Principaux conseils pour télétravailler en toute sécurité

Ces jours de travail demandent à leurs travailleurs de travailler à distance. Le travail à distance peut présenter de nombreux problèmes de sécurité, en particulier pour les personnes qui n’ont pas l’habitude de travailler hors du bureau.

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la manière dont vous pouvez travailler sur la page d’accueil (WFH) de manière plus sécurisée.

Sélectionner un bon espace de travail

Il existe un grand nombre de bons conseils sur la sélection d’un espace ergonomique et l’endroit où vous pouvez limiter la distraction, mais il existe également des considérations en matière de sécurité.

  1. Sélectionnez un espace privé. Si vous travaillez à la maison, il est plus facile que de travailler dans un café ou une bibliothèque. Sélectionnez un emplacement où les autres utilisateurs ne peuvent pas "épauler"; Parcourez votre épaule sur votre écran.

    Conseil : Gardez à l’esprit que vous pouvez être à l’origine de vos portes et de vos fenêtres.

    Si vous ne trouvez pas de lieu privé, vous pouvez utiliser un filtre de confidentialité. Il s’agit d’une protection de type qui s’associe à votre écran et rend difficile de lire ce qui apparaît à l’écran, sauf si vous êtes juste en face de celle-ci.

  2. Si vous avez des conférences téléphoniques ou des réunions vidéo, tenez compte du fait que d’autres personnes puissent espionner, même par mégarde. Même si (parfois en particulier si) vous utilisez un casque. D’autres personnes peuvent tout de même entendre votre voix lorsque vous parlez. Vérifiez que vous utilisez le logiciel de réunion vidéo avec des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la Microsoft Teams. En savoir plus

  3. Ne pas autoriser les membres de votre famille à utiliser vos appareils de bureau. Si vous devez quitter votre appareil pour accéder à la cuisine ou à la cuisine, verrouillez votre appareil pour empêcher d’autres personnes de voir ce sur quoi vous travaillez. Appuyez sur la touche du logo Windows + L sur un appareil Windows, ou sur Ctrl + Cmd + Q sur un Mac pour verrouiller rapidement votre écran. Lorsque vous revenez en retour, vous devez effectuer une connexion rapide et tout ce qui se trouve à l’endroit où vous l’avez laissé.

  4. Utiliser le Wi-Fi chiffré uniquement pour les entreprises. Le Wi-Fi chiffré avec WPA-2 est plus sécurisé que le Wi-Fi ouvert pour tous les accès. Si vous travaillez à la maison, assurez-vous que votre réseau Wi-Fi est sécurisé : tous les routeurs du domicile prennent en charge le chiffrement. En savoir plus

  5. Si vous avez besoin d’accéder à des ressources (par exemple, des serveurs) qui résident sur l’emplacement de votre entreprise, utilisez un réseau privé virtuel (VPN) pour vous connecter à votre réseau d’entreprise. Un réseau privé virtuel (VPN) crée un tunnel chiffré pour le flux réseau du réseau et complique l’interception de votre trafic par d’autres utilisateurs. Si vous n’êtes pas sûr de la manière dont votre entreprise dispose d’un réseau privé virtuel (VPN) ou de la façon de vous y connecter, contactez la personne chargée du support technique. Découvrez comment vous connecter à un VPN dans Windows 10.

    Conseil : Même si vous n’êtes pas connecté aux ressources de l’entreprise, l’utilisation d’un réseau VPN pour votre activité Internet peut être plus sécurisée.

Garantir la sécurité de vos données

Si votre appareil est accessible ou volé, vous pouvez le faire pour les aider à réduire les données qu’ils peuvent obtenir.

