Pour faciliter la gestion et l’analyse d’un groupe de données connexes, vous pouvez transformer une plage de cellules en tableau Excel (anciennement appelé liste Excel).
Remarque
Il ne faut pas confondre les tableaux Excel avec les tables de données qui font partie d’une série de commandes d’analyse de simulation. Pour plus d’informations sur les tables de données, voir Calculer plusieurs résultats avec une table de données.
En savoir plus sur les éléments d’un tableau Excel
Un tableau peut inclure les éléments suivants :
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Ligne d’en-tête Par défaut, un tableau comporte une ligne d’en-tête. Chaque colonne du tableau a le filtrage activé dans la ligne d’en-tête de sorte que vous pouvez filtrer ou trier rapidement les données du tableau. Pour plus d’informations, voir Filtrer les données ou Trier les données.
Vous pouvez désactiver la ligne d’en-tête d’un tableau. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver les en-têtes de tableau Excel. -
Lignes à bandes L’alternance d’ombrage ou de bandes dans les lignes permet de mieux distinguer les données.
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Colonnes calculées En entrant une formule dans une cellule d’une colonne du tableau, vous pouvez créer une colonne calculée dans laquelle cette formule est instantanément appliquée à toutes les autres cellules de la colonne. Pour plus d’informations, voir Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel.
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Nombre total de lignes Une fois que vous ajoutez une ligne des totaux à un tableau, Excel propose une liste déroulante Somme automatique à sélectionner parmi des fonctions telles que SOMME, MOYENNE, etc. Lorsque vous sélectionnez l’une de ces options, le tableau les convertit automatiquement en fonction SOUS.TOTAL, qui ignore par défaut les lignes masquées à l’aide d’un filtre. Si vous souhaitez inclure des lignes masquées dans vos calculs, vous pouvez modifier les arguments de la fonction SOUS.TOTAL .
Pour plus d’informations, voir Totaliser les données d’un tableau Excel.
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Poignée de redimensionnement Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit vous permet de redimensionner le tableau à la taille voulue.
Pour consulter d’autres méthodes pour redimensionner un tableau, voir Redimensionner un tableau en ajoutant des lignes et des colonnes.
Créer un tableau
Vous pouvez créer autant de tables que vous le souhaitez dans une feuille de calcul.
Pour créer rapidement un tableau dans Excel, procédez comme suit :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de données.
- Sélectionner le format d’accueil>en tant que tableau.
- Choisissez un style de tableau.
- Dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau , cochez la case en regard de Mon tableau en tant qu’en-tête si vous souhaitez que la première ligne de la plage soit la ligne d’en-tête, puis cliquez sur OK.
Regardez également une vidéo sur la création d’un tableau dans Excel.
Utilisation efficace des données de table
Excel possède certaines fonctionnalités qui vous permettent d’utiliser efficacement vos données de tableau :
- Utilisation de références structurées Au lieu d’utiliser des références de cellules, par exemple, A1 et R1C1, vous pouvez utiliser des références structurées qui indiquent le nom des tableaux dans une formule. Pour plus d’informations, voir Utilisation de références structurées avec des tableaux Excel.
- Garantir l’intégrité des données Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données intégrée dans Excel. Par exemple, vous pouvez choisir de n’autoriser que des nombres ou des dates dans une colonne d’un tableau. Pour plus d’informations sur la façon d’assurer l’intégrité des données, voir Appliquer une validation des données aux cellules.
Exporter un tableau Excel vers un site SharePoint
Si vous disposez d’un accès de création à un site SharePoint, vous pouvez l’utiliser pour exporter un tableau Excel vers une liste SharePoint. De cette façon, d’autres personnes peuvent afficher, modifier et mettre à jour les données de table dans la liste SharePoint. Créez une connexion à sens unique vers la liste SharePoint afin de pouvoir actualiser les données du tableau dans la feuille de calcul pour incorporer les modifications qui sont apportées aux données dans la liste. Pour plus d’informations, voir Exporter un tableau Excel vers SharePoint.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir de l’aide dans les Communautés.