Prise en main des compagnons Microsoft 365

Vue d’ensemble de Personnes compagnon

Avec l’application complémentaire Personnes, vous pouvez trouver des personnes dans votre organization (et d’autres personnes avec lesquelles vous avez communiqué), épingler des collaborateurs proches pour accélérer les flux de travail et découvrir rapidement les personnes présentes dans les réunions actuelles sans perturber votre flux de travail. Les fonctionnalités incluent notamment les suivantes :

• Rechercher des personnes rapidement : recherchez par nom, titre, emplacement, service, projet ou compétence. Vous pouvez même combiner des termes, comme « emplacement du nom », pour affiner rapidement les choses.

• Accédez à l’organigramme : appuyez sur l’organigramme d’une personne pour comprendre à qui elle fait rapport et qui fait partie de son équipe.

• Partager un contact : copiez et partagez facilement le nom, le titre, l’adresse e-mail et le lien de profil d’une personne en tant que carte interactif.

Vue d’ensemble du compagnon Recherche de fichiers

Avec l’application complémentaire Recherche de fichiers, vous pouvez rapidement rechercher, ouvrir et partager des fichiers stockés dans vos applications Microsoft 365, le stockage cloud et le dossier Téléchargements sans interrompre votre flux. Les fonctionnalités incluent notamment les suivantes :

• Ouvrez rapidement les fichiers récents : vos derniers fichiers utilisés se trouvent sur la page d’accueil de l’application.

• Rechercher n’importe quel fichier rapidement : recherchez par nom de fichier ou mots clés dans le contenu.

• Filtrez vos résultats : rétrécissez par personne ou type de fichier. Sélectionnez une personne pour afficher ses fichiers, puis affinez-les par activité : Créé, Partagé, Modifié ou @Mentioned.

• Choisir la façon dont les fichiers s’ouvrent : définissez votre préférence pour ouvrir des fichiers dans le navigateur ou l’application de bureau. Dans le coin supérieur droit de l’application, accédez à Plus d’options d’application > Paramètres > Ouverture de fichiers

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Vue d’ensemble de l’assistant Calendrier

Avec l’application complémentaire Calendrier, vous pouvez rester au fait de votre planification sans changer d’application. Affichez votre calendrier Microsoft 365 directement à partir de la barre des tâches Windows, consultez la suite, rejoignez des réunions et effectuez des actions rapides sans perdre le focus. Les fonctionnalités incluent notamment les suivantes :

• Rechercher rapidement des événements : recherche par organisateur, participant ou titre de la réunion.

• Voir ce qui s’en vient : affichez votre journée ou votre agenda en un coup d’œil.

• Participer en un clic : ouvrez les détails de la réunion et rejoignez directement à partir de l’affichage Calendrier.

• Effectuez des actions rapides : modifiez les réunions, discutez avec les participants ou copiez le lien de la réunion directement à partir de vos résultats de recherche.
   

Personnaliser l’expérience de votre application complémentaire

Vous voyez peut-être déjà des applications complémentaires sur la barre des tâches de votre ordinateur Windows 11 ; votre administrateur les a peut-être déployées pour vous. Si vous ne les voyez pas, cliquez simplement sur le lien de téléchargement en haut de la page. Ces outils sont conçus pour être lancés automatiquement lorsque vous démarrez votre appareil, afin que vos outils soient prêts dès que vous êtes. Cela vous permet de rechercher rapidement des contacts, de rechercher des fichiers et de case activée votre planification sans délai.

• Épinglez les applications à votre barre des tâches pour un accès cohérent en un clic à partir du même emplacement à chaque fois.

• Vous pouvez désépingler ou supprimer les applications de votre barre des tâches à tout moment.

• Pour désactiver le lancement automatique, ouvrez Paramètres dans chaque application et désactivez l’option Démarrer l’application réduite lorsque vous vous connectez.

• Partagez des commentaires ou des suggestions à tout moment à l’aide du bouton Envoyer des commentaires dans le coin supérieur droit d’une application.

• Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir les applications, vous pouvez case activée les conditions de licence dans la page d’apprentissage des applications complémentaires Microsoft 365. 

Avis sur le stockage des données

Pour offrir une expérience fluide et améliorer les performances, les applications compagnons Microsoft 365 stockent certaines données d’entreprise sur votre ordinateur Windows 11 géré par votre organization. Cela inclut les éléments suivants :

• Votre nom et votre adresse de messagerie.

• Images de profil des contacts

Votre nom et votre adresse e-mail sont stockés dans un fichier de configuration mis en cache après le démarrage de l’application et votre connexion. Le fichier mis en cache est supprimé 15 minutes après la fermeture de l’application.

Les images de profil sont stockées dans un cache pour améliorer les performances de chargement des images. Si les applications ne sont pas utilisées pendant plus d’une heure, elles sont supprimées du cache.