Produire un événement en direct à l’aide de Teams

Dans cet article

Vue d’ensemble

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Regardez cette vidéo pour avoir un aperçu de la production d’événements en direct Teams.

Capacités des producteurs

Teams événements en direct offrent des options flexibles aux producteurs d’événements : 

  • Si vous souhaitez diffuser une réunion Teams à distance, en regroupant des présentateurs distants et un partage d’écran, vous pouvez produire votre événement en direct dans Teams.

  • Si vous exécutez un événement avec une équipe de production, vous pouvez utiliser une application ou un appareil externe pour produire votre événement. Cette méthode est optimisée par Microsoft Stream.

Remarque : Vous devez choisir la manière dont vous prévoyez de produire votre événement lors de sa planification.

Les capacités des producteurs peuvent varier en fonction de la méthode de production que vous utilisez :

Les producteurs peuvent...

Production en Teams

Production avec une application ou un appareil externe

Sélectionner des flux vidéo d’autres présentateurs et les envoyer à l’événement

  • Oui

  • Non

Discutez avec d’autres producteurs et présentateurs

  • Oui

  • Oui

Démarrer et mettre fin à l’événement en direct

Avertissement : Une fois l’événement en direct arrêté, vous ne pouvez pas le redémarrer.

  • Oui

  • Oui

Afficher le nombre de participants en direct

  • Oui

  • Oui

Partager leurs écrans (bureau ou fenêtre) dans l’événement

  • Oui

  • Non

Désactiver le son de tous les autres producteurs et présentateurs

  • Oui

  • Non

Participer à l’audio à partir d’un téléphone RSTN (appel à composer ou appel sortant)

  • Oui

  • Non

Modérer le Q&R, si configuré pour l’événement

  • Oui

  • Oui

Avoir une Yammer conversation, si configurée pour l’événement

  • Oui

  • Oui

Archiver automatiquement l’enregistrement dans Microsoft Stream

  • Non

  • Oui

Télécharger un enregistrement

  • Oui

Oui, via Microsoft Stream

Télécharger le rapport sur les participants

  • Oui

  • Non

Produire votre événement en direct  

Vous pouvez produire un événement directement dans l’Teams à l’aide des instructions ci-dessous. Pour obtenir des instructions plus détaillées sur la configuration d’un événement, voir Meilleures pratiques pour produire un Teams en direct.

Remarque : Voir Produire un événement en direct à l’aide d’une application ou d’un appareil externe si vous utilisez un encodeur matériel ou logiciel externe pour votre événement.

  1. Sélectionnez Calendrier Bouton Réunions, l’événement en direct, puis Rejoindre.

    Vous pouvez régler votre micro et votre caméra avant de rejoindre l’événement en tant que producteur. Vous avez également la possibilité de participer en tant que participant. Sélectionnez simplement Rejoindre en tant que participant.

    Remarques : 

    • Vous participerez en tant que producteur uniquement si vous êtes l’organisateur de l’événement ou si l’organisateur vous a attribué ce rôle lors de la planification de l’événement.

    • Pour produire un événement en direct, vous devez rejoindre l’événement dans l’application de bureau. La possibilité de créer des produits sur le web sera bientôt disponible.

    • Les producteurs ne peuvent pas encore flouter leur arrière-plan. Cela aussi, sera bientôt disponible.

  2. Si votre événement a lieu dans une grande salle, vous souhaitez peut-être utiliser le mode Auditorium pour améliorer l’audio pour les participants à distance et leur permettre d’entendre des éléments tels que les rires et les applaudissements de l’audience en direct. Activez simplement le bascule du mode Auditorium pour l’activer.

    Veillez à tester ce mode lors de la répétition et, pour une expérience qui soit la meilleure possible, n’utilisez pas le micro intégré de votre ordinateur.  

    Remarque : Le mode Auditorium doit être allumé avant le début de l’événement et ne peut être contrôlé que par le premier producteur à participer. 

  3. Si vous productionz dans Teams, allumez votre caméra.

  4. Sélectionnez votre flux appareil photo au bas de l’écran pour en afficher un aperçu dans votre file d’attente (à gauche) avant de l’envoyer à l’événement en direct (à droite).

