Prise en main de Shifts

Dans cet article

• Ouvrir l’application Shifts

• Afficher vos shifts

• Utiliser des balises pour communiquer avec d’autres personnes dans votre équipe

• Créer un planning

• Afficher le planning de l’équipe

• Ouvrir un autre planning

Ouvrir l’application Shifts

Shifts est située dans la barre latérale gauche de Teams, avec les autres applications. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à votre planning. Si vous ne voyez pas Shift, cliquez sur Autres applications , puis cherchez-la dans la liste.

Afficher vos shifts

Ne manquez aucun de vos shifts. Consultez-les dans vos plannings.

1. Cliquez sur Autres options , puis Shifts.

2. Vos shifts pour la semaine en cours s’affichent.

3. Sélectionnez Jour ou Mois au-dessus de la liste de dates pour réduire ou augmenter la plage de temps affichée.

   Remarque : Si vous êtes un responsable ou un administrateur, vous verrez les shifts de tout le monde pour la semaine en cours.

Utiliser des balises pour communiquer avec d’autres personnes dans votre équipe

Lorsque vous nommez le shift, il devient automatiquement une balise. La balise peut être utilisée dans @mentions sur la ligne À dans une conversation ou dans une publication sur n’importe quel canal standard d’une équipe.

Les étiquettes basées sur les décalages vous permettent d’atteindre les personnes qui sont en déplacement en temps réel. Les notifications sont envoyées uniquement aux personnes qui sont en déplacement au moment où l’étiquette est utilisée dans une publication de conversation ou de canal. Par exemple :

• Un responsable de magasin utilise l’étiquette @Cashiers pour publier une annonce sur un canal pour tous les caissiers en poste.

• Une infirmière utilise l’étiquette @CardiologistsOnCall pour démarrer une conversation avec tous les cardiologues de garde.

Créer un planning

Dans Shifts, chaque équipe Teams a un planning. Vous pouvez créer un planning pour chacune de vos équipes.

Vous utilisez Shifts pour la première fois ? Vos équipes n’ont pas encore de planning ? Pas de problème : vous pouvez consulter une assistance lors de la création d’un planning, et recevoir des conseils sur l’utilisation de l’application.

Si l’une de vos équipes Teams n’a pas encore de planning, vous pouvez lui en créer un depuis l’application.

1. Pour cela, accédez au coin supérieur gauche de l’application, puis cliquez sur le nom de votre équipe.

2. Sélectionnez Créer une équipe, puis choisissez l’équipe pour laquelle vous voulez créer un planning.

3. Assurez-vous que le fuseau horaire est correct pour les shifts que vous planifiez, puis cliquez sur Créer.

Maintenant que vous avez créé un planning, l’étape suivante consiste à le remplir.
 

Importer un planning dans Shifts

Importez les données d’un planning existant afin de pouvoir commencer à gérer tous ses éléments dans Shifts.

1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, ouvrez Shifts dans Teams et créez le planning pour l’équipe souhaitée. Il s’agit de l’objet dans lequel vous importez vos données. Ou si cette option est déjà prise en charge, ouvrez ce planning dans Shifts pour commencer.

2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Plus d’options > Importer le planning.

3. Téléchargez le fichier exemple et lisez les instructions qui s’affichent.

4. En vous basant sur l’exemple, placez vos données de planning dans un fichier Excel. C’est ce que vous allez charger dans Shifts.

   Remarque : Vous pouvez même ajouter vos données au fichier exemple si vous le souhaitez. N’oubliez pas de supprimer les exemples de données avant de charger le fichier.

5. Lorsque vous avez ajouté vos données et que vous avez vérifié que tout est en ordre, sélectionnez Télécharger le fichier.

6. Une fois l’importation terminée, vérifiez que le planning s’affiche correctement dans Shifts. Sélectionnez Partager avec l’équipe lorsque vous êtes prêt à le partager.

Afficher le planning de l’équipe

Découvrez qui a un shift à un jour donné.

1. Accédez à Autres options sur le côté gauche de l’application, puis sélectionnez Shifts.

2. Vous pouvez modifier les dates que vous affichez avec les boutons situés en haut du cadre.

À partir de là, vous pouvez sélectionner un shift pour afficher ses détails, l’échanger ou le proposer à quelqu’un d’autre.
 

Ouvrir un autre planning

Voici comment ouvrir un autre planning si vous appartenez à plusieurs équipes.

1. Accédez à Autres options sur le côté gauche de l’application, puis sélectionnez Shifts.

2. Faites défiler la page vers le bas pour rechercher votre équipe.

3. Vous pouvez modifier les dates que vous affichez avec les boutons situés en haut du cadre.

À partir de là, vous pouvez sélectionner un shift pour afficher ses détails, l’échanger ou le proposer à quelqu’un d’autre.
 

Vous souhaitez en savoir plus ?

En savoir plus sur Shifts

Pour les administrateurs informatiques 

Gérez l’application Shifts pour votre organisation