Prise en main des agents OneDrive

Les agents dans OneDrive vous aident à rester au fait de votre travail en vous permettant de regrouper les fichiers et dossiers associés, puis de poser des questions, d’obtenir des résumés et de voir ce qui a changé sans ouvrir chaque fichier. Enregistrés directement dans votre oneDrive, ces agents basés sur l’IA facilitent le rattrapage des projets, la présentation rapide des détails clés et le partage des mises à jour avec votre équipe, afin que tout le monde reste aligné et informé au même endroit.

Qu’est-ce qu’un agent IA ?

Un agent IA est un assistant intelligent que vous pouvez créer dans OneDrive pour vous aider à comprendre et à utiliser vos fichiers. Vous choisissez les fichiers ou dossiers, et l’agent utilise Microsoft Copilot pour vous aider :

• Résumer les mises à jour et les modifications
• Répondre aux questions sur vos documents
• Trouver rapidement des détails importants sur plusieurs fichiers

Les agents sont enregistrés en tant que .agent fichiers et vivent dans votre OneDrive. Vous pouvez donc les utiliser chaque fois que vous avez besoin d’une actualisation ou d’un aperçu rapide.

Que pouvez-vous faire avec les agents dans OneDrive :

• Créez un agent à partir de vos fichiers ou dossiers OneDrive avec l’option Créer un agent .
• Accédez à votre agent en tant que fichier dans OneDrive (.agent extension).
• Ouvrez l’agent pour poser des questions et obtenir des réponses à partir de vos documents à l’aide de l’IA.
• Modifiez ou mettez à jour votre agent à tout moment pour modifier ses sources, son nom ou ses instructions.
• Partagez votre agent avec votre équipe pour collaborer et tenir tout le monde informé.

Quand utiliser un agent IA

Voici quelques méthodes utiles pour utiliser un agent dans OneDrive :

• Travail du projet : effectuez le suivi des fichiers partagés et obtenez des mises à jour status rapides.
• Intégration : découvrez une nouvelle équipe ou un nouveau processus en consultant les documents existants.
• Préparation de réunion : prenez-vous en compte les fichiers discutés lors des réunions précédentes.
• Recherche : posez des questions sur plusieurs articles, feuilles de calcul et diapositives.

Ce dont vous avez besoin pour commencer

• Une licence Microsoft 365 Copilot pour un compte professionnel ou scolaire
• Files déjà enregistré dans OneDrive ou SharePoint
• La création ou la consommation de contenu OneDrive personnel ne sont pas disponibles pour les utilisateurs sur la facturation de consommation (par exemple, paiement à l’utilisation).

Comment rechercher et utiliser un agent IA

Une fois que votre organization active les agents, vous voyez la possibilité d’en créer un à partir de votre liste de fichiers OneDrive. Après l’avoir créé :

• Votre agent apparaît sous la forme d’un fichier dans OneDrive avec une .agent extension, avec l’icône
• Ouvrir le fichier pour utiliser l’agent dans une visionneuse plein écran
• Poser des questions et obtenir des réponses à partir des documents que vous avez inclus

Bon à savoir

• Les agents fonctionnent uniquement avec les fichiers auxquels vous leur donnez accès.
• Si quelqu’un partage un agent avec vous, vous ne verrez des réponses complètes que si vous avez également accès aux fichiers à l’intérieur.
• Vous pouvez modifier ou mettre à jour votre agent à tout moment.

Voir aussi

Créer et utiliser un agent dans OneDrive

Partager un agent dans OneDrive

Rechercher vos fichiers d’agent dans OneDrive