    Aperçu de l’événement en direct
  5. Basculez vers une autre caméra en sélectionnant Changer de caméra en bas de votre file d’attente ou en sélectionnant une nouvelle caméra dans paramètres de l’appareil.

  6. Sélectionnez Envoyer en direct pour envoyer le flux à partir de l’aperçu de l’événement en direct.

    Prévisualiser et flux en direct
  7. Sélectionnez Démarrer la diffusion en direct pour vos participants !

    Remarques : 

    • Une fois le flux en cours de vie, la résolution prise en charge la plus élevée est 720p.

    • Désactiver le son des producteurs ou présentateurs qui ne parlent pas activement. S’il n’est pas en mode Muet, le son est retenté pour les participants.

    • Il y a un délai de 15 à 60 secondes par rapport à l’heure de diffusion d’un flux multimédia lorsque les participants le voient.

  8. Si vous arrêtez le partage de vidéo (en arrêtant par exemple votre caméra), tout le monde voit l’événement en direct reprendre dans un instant.

    Événement en direct suspendu
  9. Pour partager votre Bureau ou une fenêtre, sélectionnez Partager, puis l’écran que vous voulez partager.

    Conseil : Si vous êtes le seul producteur de l’événement, nous vous recommandons d’utiliser plusieurs moniteurs ou de partager des fenêtres spécifiques (plutôt que l’ensemble de votre Bureau). Sinon, tout le monde verra Teams (et vos sélections) lorsque vous apporterez une modification. Avec plusieurs moniteurs, vous pouvez faire la file d’attente du contenu Teams sur un écran et avoir le contenu partagé sur l’autre.

    Si vous produisez votre événement dans Teams, voici comment partager votre Bureau ou une fenêtre :

    • Pour partager le Bureau, sélectionnez Partager > bureau >contenu > Envoyer en direct. Si l’événement n’a pas encore commencé, sélectionnez Démarrer.

      Important : Nous vous déconseillons de partager une vidéo de cette façon. 

    • Pour partager une fenêtre, sélectionnez Partager, puis sélectionnez l’une des fenêtres ouvertes dans la section Windows dans la partie source. Une fois que la fenêtre est partagée, basculez vers l’interface utilisateur du producteur, sélectionnez Contenu, puis Envoyer en direct. Si l’événement n’a pas encore commencé, sélectionnez Démarrer.

      Remarque : Ne réduisez pas la fenêtre sélectionnée, car cela empêche l’affichage d’un aperçu dans la file d’attente.

    Pour arrêter le partage du Bureau ou de la fenêtre, sélectionnez Arrêter le partage dans la fenêtre du moniteur d’appel. Il est préférable d’inviter un co-présentateur à l’événement en direct, qui peut ensuite partager le Bureau ou la fenêtre, que vous pouvez ensuite mettre en file d’attente pour diffuser l’événement. Une fois encore, cela vous évitera d’afficher Teams (et votre file d’attente) aux participants.

  10. Pour mettre un autre flux vidéo en file d’attente, d’autres présentateurs doivent participer à l’événement. Leurs flux s’afficheront au bas de l’écran.

    Remarques : 

    • Jusqu’à dix présentateurs ou producteurs (vous compris) peuvent partager de la vidéo ou du contenu en même temps.

    • Si votre contenu est en direct, d’autres présentateurs ou producteurs peuvent commencer à partager leurs écrans en sélectionnant Partager. Assurez-vous que l’équipe organisateur de l’événement est consciente de ce conflit potentiel.

    Backstage with multiple feeds
  11. Si vous produisez votre événement à partir d’un auditorium et qu’un public se produit dans la pièce dont vous souhaitez capturer les réactions (etc.) à capturer dans l’événement en direct, vous pouvez désactiver l’annulation du bruit. Il vous suffit de sélectionner Paramètres de l’appareil, puis de désactiver l’annulation du bruit dans le volet des paramètres de l’appareil.

  12. Pour demander à un présentateur de participer à un événement en direct, sélectionnez Bouton Ajouter des personnes à l’équipeparticipants, puis recherchez la personne à rejoindre (si vous les avez déjà invités, leur nom figurera dans la liste. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez les rechercher.) Lorsque vous les avez trouvés, sélectionnez Autres options Bouton Autres options leur nom, puis Demandez à rejoindre la Bouton Ajouter des personnes. Teams l’appelleront à la réunion.

