Procédure pas à pas guidée : création d’un site d’Équipe

Dans cet article, nous vous présentons les éléments d’un exemple de site d’équipe SharePoint pour vous inspirer et vous permettre d’apprendre à créer des sites similaires pour votre propre organisation.

Vous pouvez utiliser un site d’équipe pour collaborer avec les membres de votre équipe ou avec d’autres personnes sur un projet spécifique. Avec un site d’équipe, tous les membres (ou la plupart d’entre eux) peuvent généralement contribuer au contenu du site. Les informations sont par ailleurs limitées aux seuls membres de l’équipe ou du projet, et aux parties prenantes spécifiques. En outre, les sites d’équipe sont connectés aux groupes et à un canal Teams. Cela permet à votre équipe de disposer facilement d’autorisations de groupe et d’un espace Teams pour discuter, rencontrer et partager des fichiers.

Tout d’abord, si vous n’avez pas encore créé de site d’Équipe, consultez Créer un site d’équipe dans SharePoint.

Si vous avez besoin d’apprendre à modifier et publier la page sur votre site, consultez la section Gérer les sections et les composants WebPart dans cet article.

Une fois que vous avez créé votre site et que vous savez comment modifier des pages, vous pouvez utiliser les conseils suivants pour ajouter les éléments affichés.

Exemple de site d’Équipe

Image des composants WebPart Yammer et Hero

  1. Les temps forts de l’équipe et les actualités Obtenez un visuel lors du partage d’informations. En savoir plus
  2. Lancement rapide Ajoutez des liens vers plus de contenu autour du site. En savoir plus
  3. Informez l’équipe Proposez des liens, des événements et du contenu liés au travail de l’équipe. En savoir plus

Image du composant WebPart Actualités

  1. Partagez les actualités relatives à l’équipe Proposez des éléments d’actualités intéressants à l’équipe. En savoir plus

Image du composant WebPart Hero

  1. Mettez en évidence les informations importantes Augmentez la visibilité des informations clés avec le composant WebPart Hero. En savoir plus

Image du composant WebPart Planificateur

  1. Afficher l’état du projet Utilisez le composant WebPart Planificateur pour afficher la progression de l’équipe sur les projets. En savoir plus

Image du composant WebPart Activité du site

  1. Affichez l’activité récente Affichez automatiquement les mises à jour les plus récentes du contenu du site d’équipe. En savoir plus

Gérer les sections et les composants WebPart

Les sections constituent votre page et se trouvent là où vous placez un ou plusieurs composants WebPart. Lorsque vous modifiez la page, chaque section affiche des contrôles pour modifier la disposition, déplacer ou supprimer les sections.

Commencez à modifier en cliquant sur Modifier en haut à droite de la page.

Image du bouton Modifier en haut de la page

Le symbole + avant ou après une section ajoute une section à l’aide de l’une des dispositions.

Image des dispositions de section disponibles

Pour plus d’informations sur l’utilisation des sections, consultez Ajouter ou supprimer des sections et des colonnes sur une page.

Pour ajouter des composants WebPart à des sections, sélectionnez l’image de symbole plus d’un symbole plus dans une section, qui peut apparaître avant ou après un composant WebPart dans une section. Sélectionnez ensuite un composant WebPart à utiliser. Pour plus d’informations sur tous les composants WebPart, consultez Utilisation de composants WebPart sur les pages SharePoint.

Image des composants WebPart proposés

Les composants WebPart peuvent être modifiés, déplacés ou supprimés dans les sections. L’icône Modifier le composant WebPart ouvre des contrôles détaillés propres à chaque type de composant WebPart.

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Temps forts et actualités de l’équipe

La première section de cet exemple de page utilise une disposition à deux colonnes. Dans la première colonne se trouve un composant WebPart Hero qui utilise une disposition d’une vignette pour créer un lien vers des informations présentant un nouveau membre d’équipe. Au-dessus, il s’agit d’un composant WebPart Texte avec un titre. Dans la deuxième colonne se trouve un composant WebPart Actualités qui utilise une disposition de liste. Au-dessus, il s’agit d’un composant WebPart Spacer pour vous aider à aligner les deux composants WebPart.

Découvrez comment utiliser le composant WebPart Hero et le composant WebPart Actualités .

Image des composants WebPart Hero et Actualités sur un site

Lancement rapide

Vous pouvez personnaliser rapidement et facilement l’organisation et la navigation de votre site SharePoint. Modifiez le menu Lancement rapide en sélectionnant Modifier en bas du menu.

Image du menu Lancement rapide

Sélectionnez le ... à droite de chaque élément de menu pour Modifier, Déplacerou Supprimer un élément.

