Lorsque vous réservez un événement de calendrier, vous pouvez choisir un espace de travail comme emplacement physique où vous pouvez travailler. Il peut se composer d’un seul ou de plusieurs bureaux.
La façon dont vous le réservez est identique à celle dont vous réservez une salle de conférence dans Outlook. Les espaces de travail ont une capacité et des conditions de réservation minimum définies par l’administrateur informatique. Par exemple, si un espace de travail se compose de 10 bureaux, seuls 10 utilisateurs peuvent réserver cet espace et le 11e membre recevra un refus automatique.
Configurer Outlook Mobile pour réserver des espaces de travail
Avant de réserver un espace de travail, vous devez configurer Outlook Mobile pour réserver un espace de travail.
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Appuyez sur l’icône Accueil .
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Appuyez sur Paramètres.
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Appuyez sur Calendrier.
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En regard de Réservation de l’espace de travail, appuyez sur le bouton bascule pour l’activer.
Outlook est prêt à réserver un espace de travail.
Réserver un espace de travail
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Dans Outlook mobile, appuyez sur Calendrier .
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Appuyez sur Ajouter .
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Sélectionnez Emplacement.
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Entrez ou recherchez un espace de travail. Sélectionnez Accepter lorsque vous avez terminé.
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Entrez les détails de l’événement comme d’habitude.
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Sélectionnez Accepter pour enregistrer l’événement.
Une fois l’espace réservé, une entrée s’affiche initialement dans votre calendrier, sans pour autant vouloir dire que la réservation est confirmée. Vous recevrez un e-mail incluant le statut de la réservation.