    Si vous demandez à quelqu’un de participer, il rejoint la réunion en tant que présentateur, ce qui signifie qu’il peut parler, partager son écran, participer à la conversation de réunion du groupe d’événements et modérer le Q&R. Les personnes que vous demandez à participer seront supprimées de la conversation de groupe d’événements après la réunion.

  13. Pour mettre fin à l’événement, sélectionnez Terminer.

    N’oubliez pas qu’une fois l’événement en direct terminé, il ne peut plus être redémarré.

Remarque : Vous ne pourrez pas produire un événement en direct sous Linux.

Redémarrez votre événement en direct

En tant que producteur, vous pouvez redémarrer un événement en direct tant que l’événement est actif ou une fois que vous l’avez terminé. 

Important : Si vous redémarrez un événement en direct, l’enregistrement, la transcription et les sous-titres de l’événement précédemment démarré sont supprimés et remplacés par l’événement redémarré. Les participants ne pourront pas afficher l’événement précédent à la demande. 

Pour redémarrer votre événement en direct, vous devez utiliser l’application Teams bureau ou Teams sur le web.

  1. Sélectionnez Autres actions Plus d'actions bouton-duplicateen haut de la fenêtre Teams réunion.

  2. Sélectionnez Redémarrer l’événement.

  3. Une confirmation apparaît, puis sélectionnez Redémarrer pour confirmer.

Teams vérifiera que l’événement peut être redémarré. Si Teams pouvez redémarrer votre événement en direct, les producteurs et les présentateurs sont déconnectés, tandis que les participants qui regardent l’événement voient un écran d’attente les informant que l’événement va commencer sous peu. Les producteurs et les présentateurs doivent rejoindre et recommencer l’événement.

Vérifier votre état d’santé et vos performances

Pour vérifier les performances de vos appareils pendant que vous produisez un événement en direct, sélectionnez Santé et performances dans votre tableau de bord.

À cet effet, vous pouvez passer en revue une série de mesures, notamment :

Mesure

Mesure

Pourquoi voulez-vous savoir ?

Bande passante estimée

La capacité de votre réseau, mesurée en mégabits par seconde (Mbits/s)

Une faible bande passante peut avoir une incidence sur la qualité de l’audio et de la vidéo que vous pouvez envoyer aux participants.

Durée de l’aller-retour

La vitesse de votre réseau, mesurée en millisecondes (ms)

Une longue durée de l’aller-retour peut avoir une incidence sur la qualité de l’audio et de la vidéo que vous pouvez envoyer aux participants.

Résolution d’envoi de l’appareil photo

La quantité de détails que votre appareil photo peut envoyer, mesurée en pixels (p)

La faible résolution d’envoi de la caméra peut avoir un impact sur la qualité de l’audio et de la vidéo que vous pouvez envoyer aux participants.

Traitement vidéo (codec matériel)

Comment convertir une séquence de caméra en signal numérique

Un codec logiciel peut être inefficace et nécessiter davantage de mémoire, ce qui peut avoir une incidence sur la qualité de la vidéo que vous pouvez envoyer.

Limite de bitrate de médias

Quantité de bande passante Teams utilisation autorisée pour les médias, mesurée en mégabits par seconde (Mbits/s)

Cette stratégie d’organisation peut avoir une incidence sur la qualité de l’audio et de la vidéo que vous pouvez envoyer aux participants.

Partage d’écran

Votre organisation vous autorise ou non à partager votre écran lors de réunions

Cette stratégie d’organisation peut vous empêcher de partager votre écran dans un événement en direct.

Ip Video

Votre organisation vous autorise ou non à partager des vidéos pendant les réunions

Cette stratégie d’organisation peut vous empêcher de partager une vidéo dans un événement en direct.

Remarque : Vous devez activer votre caméra pour obtenir une mesure pour chaque catégorie.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Teams vue d’ensemble de l’événement en direct

Produire un événement en direct avec un encodeur externe

Meilleures pratiques pour produire un événement Teams en direct

Présence dans un événement en direct

Planifier un événement en direct

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