Image des options de menu

Pendant que vous modifiez, vos brouillons peuvent être enregistrés pour plus tard ou ignorés. Lorsque vos mises à jour de page sont prêtes, sélectionnez Publier pour les rendre visibles pour les visiteurs du site.

Image du bouton Publier

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Informer l’équipe

La deuxième section de cet exemple se trouve dans une disposition de trois colonnes et inclut le composant WebPart Liens rapides, le composant WebPart Calendrier de groupe et le composant WebPart Bibliothèque de documents.

Image de la disposition à trois colonnes avec des composants WebPart

Le composant WebPart Liens rapides offre plusieurs formats de menu faciles à utiliser pour répertorier les liens vers d’autres pages ou sites. Dans cet exemple de site d’équipe, ce composant WebPart utilise la disposition Vignettes avec de petites icônes pour une référence rapide et facile.

Image du composant WebPart Liens rapides

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Liens rapides, consultez Utiliser le composant WebPart Liens rapides.

Calendrier de groupe

Le composant WebPart Calendrier de groupe affiche automatiquement les réunions et les rendez-vous figurant dans votre calendrier de groupe Office 365. Les groupes Office 365 et leurs calendriers associés sont créés automatiquement lorsque vous créez un site d’équipe.

Image du composant WebPart Calendrier de groupe

Pour plus d’informations sur le composant WebPart Calendrier de groupe, consultez Utiliser le composant WebPart Calendrier de groupe.

Composant WebPart Liste

Affichez le contenu du site, y compris les documents où l’équipe peut facilement les trouver. Vous pouvez utiliser des listes comme bibliothèque de documents ou pour suivre les informations.

Image du composant WebPart Liste

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Liste, consultez Utilisation du composant WebPart Liste.

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Ajouter des actualités importantes avec le composant WebPart Actualités

Les sites d’équipe vous permettent d’afficher des actualités pour l’ensemble de l’équipe ou de filtrer les actualités adaptées aux centres d’intérêt de certains utilisateurs. Dans cet exemple, le composant WebPart Actualités utilise Recommandé pour l’utilisateur actuel comme source et une disposition Côte à côte dans une section à une colonne avec un arrière-plan.

Image du composant WebPart Actualités avec les options de disposition

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Actualités, voir Utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint.

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Mettre en surbrillance les informations importantes

Faites savoir à votre équipe ce qui est le plus important avec les images de bannière à fort impact, la personnalisation de l’entreprise et les actualités importantes. Le composant WebPart Hero vous permet d’utiliser des images volumineuses et attrayantes pour attirer immédiatement l’attention sur les informations les plus importantes sur votre site. La disposition utilisée dans cet exemple est Deux vignettes.

La puissance des vignettes

Les vignettes peuvent inclure des images, des titres de rubrique, des titres, des descriptions et un lien d’appel à l’action. D’autres ajustements incluent la mise à l’échelle des images et la définition du focus pour l’animation de zoom d’image.

Chaque vignette peut être modifiée

Utilisez le contrôle Déplacer l’élément sur la gauche pour réorganiser les vignettes dans le composant WebPart Hero. Les contrôles à droite vous permettent de Modifier les détails pour ajuster le texte et l’image, définir le point focal pour l’animation de pointage, et Zoom avant et Zoom arrière sur l’image.

Dans cet exemple, le composant WebPart Hero se trouve dans une section de pleine chasse.

Image du composant WebPart Hero sur une page

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Hero, consultez Utiliser le composant WebPart Hero.

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Afficher l’état du projet

Si vous utilisez Planificateur Microsoft pour gérer vos projets et que vous avez créé un plan, vous pouvez utiliser le composant WebPart Planificateur pour afficher l’état de ce plan sur votre site SharePoint.

Image du composant WebPart Planificateur sur une page

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Planificateur, consultez Utiliser le composant WebPart Planificateur.

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Afficher l’activité de l’équipe avec le composant WebPart Activité du site

Le composant WebPart d’activité n’a qu’un seul paramètre : le nombre d’éléments à afficher. L’activité affichée par le composant WebPart inclut les mises à jour de page et tous les documents stockés sur le site d’équipe.

Dans cet exemple, le composant WebPart se trouve dans une section à une colonne.

Image du composant WebPart Activité du site sur une page

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Activité du site, consultez Utiliser le composant WebPart Activité du site.

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Vous souhaitez en savoir plus ?

Vous pouvez vous laisser inspirer avec quelques exemples dans le Lookbook SharePoint.

Consultez d’autres Procédures guidées pour créer des sites pour votre organisation.