Qu’est-ce qu’une liste ?
Les listes sont des outils polyvalents au sein de Microsoft 365 et SharePoint qui aident votre équipe à gérer et à partager efficacement les données. Vous pouvez créer des listes à partir de zéro ou utiliser des modèles sur différentes plateformes, notamment :
- Application Listes dans Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Les listes peuvent inclure plusieurs types de données, tels que du texte, des dates et des fichiers, ce qui les rend idéales pour le suivi des tâches, des problèmes et d’autres informations essentielles. Les options de personnalisation sont robustes, ce qui vous permet de créer différents affichages, de modifier les métadonnées et d’établir des relations entre les listes. Cette flexibilité vous aide à créer des solutions commerciales sophistiquées.
Quand utiliser les listes ?
Avec les listes, vous pouvez suivre les versions, exiger des approbations et définir des autorisations spécifiques pour les éléments de liste. Vous pouvez également organiser le contenu en dossiers et améliorer les performances de l’indexation. Les organisations utilisent les listes à diverses fins. Voici quelques exemples de cas d’utilisation :
- Suivre les projets et les tâches, aider votre équipe à rester organisée et à respecter les échéances.
- Gestion des stocks, en veillant à surveiller et mettre à jour les niveaux de stock en temps réel.
- Collecter et analyser les commentaires des clients, ce qui vous aide à améliorer les produits et services.
- Enregistrer les problèmes et les incidents, permettant une résolution rapide et une meilleure gestion des risques.
- Tenir à jour les listes de contacts et les répertoires des employés, ce qui facilite une communication efficace au sein de votre organisation.
Les listes sont utiles pour créer des affichages personnalisés, mettre à jour des éléments et préserver l’intégrité des données grâce à l’application de colonnes uniques et de relations. Cette fonctionnalité garantit que les listes restent une ressource puissante et adaptable pour gérer un large éventail de besoins de votre organisation.
Pour en savoir plus sur les Listes Microsoft, cliquez ici.
Créer une liste à partir de l’application Listes
Vous pouvez créer une liste de toutes pièces, d’une liste existante, d’Excel ou d’un fichier CSV, ou d’un modèle. À partir de Microsoft 365 :
Accédez à microsoft365.com, puis connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire. Pour changer de compte, sélectionnez votre nom ou votre image en haut à droite de la fenêtre du navigateur.
Sélectionnez Lanceur d’applications >Plus d’applications>Toutes les listes d’applications>.
Conseil
Si vous ne voyez pas l’application Lists ici, utilisez la zone de recherche pour rechercher listes.
Sélectionnez +Nouvelle liste.
Choisissez la manière dont vous voulez créer la liste :
- Liste vide : partir de zéro
- À partir d’une liste existante : commencer par la mise en forme d’une autre liste
- À partir d’Excel : importer des données de table à partir d’Excel
- À partir d’un fichier CSV : commencez par un fichier CSV à partir de votre appareil ou de OneDrive
Choisissez les options de votre liste, puis sélectionnez Créer.
Pour ajouter des éléments, sélectionnez +Ajouter un nouvel élément, remplissez le formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.