  1. Utilisez une authentification forte pour accéder à votre appareil, par exemple Windows Hello. Une reconnaissance de type punaise, empreinte digitale ou visage, si votre appareil le prend en charge. En savoir plus

  2. Utiliser l’authentification multifacteur (MFA) pour accéder à des ressources sur le Cloud. L’authentification multifacteur utilise plusieurs facteurs (par exemple, un code confidentiel envoyé sur votre appareil mobile et un mot de passe). ou un code confidentiel et un scanneur de visage ou d’empreinte digitale pour vous authentifier. En règle générale, vous n’avez besoin d’utiliser plusieurs facteurs que lors de votre première connexion à partir d’un appareil spécifique. L’authentification multifacteur rend le plus difficile de se connecter à d’autres personnes. Pour en savoir plus
     

    Conseil : La plupart des services en ligne, tels que les banques ou les réseaux sociaux, prennent également en charge l’authentification multifacteur. Nous vous conseillons de l’activer sur ces services pour une plus grande tranquillité d’esprit.

  3. C’est le moment de penser aux mots de passe que vous utilisez. Si vous utilisez des mots de passe simples tels que « belle » ou « MotDePasse1 », le moment est idéal pour les mettre à niveau vers des mots de passe plus sécurisés. La longueur est plus importante que la complexité, bien qu’elle ait un rôle. Votre mot de passe doit contenir au moins 12 caractères, et non un mot anglais ou le nom de votre chien. Envisagez d’utiliser une phrase telle que Lyric, le devis ou le poème pour créer un mot de passe qui est long et complexe mais facile à mémoriser. En savoir plus

  4. Assurez-vous que le chiffrement de lecteur local, tel que BitLocker, est activé. De cette façon, si votre appareil est perdu ou volé, toutes les données locales pourront être difficiles à consulter. En savoir plus

  5. Assurez-vous que votre appareil est à jour sur les mises à jour de sécurité et que vous disposez d’un logiciel anti-programme malveillant, tel qu’un antivirus Microsoft Defender, en cours d’exécution. En savoir plus

  6. Utilisez un navigateur moderne, tel que Microsoft Edge, et assurez-vous que vous utilisez la version la plus récente.

  7. Stockez vos fichiers dans un emplacement de Cloud sécurisé plutôt que sur un disque local ou un média amovible. Le stockage cloud sécurisé, tel que SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire, signifie que même si votre périphérique physique est perdu ou volé, vos données sont toujours disponibles pour vous et votre entreprise. En savoir plus

  8. Dans la mesure du possible, utilisez la version Web de vos applications, par exemple, Word, Outlook ou Excel. Un autre avantage du stockage de vos fichiers dans un emplacement de Cloud sécurisé réside dans le fait que lorsque vous utilisez la version Web des applications, vos données restent sur le serveur et ne sont pas téléchargées sur votre appareil local. En savoir plus

On reste en contact

  1. Gardez le contrôle de votre entreprise pendant que vous travaillez à distance. Votre service informatique peut avoir des demandes spéciales ou vous mettre à disposition de nouveaux outils. Si vous pensez que votre appareil ou vos données ont été violés d’une manière ou d’une autre, communiquez-les immédiatement à vos contacts pour qu’ils puissent examiner la situation et prendre des mesures pour éviter les dommages inutiles.

  2. À présent, plus que jamais, Résistez à la tentation d’utiliser des outils non approuvés ou de stocker des données hors des ressources de l’entreprise. Si vous avez besoin d’une chose dont vous n’avez pas besoin pour accomplir votre travail, contactez votre service informatique ou transférez votre chaîne de gestion. Il est possible que vous rencontriez des systèmes qui ne fonctionnent pas correctement lorsque vous n’êtes pas au bureau. C’est le moment idéal de le faire savoir pour vous permettre de travailler ensemble sur ces problèmes.

  3. Soyez avertis du courrier électronique de hameçonnage. Les criminels essaient de profiter de la peur et de l’incertitude en envoyant un message électronique qui semble être de la part des autorités ou des officiers de l’entreprise, en tentant de vous inciter à cliquer sur des liens malveillants ou à fournir vos informations privées.

    Ne cliquez jamais sur une pièce jointe inattendue, même si elle semble être une personne que vous connaissez. Il est toujours préférable de consulter cette personne pour vérifier que la pièce jointe est légitime avant de l’ouvrir.

    Si vous recevez un message vous invitant à vous connecter à un site, ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur et tapez l’URL dans vous-même (ou accédez-y via un signet approuvé) plutôt que de cliquer sur un lien dans le message. En savoir plus

Voir aussi

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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