Les notes de réunion sont l’endroit idéal pour capturer et partager des notes avant, pendant et après une réunion Teams.
Quelques points à garder à l’esprit :
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Seules les personnes de la même organisation que l’organisateur de la réunion pourront démarrer ou accéder aux notes de réunion.
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Les notes de réunion sont disponibles dans les réunions qui peuvent aller jusqu’à 100 personnes.
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Seules les personnes invitées à une réunion avant la création des notes y ont accès au départ. D’autres personnes peuvent demander l’accès et le propriétaire des notes en sera informé par e-mail.
Avant la réunion
Pour prendre des notes avant une réunion, rendez-vous dans la
calendrier, sélectionnez la réunion, puis discutez avec les participants. Sélectionnez l’onglet Notes de réunion, puis commencez à prendre des notes de réunion.
Ajoutez l’ordre du jour ou d’autres points de discussion importants. @mention d’attirer leur attention ou d’attribuer des points d’action.
Remarque : Pour l’instant, les notes de pré-réunion sont uniquement disponibles pour les réunions qui n’ont pas lieu dans un canal. Si vous cliquez sur Conversation avec les participants d’une réunion qui a lieu dans un canal, vous êtes alors invité à participer à ce canal.
Pendant la réunion
Une fois dans la réunion, sélectionnez Autres actions
vos contrôles de réunion, puis sélectionnez Notes de réunion
.
Si vous n’avez pas encore pris de notes, sélectionnez Prendre des notes. Sinon, commencez à taper vos notes. Utilisez les contrôles en haut du panneau pour mettre en forme le texte. Pour ajouter une nouvelle note, sélectionnez Ajouter une nouvelle section ici. Utilisez @mentions pour attirer l’attention d’une personne sur une note spécifique ou lui attribuer un point d’action.
Remarques :
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Si vous avez activé la nouvelle expérience de réunion,les notes de réunion s’ouvrent dans la fenêtre Principale de Teams (plutôt que dans la fenêtre de réunion).
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Lorsque vous ajoutez une note pour la première fois, un message est publié en votre nom dans la conversation de réunion.
Dans une réunion périodique, les notes sont persistantes d’une réunion à l’autre. Chaque réunion devient une nouvelle section dans les notes.
Après la réunion
Pour accéder aux notes d’une réunion de canal, accédez au canal dans lequel la réunion s’est produite et recherchez la réunion. Au-dessous, sélectionnez Afficher les notes en plein écran.
Pour accéder aux notes d’une réunion privée, ouvrez l’événement de réunion dans votre calendrier et sélectionnez les notes.
Conseil : Outre les notes de réunion, les autres éléments liés à la réunion (documents joints, transcription et enregistrement) sont disponibles dans l’onglet Détails lorsque vous ouvrez l’événement de réunion.
Les notes s’ouvrent dans un onglet Wiki que vous pouvez lire ou ajouter. Modifiez et formatez l’onglet comme vous le feriez avec n’importe quel autre onglet Wiki.
