Publier votre calendrier professionnel en ligne grâce à Microsoft Bookings

Vue d’ensemble de Microsoft Bookings

Réservations Microsoft simplifie la planification et la gestion des rendez-vous. Documentation incudes un calendrier de réservation Web et intégré à Outlook pour optimiser le calendrier de votre personnel et offrir à vos clients la possibilité de réserver un temps approprié pour eux. Les messages électroniques de notification automatisés réduisent le niveau sans affichage et améliorent la satisfaction des clients et les organisations économisent du temps avec une diminution des tâches de planification répétées. Grâce à la souplesse et à la capacité de personnalisation intégrées, les réservations peuvent être conçues pour s’adapter à la situation et aux besoins d’un grand nombre de parties différentes d’une organisation.

Remarque : La fonction de réservation est activée par défaut pour les clients possédant le Microsoft 365 Business Standard ou Microsoft 365 des abonnements a2 et Microsoft 365 a5. Les réservations sont également disponibles pour les clients disposant d' Office 365 Entreprise E3 et de Office 365 Entreprise E5, mais il est désactivé par défaut. Pour l’activer, voir Accéder aux applications professionnelles des abonnements Office 365 Business.

Réservations présente trois composants principaux :

  • Une page de réservation dans laquelle vos clients et vos clients peuvent planifier des rendez-vous avec les membres du personnel enseignant qui doivent fournir le service ou exécuter le rendez-vous. Cette page de planification basée sur le Web peut être partagée par le biais d’un lien direct, de votre page Facebook et même d’une intégration de liens au sein de votre site Web.

  • Une application Web contenant un ensemble de pages basées sur le Web, où les propriétaires de calendrier et les administrateurs au sein d’une entreprise peuvent définir les types de rendez-vous et les détails, gérer les plannings du personnel et la disponibilité, définir les heures d’activité et personnaliser le mode de planification des rendez-vous. Ces pages autorisent la polyvalence et la possibilité de personnaliser un calendrier de classeurs pour répondre aux besoins divers de la personne ou de l’organisation.

  • Une application mobile pour les entreprises dans laquelle les propriétaires et les administrateurs du calendrier peuvent voir tous leurs rendez-vous, accéder aux listes de clients et aux informations de contact, et effectuer des réservations manuelles lors de vos aller-retour.

Fonctionnement de Microsoft Bookings

Comme pour toutes les applications Microsoft 365, Réservations se présente sous forme de vignette dans le lanceur d’applications. Cliquez sur la vignette pour lancer l’application ou sélectionnez le lanceur d’applications, puis sélectionnez réservations.

Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, vous verrez la page d’accueil, qui comporte des onglets sur la gauche pour naviguer entre les pages et plusieurs vignettes évidentes qui vous guident dans le programme d’installation et présentent de nouvelles fonctionnalités.

Page d’accueil de Bookings avec espace du logo et volet de navigation gauche mis en évidence

Prêt à commencer ?

Regardez cette vidéo ou suivez la procédure ci-dessous pour configurer Bookings.

Faites la différence grâce aux Annonces

Étape 1 : entrez vos informations professionnelles

Étape 2 : définissez vos stratégies de planification

Étape 3 : définissez vos offres de services

Étape 4 : créez votre liste du personnel

Étape 5 : définissez les horaires de travail des employés

Étape 6 : planifiez les heures d’ouverture et les congés

Étape 7 : publiez ou annulez la publication de votre page de réservation

Étape 8 : créez vos réservations et prévoyez le personnel en conséquence

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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