leur attention ou d’affecter des éléments d’action.

Remarque : Les notes de pré-réunion sont actuellement disponibles uniquement pour les réunions qui n’ont pas lieu dans un canal. Si vous cliquez sur Discuter avec des participants dans une réunion qui a lieu dans un canal, vous êtes redirigé vers ce canal.

Pendant la réunion

Une fois que vous êtes dans la réunion, accédez à Autres actions Bouton Autres options dans vos contrôles de réunion, puis choisissez Notes de réunion Bouton Notes de réunion.

Si vous n’avez pas encore pris de notes, sélectionnez Prendre des notes. Sinon, commencez à taper vos notes. Utilisez les contrôles en haut du panneau pour mettre en forme le texte. Pour ajouter une nouvelle note, sélectionnez Ajouter une nouvelle section ici. Utilisez @mentions pour attirer l’attention d’une personne sur une note spécifique ou affecter un élément d’action.

Remarques : 

  • Si vous avez activé la nouvelle expérience de réunion, les notes de réunion s’ouvrent dans la fenêtre principale Teams (plutôt que dans la fenêtre de réunion).

  • Lorsque vous ajoutez une note pour la première fois, un message est publié en votre nom dans la conversation de réunion.

Dans une réunion périodique, les notes sont conservées d’une réunion à l’autre. Chaque réunion devient une nouvelle section dans les notes.

Après la réunion

Pour accéder aux notes d’une réunion de canal, accédez au canal où la réunion a eu lieu et recherchez la réunion. En dessous, sélectionnez Afficher les notes en plein écran.

Notes de réunion dans une conversation

Pour accéder aux notes d’une réunion privée, ouvrez l’événement de réunion dans votre calendrier et sélectionnez les notes.

Conseil : En plus des notes de réunion, vous trouverez tous les autres éléments de réunion disponibles (documents joints, transcription et enregistrement) sous l’onglet Détails lorsque vous ouvrez l’événement de réunion.

Les notes s’ouvrent dans un onglet que vous pouvez lire ou ajouter. 

Onglet Notes de réunion

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